图像形成设备及图像处理设备、系统、方法、程序和记录介质的利记博彩app

专利名称：图像形成设备及图像处理设备、系统、方法、程序和记录介质的利记博彩app
技术领域：
本发明一般涉及能够传递图像数据的图像形成设备、图像处理设备、图像处理系 统、图像处理方法、图像处理方法的计算机程序以及具有该种计算机程序的记录介质。
背景技术：
近年来，在许多企业环境中日益增加地设置或经由网络连接例如多功能外围设备 等图像输入-输出设备。该种图像输入-输出设备已经显著地改善了工作效率。在该种图 像输入-输出设备中，能够有效地将纸件文档转换为电子文档以传递转换后的电子文档的 图像处理系统在提高工作效率方面引起了很多的关注。图像处理系统的主要组件包括例如 图像形成设备等图像输入设备和图像处理服务器。在该图像处理服务器中，预先注册适于 各种服务和应用的各种传递处理菜单。图像形成设备的用户选择适于例如扫描等特定服务 的处理菜单中的一个以经由图像形成设备的操作面板(操作部件)读取文档。例如，日本专利申请特开公布No. 2006-018640公开了一种图像数据传递处理技 术，其中，管理员组合插件程序以创建输入-转换-输出工作流并且基于所创建的输入_转 换_输出工作流执行图像数据传递处理。然而，在以上图像处理系统中，当用户期望传递已转换的电子数据时，用户需要在 纸页上打印出电子数据，然后扫描在纸页上打印的数据。在该种图像处理系统中，已经创建 的输入_转换-输出工作流不用于扫描数据，因此，仅为了执行传递处理而在纸页上打印电 子文件是非环境友好并且非高效的。

发明内容
本发明的至少一个实施例的一般目的是提供一种实质上消除了由现有技术的限 制和缺点造成的一个或多个问题的图像形成设备。因此，本发明的实施例可以提供解决上 述一个或多个问题的、新颖并有用的图像形成设备、图像处理设备、图像处理系统、图像处 理方法、图像处理方法的计算机程序以及具有该种计算机程序的记录介质。更具体地，本发 明的实施例可以提供能够通过使得已经转换的电子数据可选择而基于工作流来对所扫描 的数据和已经转换的电子数据执行传递处理的图像形成设备、图像处理设备、图像处理系 统、图像处理方法、图像处理方法的计算机程序以及具有该种计算机程序的记录介质。根据一个实施例，提供一种能够传递图像数据的图像形成设备。该图像形成设备 包括图像形成单元，用于读取图像以产生图像数据；工作流选择单元，用于接收对工作流 的选择，每个工作流是通过将用于处理所产生的图像数据的输入处理、图像转换处理及输 出处理插件程序任意组合而获得的；存储单元，用于存储用于识别所期望的电子数据的数 据识别信息；数据选择单元，用于接收对所期望的电子数据的选择；电子数据获取单元，用 于基于相应的数据识别信息来获取所选择的电子数据；及传递处理单元，用于基于从工作 流中选择的一个工作流，对所获取的电子数据和所产生的图像数据执行传递处理。
根据另一个实施例，提供一种在能够传递图像数据的图像形成设备中处理图像数 据的方法。该方法包括读取图像以产生图像数据；接收对工作流的选择，每个工作流是通 过将用于处理所产生的图像数据的输入处理、图像转换处理及输出处理插件程序任意组合 而获得的；接收对所期望的电子数据的选择；获取用于识别所期望的电子数据的数据识别 信息；基于所获取的数据识别信息来获取所期望的电子数据；及基于从工作流中选择的一 个工作流，对所获取的电子数据和所产生的图像数据执行传递处理。根据又一个实施例，提供一种图像处理系统，该图像处理系统包括图像形成设 备；及经由网络连接到图像形成设备的图像处理设备。在该图像处理系统中，图像形成设备 包括图像形成单元，用于读取图像以产生图像数据；工作流选择单元，用于接收对工作流 的选择，每个工作流是通过将用于处理所产生的图像数据的输入处理、图像转换处理及输 出处理插件程序任意组合而获得的；存储单元，用于存储用于识别所期望的电子数据的数 据识别信息；数据选择单元，用于接收对所期望的电子数据的选择；及传送单元，用于将所 产生的图像数据、从工作流中选择的一个工作流以及用于识别所期望的电子数据的数据识 别信息传送到图像处理设备。此外，在该图像处理系统中，图像处理设备包括接收单元， 用于接收所传送的图像数据、所传送的工作流以及所传送的数据识别信息；电子数据获取 单元，用于基于所接收到的数据识别信息来获取电子数据；及传递处理单元，用于基于所接 收到的工作流对所获取的电子数据和所接收到的图像数据执行传递处理。