一种协同办公u盘系统及方法
【专利摘要】本发明公开了一种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：U盘授权模块、用户管理模块、用户授权模块、日志模块、U盘监控模块；一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：S1：供集团内部使用(内网使用)，离开内网需要授权码；S2：首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的授权U盘序列号匹配认证；S3：以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权(在服务器上授权)；S4：在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上；S5：U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志；S6：通过授权码判断U盘的离线使用方式；S7：在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。本发明提升U盘的使用安全，保证公司内部办公系统文件的交互安全。
【专利说明】-种协同办公u盘系统及方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及一种协同办公U盘系统及方法。
【背景技术】
[0002] 在这样一个用PC代替纸质化的时代，越来越多的人为了方便选择使用各种可移 动介质来存储资料，U盘以它的轻巧便利在办公当中受到了普及，随之而来的安全问题也尤 为凸显。
[0003] 因此，现有技术有待于改进。
【发明内容】
[0004] 本发明为了解决现有技术的不足，提供一种协同办公U盘系统及方法，提升U盘的 使用安全，保证公司内部办公系统文件的交互安全。
[0005] 为解决上述技术问题，本发明实施例提供的一种协同办公U盘系统及方法，采用 如下技术方案：
[0006] -种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：
[0007] U盘授权模块，包括写入公司名称，注册用户模块（写入U盘序列号）；
[0008] 用户管理模块，对已与服务器认证成功的U盘进行管理，包括更改（修改）U盘的 使用者，删除用户，更改用户的使用状态；
[0009] 用户授权模块，授权用户的离线使用；
[0010] 日志模块，管理U盘日志；
[0011] u盘监控模块，对已连接上服务器的内网用户，可以监控用户的U盘目前正在使用 的目录。
[0012] 一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：
[0013] S1 :供集团内部使用（内网使用），离开内网需要授权码，每个U盘相当于一个可 移动的客户端（不需要在客户端上安装客户端）；
[0014] S2 :首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的 授权U盘序列号匹配认证，联通后将U盘序列号与主机绑定记录在服务器的用户管理下；
[0015] S3:以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权（在服务器上授权）；
[0016] S4 :在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上，管理员可以在服务 器上查看到U盘的使用日志（日志包括记录U盘移动的文件名称、格式、时间、文件动作去 向）；
[0017] S5 :U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志，在外网使用的日 志记录在U盘日志监控模块中，在与服务器联通的情况下自动上传日志；
[0018] S6 :通过授权码判断U盘的离线使用方式，具体包括天数，打开次数，绑定使用主 机的功能，还可控制U盘内容是否以只读方式打开，禁止拖动，修改，复制；
[0019] S7 :在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。
[0020] 本发明提供的一种协同办公U盘系统及方法，提升U盘的使用安全，保证公司内部 办公系统文件的交互安全。
【专利附图】
【附图说明】
[0021] 图1为本发明实施例所述的一种协同办公U盘系统的结构示意图。
[0022] 图2为本发明实施例所述的一种协同办公方法的步骤示意图
【具体实施方式】
[0023] 下面结合附图对本发明实施例提供给的一种协同办公U盘系统及方法进行详细 描述。
[0024] 如图1、2所示，本发明实施例提供的一种协同办公U盘系统及方法，采用如下技术 方案：
[0025] -种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：
[0026] U盘授权模块，包括写入公司名称，注册用户模块（写入U盘序列号）；
[0027] 用户管理模块，对已与服务器认证成功的U盘进行管理，包括更改（修改）U盘的 使用者，删除用户，更改用户的使用状态；
[0028] 用户授权模块，授权用户的离线使用；
[0029] 日志模块，管理U盘日志；
[0030] U盘监控模块，对已连接上服务器的内网用户，可以监控用户的U盘目前正在使用 的目录。
[0031] 一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：
[0032] S1 :供集团内部使用（内网使用），离开内网需要授权码，每个U盘相当于一个可 移动的客户端（不需要在客户端上安装客户端）；
[0033] S2 :首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的 授权U盘序列号匹配认证，联通后将U盘序列号与主机绑定记录在服务器的用户管理下；
[0034] S3 :以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权（在服务器上授权）；
[0035] S4 :在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上，管理员可以在服务 器上查看到U盘的使用日志（日志包括记录U盘移动的文件名称、格式、时间、文件动作去 向）；
[0036] S5 :U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志，在外网使用的日 志记录在U盘日志监控模块中，在与服务器联通的情况下自动上传日志；
[0037] S6 :通过授权码判断U盘的离线使用方式，具体包括天数，打开次数，绑定使用主 机的功能，还可控制U盘内容是否以只读方式打开，禁止拖动，修改，复制；
[0038] S7 :在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。
[0039] 本发明提供的一种协同办公U盘系统及方法，提升U盘的使用安全，保证公司内部 办公系统文件的交互安全。。
[0040] 以上所述，仅为本发明的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何 熟悉本【技术领域】的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵 盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。
【权利要求】
1. 一种协同办公U盘系统，其特征在于，包括： U盘授权模块，包括写入公司名称，注册用户模块（写入U盘序列号）； 用户管理模块，对已与服务器认证成功的U盘进行管理，包括更改（修改）u盘的使用 者，删除用户，更改用户的使用状态； 用户授权模块，授权用户的离线使用； 日志模块，管理U盘日志； U盘监控模块，对已连接上服务器的内网用户，可以监控用户的U盘目前正在使用的目 录。
2. -种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤： S1:供集团内部使用（内网使用），离开内网需要授权码，每个U盘相当于一个可移动 的客户端（不需要在客户端上安装客户端）； S2:首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的授权 U盘序列号匹配认证，联通后将U盘序列号与主机绑定记录在服务器的用户管理下； S3:以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权（在服务器上授权）； 54 :在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上，管理员可以在服务器上 查看到U盘的使用日志（日志包括记录U盘移动的文件名称、格式、时间、文件动作去向）； 55 :U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志，在外网使用的日志记 录在U盘日志监控模块中，在与服务器联通的情况下自动上传日志； 56 :通过授权码判断U盘的离线使用方式，具体包括天数，打开次数，绑定使用主机的 功能，还可控制U盘内容是否以只读方式打开，禁止拖动，修改，复制； 57 :在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。
【文档编号】H04L29/06GK104104682SQ201410347208
【公开日】2014年10月15日 申请日期:2014年7月22日 优先权日:2014年7月22日
【发明者】蒋斐, 孙星星 申请人:江苏威盾网络科技有限公司