一种基于碎片化技术的问题导向的全媒体出版协同研讨系统方法与流程

本发明属于这是一个挖掘隐性知识使其显性化、协同研讨的领域，涉及到一种基于碎片化技术的问题导向的全媒体出版协同研讨系统设计，尤其涉及到有效引导用户有目的性地进行协同讨论并将结果进行整理，通过协同协作的方式，使用户参与到知识产生过程中，对知识的挖掘、形成、记录过程进行管理。

背景技术：

目前，协同技术多用于文本的协同编辑方面(在cnki首页检索协同编辑，有很多专利)，也有专利讨论对知识的协同汇总，但是尚未见到基于问题的协同研讨方面的相关专利。

协同研讨，即合作者提出和协商拟定细化的研究问题，分头研究、提交研究的方法、过程、结果，系统自助将其按课题大纲和具体内容汇编，由组织者或任何合作者进行统一整理、加工、发布，供进一步研究。如此反复迭代，直至形成共同认可的成果。

现有的技术只能针对问题得到答案，不能记录下为了寻求答案、参与人在讨论过程中碰撞出的思维火花，不能挖掘出参与者头脑中的隐性知识；或只能对内容进行协同编辑，只能看到文档编辑完成后的结果，无法记录下文档形成过程中众多合作者们对某一点内容的观点和看法，无法挖掘出合作者头脑中的隐性知识。

为此，需要一个挖掘隐性知识使其显性化、协同研讨，系统设计，尤其涉及到有效引导用户有目的性地进行协同讨论并将结果进行整理，通过协同协作的方式，使用户参与到知识产生过程中，对知识的挖掘、形成、记录过程进行管理，在释放人工的同时，提升计算机设备的利用效率与软件岗位的执行效率。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是针对每一篇文档的每一句话，参与者们都可能有不同的看法。原有的协同技术解决方案或者仅仅对此进行收集，或者让参与者对文档进行修改，没有给出让参与者们能够沟通交流的解决方法，不能挖掘出参与者们脑中的隐性知识。讨论后的结果展示出来，观看者还是可以说知其然，不知其所以然。

本发明要解决这一问题，由组织者确定知识目标(通常是一篇文档)，参与者们对文档中的内容进行讨论，对每一部分的观点，都进行记录，互相之间能够看到其它人发表的观点、内容，还能够针对其他人的观点发表看法。在讨论的过程中，不断发生思维火花的碰撞。通过讨论-修改-讨论的迭代过程，新的观点和文档能够逐渐形成，详细记录思维的碰撞和转变，挖掘出藏在参与者们脑中的隐性知识。

本系统能够让机构及团体各成员能够充分进行协同研讨，增加员工之间的知识流动，综合利用所有个体的知识来解决具体的问题。通过交流沟通、群体思维，挖掘和分享隐性知识，激发产生新的知识，从而提升团体的创新能力。

本方案强调对研讨过程的管理和记录，让后来者对已有的成果不但能够知其然，还能知其所以然。

对于挖掘出来的隐性知识，研讨组织者可以选择采纳，可以进行自动汇编，进而保存。

为了提高效率，解决时间和空间对研讨过程的制约，团队成员需要随时随地能够登录系统，进入研讨过程。

具备功能

1准备与分工

支持课题创建、课题成员准入、研究资料发布、研究目标分解、研究大纲和分工方案设定。

2协同调研

合作者在研究大纲各级标题下，或在研究背景资料上对词、句、段、章节、整篇标注发表意见；通过选择自动总结模板，系统可在标注之处自动总结所有意见与所交资料，供合作者进行整体浏览和逐条研究所有人的调研成果。新建研讨、针对词、句、段、章节、全文发表意见、多种意见形式(支持图片、公式、表格等多种形式)、研讨总结、多种总结模板、在线总结编辑器，总结文档下载，总结文档上传机构知识库。

3问题讨论

基于汇编的调研资料，合作者可进一步拟定具体问题分头研究。系统将按研究大纲和设定的问题自动汇编各人提交的阶段性研究成果(包括方法、过程、结果等)，供组织者(或任何合作者)进行整理、加工，发布后供大家进一步研究。以上过程可以逐次迭代，经过反复研讨、总结，直至形成共同认可的研究结果。