根据又一个实施例，提供一种能够传递图像数据的图像处理设备。该图像处理设 备包括图像数据获取单元，用于获取图像数据；工作流执行单元，用于获取对于执行工作 流之一的执行请求，每个工作流是通过将用于处理所产生的图像数据的输入处理、图像转 换处理及输出处理插件程序任意组合而获得的；识别信息获取单元，用于获取用于识别所 期望的电子数据的识别信息；电子数据获取单元，用于基于所获取的数据识别信息来获取 所期望的电子数据；及传递处理单元，用于基于所获取的对于执行工作流之一的执行请求， 对所获取的电子数据和图像数据执行传递处理。


当联系附图阅读时，从下面的具体描述中实施例的其它目的和进一步的特征将更 清楚，其中图1是说明根据本发明第一实施例的图像处理系统的示例的示意图；图2是说明根据第一实施例的图像形成设备(S卩，多功能外围设备，MFP)的硬件 配置示例的框图；图3是说明根据第一实施例的图像处理设备(即，图像处理服务器)的硬件配置 示例的框图；图4是说明根据第一实施例的图像形成设备(即，MFP)和图像处理设备(S卩，图 像处理服务器)的功能配置示例的框图；图5是说明工作流1到4的示例的示意图；图6是说明根据第一实施例的图像形成设备(S卩，MFP)的UI (用户界面)控制部 件的功能配置示例的框图；图7是说明工作流选择屏幕的示例的示意图8是说明已经从在工作流选择屏幕上显示的工作流中选择了一个工作流之后 的屏幕的示例的示意图；图9是说明电子数据选择屏幕的示例的示意图；图10是说明基于传递类型的限制信息的示例的表格；图11是说明基于传递目的地的限制信息的示例的表格；图12是说明基于用户的限制信息的示例的表格；图13A和13B是说明基于用户的访问权限的限制信息的示例的表格；图14A和14B是说明基于目录信息的限制信息的示例的表格；图15是说明基于工作流和由管理员设置的相关联的电子数据的限制信息的示例 的表格；图16是说明基于图像形成设备(即，MFP和扫描仪设备)的限制信息的示例的表 格；图17是说明基于工作流的限制信息的示例的表格；图18是说明根据第一实施例的图像传递处理(第一类型)的示意图；图19是说明根据第一实施例的图像传递处理(第二类型)的示意图；图20是说明根据第一实施例的图像传递处理的示例的流程图；图21是说明根据第二实施例的图像处理系统的功能配置示例的框图；图22是说明根据第三实施例的图像处理系统的功能配置示例的框图；图23是说明根据第四实施例的图像处理系统的功能配置示例的框图；以及图24是说明根据第五实施例的图像形成设备(S卩，MFP)的功能配置示例的框图。
具体实施例方式下面，参考附图，将描述根据本发明实施例的图像处理系统、图像形成设备、图像 处理设备(即，图像处理服务器)、图像处理方法、图像处理方法的计算机程序以及具有该 种计算机程序的记录介质。注意，在下面实施例的描述中，给出具有打印机、扫描仪、复印机及传真机的功能 的多功能外围设备(MFP)作为向其输入图像数据的图像形成设备的示例。然而，图像形成 设备不限于具有这些功能的该种多功能设备。包括扫描设备、传真设备及复印设备的某些 设备可以用作根据下面的实施例的图像形成设备。[第一实施例]<系统和硬件配置>图1是说明根据第一实施例的图像处理系统的示例的示意图。如图1所示，图像 处理系统包括全部经由网络连接的第一和第二多功能外围设备(MFP) 10和20、图像处理服 务器30、图像管理服务器40以及例如个人计算机(PC)或个人数字助理(PDA)等信息处理 终端50。配置第一和第二 MFP 10,20以在一个机箱中集成扫描仪、复印机、打印机及传真 机的功能。在第一和第二 MFP 10、20中，扫描仪功能扫描在纸页介质等上的图像以产生 图像数据，并将所产生的图像数据传送到图像处理服务器30。下文将描述第一和第二 MFP 10,20的细节。注意，在下面的实施例中，图像数据包括文档中的图像数据。
图像处理服务器30是工作站类型计算机接收由第一和第二 MFP 10,20中的每一 个扫描的图像数据并基于所指定的工作流执行各种类型的处理或传递处理。工作流包括电 子邮件传送、传真传送及文件夹传递。配置图像处理服务器30以基于输入的图像数据执行指定的工作流，从而图像处 理服务器30累积文档数据，并基于由用户创建的工作流对所累积的文档数据执行传递处 理。即，图像处理服务器30用作在图像处理方面的图像处理设备。下文将描述图像处理服 务器30的细节。注意，图像处理服务器30可以被包括在第一和第二 MFP 10、20中。配置图像管理服务器40以管理从图像处理服务器30传递的图像数据。图像管理 服务器40还能够注册所累积的图像数据的图像类型或搜索特定的图像数据。在信息处理终端50中，允许管理员启动与数据传递相关的管理工具，并通过顺序 地选择输入、图像转换及输出插件程序来创建工作流。注意，可以随意确定经由网络连接的 MFP、服务器及信息处理终端的数量。下面，描述根据第一实施例的MFP 10和图像处理服务器30的硬件配置。图2是 说明根据第一实施例的MFP 10的硬件配置示例的框图。如图2所示，MFP 10包括控制部件11、主存储部件12、次存储部件13、外部存储装 置IF部件14、网络IF部件16、操作部件17、显示部件18及引擎部件19。控制部件11用作控制设备或对计算机中的数据执行操作或处理的CPU。控制部 件11还用作能够执行在主存储部件12中存储的计算机程序的运算单元。控制部件11从 输入设备或存储设备接收数据，对所接收到的数据执行操作或处理，并经由输出设备或存 储设备输出结果数据。主存储部件12是永久或临时存储包括操作系统(OS)的基本软件或要由控制部件 11执行的应用软件的计算机程序或数据的例如只读存储器(ROM)或随机访问存储器(RAM) 等存储设备。次存储部件13是存储与应用软件相关的数据的例如硬盘驱动(HDD)等存储设备。外部存储装置IF部件14用作MFP 10和经由例如通用串行总线(USB)等数据传 送路径连接到FMP 10的记录介质15 (例如，闪存等)之间的接口。经由外部存储装置IF部件14将在记录介质15中存储的预定计算机程序安装在 MFP 10中，从而在MFP 10中能够执行所安装的预定计算机程序。网络IF部件16是MFP 10和外围设备之间的接口，该外围设备具有经由由例如有 线和/或无线线路等数据传送路径组成的例如局域网(LAN)和广域网(WAN)等网络连接的 通信功能。操作部件17和显示部件18分别是由按键(硬按键)组成的输入设备和由具有触 摸面板功能(包括GUI软件键盘)的液晶体显示器(LCD)组成的显示设备。当用户期望执 行MFP 10的功能时，操作部件17和显示部件18用作用户界面(UI)。引擎部件19是用作绘图仪或扫描仪设备以实际执行图像形成处理的机械部件。图3是说明根据第一实施例的图像处理服务器30的硬件配置示例的框图。如图 3所示，图像处理服务器30包括控制部件31、主存储部件32、次存储部件33、外部存储装置 IF部件34及网络IF部件36。控制部件31用作控制设备或对计算机中的数据执行操作或处理的CPU。控制部件31还用作能够执行在主存储部件32中存储的计算机程序的运算单元。控制部件31从 输入设备或存储设备接收数据，对所接收到的数据执行操作或处理，并将结果数据输出至 输出设备或存储设备。主存储部件32是永久或临时存储包括操作系统(OS)的基本软件或要由控制部件 31执行的应用软件的计算机程序或数据的例如只读存储器(ROM)或随机访问存储器(RAM) 等存储设备。次存储部件33是存储与应用软件相关的数据的例如硬盘驱动(HDD)等存储设备。外部存储装置IF部件34用作图像处理服务器30和经由例如通用串行总线(USB) 等数据传送路径连接到图像处理服务器30的记录介质15(例如，闪存等)之间的接口。经由外部存储装置IF部件34将在记录介质15中存储的预定计算机程序安装在 图像处理服务器30中，从而图像处理服务器30中能够执行所安装的预定计算机程序。网络IF部件36是图像处理服务器30和外围设备之间的接口，该外围设备具有经 由由例如有线和/或无线线路等数据传送路径组成的例如局域网(LAN)和广域网(WAN)等 网络连接的通信功能。注意，在图3说明的图像处理服务器30的示例中没有出现输入部件 和显示部件，但是，图像处理服务器30可以包括输入部件和显示部件。<功能配置>图4是说明根据第一实施例的MFP 10和图像处理服务器30的功能配置示例的框 图。首先，描述MFP 10的功能配置。注意，图4中说明的MFP 10和图像处理服务器30的 示例是分离配置的，但是，图像处理服务器30可以被包括在MFP 10中。