4全媒体出版

对研究的过程和结果，用全媒体的模式进行发布和出版，方便参与者获取，方便后人利用。

本发明采用如下技术方案实现：基于碎片化技术的问题导向的全媒体出版协同，其包括以下流程：

1具体流程

1.1创建研讨

创建研讨、修改研讨、删除研讨、研讨查询；任何有大纲查看权限的人员都可以创建研讨，但是修改和删除功能，只能是创建人才有。默认创建者就是研讨的负责人，对整个研讨进行自我掌握。

1.2研讨资料添加

对研讨添加一篇研讨资料，添加方式包括，手写文档添加、上传文档添加、选择已有资料添加；只有研讨创建者才有权限添加研讨资料。

1.3研讨成员管理

对研讨的成员进行管理，可以添加，删除研讨成员；只有研讨创建者有权限管理研讨成员，与外部权限无关。

1.4阅读研讨资料

研讨资料的阅读分两种：一是基础ocx插件阅读，一是针对碎片化资料阅读；ocx插件阅读是针对不能碎片化的文档进行的阅读形式，基于碎片化资料的阅读，可以对资料进行划字、划词、划句发表意见，也可以对整段或整篇进行发表意见；所有参与研讨的成员都有发表意见的权限。

1.5研讨结果汇总

对研讨资料的发表意见的汇总整理，按照模板进行初始总结，进入总结界面后，利用编辑器进行人工整理；提交后形成研讨的总结；研讨内部权限控制，创建研讨者有权限进行总结。

1.6研讨过程保存

展示研讨总结信息，展示研讨总结贡献信息。查看总结中原始意见。归档研讨总结；任何有权限查看该大纲下的研讨的账号都可以查看。

1.7全媒体出版

对协同研究的过程和结果进行全媒体出版。

附图说明

图1研讨流程图。

本发明技术方案带来的有益效果

1改变传统研究方式，实现协同科学研究，提高研究效率

通过开放式协同研究平台，实现机构内外部研究人员和专家之间的协同和实时交流，改变以往“单打独斗”式的科学研究，提供了便利的研讨条件，让团队成员随时随地、随心所欲地研讨任何专业问题，真正实现研究人员之间的协同工作，发挥群体智慧，面向具体研究问题进行充分研讨和总结，充分最大化研究资料的价值，提高研究效率。

2设置主持人把控协同研讨过程，防止研讨方向失控

针对具体的问题、文档以及观点所有研究人员在线协同讨论和研究，由负责人主持和管理。在具体的任务执行过程中，会出现与此次研讨主题无关的研讨成果，支持人会根据项目要求把控方向和重点，防止漫无边际的工作范围扩散，给项目带来的隐性损失，以此来提高任务完成效率和质量。

3打通机构内部知识生产、保存、共享、利用、继承、发展的生态循环

在本系统中，针对每一篇文档的每一句话，参与者们都可以发表观点，而且可以对其它人的的观点进行评论。参与者们的评论实时被其它人阅读，在讨论的过程中，不断发生思维火花的碰撞。通过讨论-修改-讨论的迭代过程，新的观点和文档能够逐渐形成，并且还能够记录思维的碰撞和转变过程，有效挖掘出参与者们脑中的隐性知识。对于挖掘出来的隐性知识，研讨主持人可以选择采纳，可以进行自动汇编，形成记录，永久保存，把个人智慧转变为组织智慧，提高整个机构的整体研究水平。

打通了机构内部各种业务知识的生产流程，通过平台沉淀内部知识资源，形成业务知识库并在学习、研究和创新过程中得到应用，从而形成一个知识动态迭代更新的过程。

4全媒体出版提升读者效率和体验

在本发明中，对研讨的过程和结果进行全媒体出版，有效提高了参与者和利用者的工作效率和阅读体验。全媒体出版过程记录了发布成果的全部数据，输出的成果为阅读者提供了更加详尽的细节，让用户快速、便捷、高效的获取所读文献的有价值信息，提升了参与者和利用者的工作效率和质量。