如图4所示，MFP 10包括UI显示部件101、UI控制部件102、图像形成部件103、 存储部件104以及远程通信部件105。在图4中不描述在普通MFP中的例如打印机功能、复 印机功能或传真机功能等其它功能。UI显示部件101是对应于MFP 10的显示部件18的操作面板。UI控制部件102 基于每一组屏幕信息指示UI显示部件101要在屏幕上显示哪些内容。UI控制部件102接收由用户选择的工作流。注意，工作流表示通过将输入处理、图 像转换处理及输出处理插件程序随意地组合而获得的处理流程。输入处理插件程序包括扫 描输入和传真接收。图像转换处理插件程序包括PDF转换和JPEG转换。输出处理插件程 序包括电子邮件(SMTP)传送和文件夹传递。图5是说明工作流1到4的示例的示意图。在图5中，工作流1描述了执行光标 识别(OMR)处理的工作流。工作流2描述了执行图像转换和执行SMTP传送的工作流。工 作流3描述了执行OCR处理和执行文件夹传递的工作流。工作流4描述了执行文件夹传递 和执行SMTP传送的工作流。图6是说明UI (用户界面)控制部件102的功能配置示例的框图。UI控制部件102 包括流选择部件121、电子数据选择部件122及目录信息(bibliographic information)输 入部件123。流选择部件121显示具有一个或多个工作流的工作流选择屏幕，并接收由用户 从工作流中选择的所期望的一个工作流。图7是说明工作流选择屏幕的示例的示意图。如 图7所示，配置工作流选择屏幕从而可以由用户从工作流1到4中选择所期望的一个工作 流。返回图6，电子数据选择部件122显示电子数据选择屏幕，用户经由该电子数据选择屏幕从基于所选择的工作流传递的电子数据中选择所期望的电子数据。电子数据选择部 件122还接收由用户从电子数据中选择的所期望的电子数据。注意，电子数据选择部件122 显示电子数据选择屏幕，用户经由该电子数据选择屏幕可以选择或直接输入电子数据的文 件路径或文件名称。图8是说明已经从在工作流选择屏幕上显示的工作流中选择了所期望的一个工 作流之后的屏幕的示例的示意图。在图8的示例中，所选择的工作流包括两个传递处理类 型，即文件夹传递处理和SMTP传递处理。如图8所示，用户按压该屏幕上的al按钮以选择 所期望的电子数据。图9是说明电子数据选择屏幕的示例的示意图。在图9中，如果选择了所期望的文 件，则在bl区域中显示所选择的文件，并在电子数据选择屏幕的b2区域中显示可选择文件 和文件夹的列表。当用户选择在b2区域中列出的、所期望的一个或多个文件或文件夹时， 在bl区域中显示所选择的文件和文件夹。返回图6，目录信息输入部件123显示目录信息输入屏幕(未示出)，并接收由用 户输入的输入目录信息。用于图像转换处理的目录信息包括例如图像格式和图像大小，用 于电子邮件传递的目录信息包括例如电子邮件地址的传递目的地。从已经登入系统的登录 用户的用户信息中获取作为目录信息的用户ID。返回图4，图像形成部件103经由扫描仪功能读取基于纸页的文档以产生图像数 据。存储部件104存储在合作的图像处理服务器30上的信息等。远程通信部件105执行设备信息或图像数据的发送和接收。当用户请求对图像数 据进行工作流处理或指定电子数据时，远程通信部件105将用于识别图像数据的电子数据 识别信息、该请求及电子数据传送到图像处理服务器30。注意，下文中将目录信息或电子数 据识别信息称为“传递设置信息”。下面，描述图像处理服务器30的功能配置。图像处理服务器30包括远程通信部件 201、存储部件202、作业执行-管理部件203、电子数据获取部件204、工作流执行部件205 及数据处理部件206。远程通信部件201执行设备信息或图像数据的发送或接收。特定地，远程通信部 件201从MFP 10接收图像数据或传递设置信息，并将经过处理的图像数据传送到工作流的 传递地址。当远程通信部件201接收到来自MFP IOD的工作流处理请求(S卩，作业请求)时， 远程通信部件201将传递设置信息等传送到作业执行_管理部件203。存储部件202存储输入处理、图像转换处理及输出处理插件程序，并且也存储通 过将输入处理、图像转换处理及输出处理插件程序进行任意组合形成的一个或多个工作 流。存储部件202还存储由从MFP 10接收到的传递设置信息和图像数据组成的作业。此 外，存储部件202还存储在图7到9中说明的MFPlO的UI显示部件11上显示的屏幕信息。 存储部件202存储用于经由网络识别与电子文件名称相关联的电子文件的电子文件识别 信息。电子文件识别信息可以是表示电子文件的存储目的地文件路径、文件名称及文件ID 或表示该三者(文件路径、文件名称及文件ID)中的任意组合中的一个。作业执行-管理部件203将从MFP 10接收到的传递设置信息、图像数据或电子数 据识别信息在存储部件202中存储为作业，并将用于处理该作业的请求传送到工作流执行部件205。注意，如果传递设置信息包括电子数据识别信息，则作业执行_管理部件203经 由电子数据获取部件204获取由电子数据识别信息指定的电子数据，并将所获取的电子数 据传送到工作流执行部件205。电子数据获取部件204基于从作业执行_管理部件203获得的传递设置信息中 的电子数据识别信息获取电子数据。注意，电子数据识别信息是定位电子数据的存储目的 地的位置的文件路径(位置信息)。电子数据获取部件204可以将所获得的电子数据与由传递设置信息和图像数据 组成的作业相关联，并在存储部件202中存储所关联的电子数据。电子数据获取部件204 可以获取在存储部件202中存储的电子数据识别信息，并从由电子数据识别信息所指定的 存储目的地获取电子数据。当工作流执行部件205接收到来自作业执行_管理部件203的作业处理请求时， 工作流执行部件205控制在该工作流中包括的不同的处理。此外，当数据处理部件206接 收到来自工作流执行部件205的处理执行指令时，数据处理部件206基于所接收到的处理 执行指令对图像数据和电子数据执行传递处理。S卩，数据处理部件206顺序地执行该工作流中的不同的处理，并将经过处理的图 像数据和电子数据传递到传递目的地。在图4中，数据处理部件206包括执行图像转换处 理、SMTP传送、文件夹传送等的数据处理部件1到4。SMTP服务器60是与简单邮件传送协议(Simple Mail Transfer Protocol)兼容 的服务器，简单邮件传送协议是用于经过网际协议(IP)网络的电子邮件(e-mail)传送的 因特网标准。配置网络服务器70以累积包括HTML文档和图像的信息，并响应于使用作为 客户端的网络浏览器的客户端软件请求，经由例如因特网等网络传送该信息。配置文件服 务器80以经由因特网累积共享文件并管理该文件。因此，根据第一实施例的具有上述功能的图像处理系统能够对由MFP 10扫描的 图像数据和所指定(选择)的电子数据执行传递处理。在根据第一实施例的图像处理系统中，可以在电子数据选择部件122中限制能够 由用户选择的电子数据(即，可选择的电子数据的数量)。将用于限制电子数据的选择的信 息称为“限制信息”。下面，参考图10到17描述对可选择的电子数据进行的各种类型的限 制。(基于传递类型的限制信息)图10是说明基于传递类型的限制信息的示例的表格。在图10中说明的限制信息 基于工作流中的传递类型限定对于可传递的电子数据的要求。在图10的示例中，为了经由 SMTP传递来传递文件，文件需要具有小于3MB的文件大小和除了 zip格式之外的数据格 式。此外，在共享文件夹传递和FTP传递的情况下，可以经由共享文件夹传递和FTP传递来 传递任何类型的数据。因此，可以基于要被执行的工作流中的传递类型来限制可选择的电 子数据(即，可选择的电子数据的数量)。限制信息也可以包括下面的额外项目-通配符(wildcard character)(例如，“*”、“？ ”)-规则表达式-条件运算符，例如，AND条件“&&”、OR条件“I I，及条件评价(conditionevaluation)的顺序“()，，下面的限制信息也可以包括以上的额外项目。(基于传递目的地的限制信息)图11是说明基于传递目的地的限制信息的示例的表格。图11中说明的限制信息 基于包括传递设置信息中的电子邮件地址或文件路径的传递目的地来限定对于可传递的 电子数据的要求。在图11的示例中，为了将文件传递到电子邮件地址“userfeample. com", 该文件需要具有小于3MB的文件大小。另外，为了将文件传递到具有域名“group, sample, com”的传递目的地，该文件需要具有小于3MB的文件大小和除了 zip格式之外的数据格式。 注意，传递目的地可以是文件路径。因此，可以基于传递设置信息中的传递目的地来限制可 选择的电子数据(即，可选择的电子数据的数量)。(基于用户的限制信息)图12是说明基于用户的限制信息的示例的表格。图12中说明的限制信息基于传 递设置信息中的用户来限定对于可传递的电子数据的要求。在图12的示例中，为了将文件 传递到用户“用户1”，该文件需要具有小于3MB的文件大小和除了 zip格式之外的数据格 式。注意，可以从在传递设置信息中包括的MFP 10的登录用户名中获取用户名“用户1”。此外，除了用户名，还可以基于对用户分配的授权类型来限制该要求。例如，可以 基于各种访问权限来限制该要求。因此，可以基于传递设置信息中的用户来限制可选择的 电子数据(即，可选择的电子数据的数量)。(基于授权或访问权限的限制信息)图13A和13B是说明基于用户的访问权限的限制信息的示例的表格。图13A和 13B中说明的限制信息限定基于给予用户的授权(S卩，访问权限)来限定对于可传递的电子 数据的要求。图13A说明给予相应用户的不同的访问权限。图13B说明相应的电子数据所 要求的不同的访问权限。在图13A和13B的示例中，具有用户名“用户1”的用户具有访问权限A和B，从而 授权用户“用户1”基于访问权限A访问电子数据^FileServer￥l.tif以及基于访问权限 B访问电子数据WileServe淨2.tif。因此，可以对相应用户给予不同类型的访问权限，并 且仅允许具有用于某种电子数据的某种访问权限的用户访问该种电子数据。(基于目录信息的限制信息)图14A和14B是说明基于目录信息的限制信息的示例的表格。图14A说明图像数 据的目录信息的示例。图14B说明与图像数据的目录信息对应的电子数据的示例。在图 14A和14B的示例中，每一条目录信息与相应的电子数据相关联，这被定义为限制信息。例 如，如果目录名是“评价结果”，则可选择的电子数据是“^FileServer￥l .tif’。如果电子数据位于网络(Http://--)，则与可以将图像数据或HTML文本本身转 换为电子数据相同，可以将呈现的(rendered)网页图像转换为电子数据。可以由用户预先 设置以上选择。因此，可以基于传递设置信息中的目录信息来限制可选择的电子数据(即，可选 择的电子数据的数量)。(基于管理员的设置的限制信息)图15是说明基于管理员的设置的限制信息的示例的表格。在图15的示例中，管理员将工作流与要在工作流中使用的相应的电子数据相关联，这被定义为限制信息。例如， 如果执行“工作流1”，则根据工作流1自动传递相应的电子数据“胃ileServer￥l.tif’。同 样地，如果执行“工作流2”，则根据工作流2自动传递相应的电子数据“ftp //MyHomePage. local/Mypate. html”。因此，如果根据工作流确定明确传递的电子数据，则基于管理员的设 置的该种限制信息是更有效的。(基于图像形成设备的限制信息)图16是说明基于图像形成设备的限制信息的示例的表格。在图16的示例 中，将不同的可选择的电子数据与图像形成设备中的每一个相关联，这被定义为限制信 息。例如，如果图像形成设备是“MFP 1”，则与MFP 1相关联的相应的可选择的电子数据 是 “^FileServe傳l.tif”、“^FileServe傳2.tif”和'‘^FiieserVer￥3.tif’。同样
地，如果图像形成设备是“扫描仪1”，则与扫描仪1相关联的相应的可选择的电子数据是 “胃ileServer￥Sample.pdf’。注意，图像形成设备不限于MFP而是包括扫描仪等。因此， 可以基于已经获取了图像数据信息或传递设置信息的MFP来限制可选择的电子数据(即， 可选择的电子数据的数量)。(基于工作流的限制信息)图17是说明基于工作流的限制信息的示例的表格。在图17的示例中，将不同的 可选择的电子数据与工作流1到4中的相应的一个工作流相关联，这被定义为限制信息。 例如，将可选择的电子数据 “ftp://MyFtpServer. local/1, tif ” 和 “ftp//MyFtpServer. local/2, tif”与工作流2相关联。同样地，将可选择的电子数据“httpV/MyHomePage. local/Mypate. html”、"http//CompanyPage. local/Mypate. html” R"http//World. local/Mypate. html”与工作流3相关联。因此，可以基于用户选择的工作流来限制可选择 的电子数据(即，可选择的电子数据的数量)。注意，可以将上述限制信息存储在MFP 10的存储部件104、图像处理服务器30的 存储部件202或设备中的任意其它存储部件中。电子数据选择部件122通过参考限制信息 来限制要在电子数据选择屏幕上显示的电子数据(即，可选择的电子数据的数量)的选择。注意，当电子数据选择部件122参考图10到图12中所示的限制信息时，在电子数 据选择屏幕上显示基于相应的参数选择的可选择的电子数据。这里，下面描述根据第一实施例的图像传递处理的概念。图18是说明根据第一实 施例的图像传递处理(第一类型)的示例的示意图。如图18所示，MFP 10将被扫描的图 像数据与传递设置信息一起传送到图像处理服务器30。例如，图像处理服务器30基于在传 递设置信息中包括的电子数据识别信息从文件服务器90获取电子数据。如果图像识别信 息例如是文件路径，则图像处理服务器30追踪相应的文件路径来获取电子数据。然后，图像处理服务器30基于在传递设置信息中包括的工作流来传递图像数据 (具有格式A)和电子数据(具有格式B)。图18说明其中所选择的工作流不包括图像转换 处理并且以不同的数据格式传递图像数据和电子数据的示例。在图18中，如果被扫描的图像数据是会议纪要中的jpeg格式的图像数据，并且电 子数据是由例如Microsoft Excel等电子数据表应用程序制作的表格或由例如在会议中使 用的Microsoft PowerPoint等演示应用程序制作的演示文档，则将该电子数据附加到纪要 的图像数据作为图像处理服务器30中的补充资料。
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图19是说明根据第一实施例的图像传递处理(第二类型)的示意图。在本示例 中，相反地，所选择的工作流包括图像转换处理。如图19所示，MFP 10将被扫描的图像数 据与传递设置信息一起传送到图像处理服务器30。例如，图像处理服务器30基于在传递设 置信息中包括的电子数据识别信息从文件服务器90获取电子数据。如果图像识别信息例 如是文件ID，则图像处理服务器30通过文件ID在网络上搜索文档，并获取与该文件ID相 关联的电子数据。然后，图像处理服务器30将图像数据的格式A和电子数据的格式B转换为格式C。 然后，图像处理服务器30对以相同数据格式C转换的图像数据和电子数据执行传递处理。在图19中，如果被扫描的图像数据是传递声明中的jpeg格式的图像数据，并且电 子数据是通过Microsoft Word制作的说明信，则通过在首页中设置的说明信的已转换的图 像数据，将该图像数据和该电子数据转换为PDF，并且图像处理服务器30对所获得的PDF执 行传递处理。此外，如果所选择的工作流包括图像转换处理，则可以由用户选择是否将电子数 据转换为与图像数据相同的格式。如果电子数据被转换为图像数据(例如，PDF)，则优选 地，用户指定要插入被转换的电子数据(即，图像数据)的所扫描的图像数据的位置。例如， 在电子数据选择屏幕上选择所期望的电子数据之后，UI控制部件102指示显示部件18显 示图像转换选择屏幕，从而用户可以选择是否对所选择的电子数据执行图像转换。如果用 户确定对所选择的电子数据执行图像转换，则UI控制部件102可以指示显示部件18显示 输入屏幕，在该输入屏幕上用户可以指定要插入所转换的电子数据(图像数据)的位置。〈操作〉下面，描述根据第一实施例的图像处理系统的操作。图20是说明根据第一实施例 的图像传递处理的示例的流程图。在步骤S11，流选择部件121指示显示部件18显示工作 流选择屏幕，并接收由用户指定的、从工作流中选择的一个工作流。在步骤S12，电子数据选择部件122指示显示部件18显示电子数据选择屏幕，并接 收由用户指定的、从电子数据中选择的一个电子数据或由用户直接输入的电子数据。在步骤S13，图像形成部件103扫描(读取)基于纸页的文档以产生相应的图像数 据。在步骤S14，远程通信部件105将被扫描的图像数据和包括关于所选择的工作流 的设置信息或电子数据识别信息的传递设置信息传送到图像处理服务器30。在步骤S15，远程通信部件201从MFP 10接收所传送的图像数据和传递设置信息。在步骤S16，电子数据获取部件204基于传递设置信息中的电子数据识别信息来 获取电子数据。在该情况下，电子数据识别信息是确定电子数据的存储目的地的位置的文 件路径(位置信息)。电子数据获取部件204追踪相应的文件路径来获取电子数据。在步骤S17,工作流执行部件205基于所选择的工作流来控制对图像数据和电子 数据的传递处理的执行。注意，可以以任意顺序执行步骤Sll和S12。如果首先选择电子数 据(即，步骤S12)，则可以基于在图12到13中所示的限制信息中的所期望的一个来限制电 子数据的选择。如上所述，在根据第一实施例的图像处理系统中，可以基于所选择的工作流来传 递被扫描的图像数据和由用户选择的电子数据。此外，在根据第一实施例的图像处理系统中，可以基于用于限定可选择的电子数据的限制信息来限制要在电子数据选择屏幕上显 示的可选择的电子数据的数量。[第二实施例]下面描述根据第二实施例的图像处理系统。在根据第二实施例的图像处理系统 中，MFP 300侧(第一实施例中的MFP 10)获取所选择的电子数据，并将所获取的电子数据 和被扫描的图像数据与传递设置信息一起传送到图像处理服务器400。图21是说明根据第二实施例的图像处理系统的功能配置示例的框图。在图21所 示的功能中，对与图4所示的同样功能提供相同的参考标记，并省略其描述。如图21所示，MFP 300包括UI显示部件101、UI控制部件102、图像形成部件103、 存储部件104、存储部件301、电子数据获取部件302以及远程通信部件303。配置存储部件 301以存储任意电子数据。例如，存储部件301将被扫描的图像数据、被复印的图像数据或 经由FAX接收的数据存储为电子数据。电子数据获取部件302的基本功能与电子数据获取部件204的相同。然而，在第 二实施例中将电子数据获取部件302设置在MFP 300中。如果从电子数据识别信息中获得 的存储目的地是文件服务器85，则电子数据获取部件302基于电子数据识别信息经由远程 通信部件303获取电子数据。此外，如果从电子数据识别信息中获得的存储目的地是存储 部件301，则电子数据获取部件302从存储部件301获取电子数据。远程通信部件303将所扫描的图像数据、所获取的电子数据和传递设置信息传送 到图像处理服务器400。图像处理服务器400包括远程通信部件401、作业执行-管理部件402、存储部件 403、工作流执行部件205以及数据处理部件206。存储部件403存储由作业执行-管理部 件402组合的图像数据、电子数据及传递设置信息。远程通信部件401从MFP 300接收图像数据、电子数据以及传递设置信息。将接 收到的图像数据、电子数据以及传递设置信息提供给作业执行_管理部件402。作业执行-管理部件402将从远程通信部件401接收到的图像数据、电子数据以 及传递设置信息组合成作业并在存储部件403中存储该作业。配置存储部件403以存储图 像数据、电子数据以及传递设置信息。随后的处理与在第一实施例中描述的相同，因此省略 其描述。因此，在第二实施例中，由MFP 300侧获取电子数据，然后将所获取的电子数据传 送到图像处理服务器400。[第三实施例]下面描述根据第三实施例的图像处理系统。在第三实施例中，不在电子数据选择 屏幕上选择电子数据。然而，将电子数据识别信息转换为条形码或QR码，将该条形码或QR 码附加到相应的图像数据。在该情况下，通过允许图像处理服务器600对附加的条形码或 QR码执行OCR处理或OMR处理来自动获取电子数据识别信息。图22是说明根据第三实施例的图像处理系统的功能配置示例的框图。在图22所 示的功能中，对与图4所示的同样功能提供相同的参考标记，并省略其描述。MFP 500包括UI显示部件101、UI控制部件501、图像形成部件103、存储部件104 以及远程通信部件105。由于MFP 500包括UI控制部件501，因此排除了电子数据选择部
14件 122。远程通信部件105将包括条形码等的图像数据及传递设置信息传送到图像处理 服务器600。图像处理服务器400包括远程通信部件201、作业执行-管理部件203、存储部件 202、工作流执行部件601、数据处理部件602以及电子数据获取部件204。工作流执行部件601初始控制对于图像数据的OCR处理或OMR处理的执行。OCR 处理通过执行图像识别处理获取电子数据识别信息。同样地，OMR处理通过执行标记识别 处理获取电子数据识别信息。将所获取的电子数据识别信息提供给电子数据获取部件204。 由电子数据获取部件204执行的电子数据获取之后的处理与在第一实施例中描述的相同， 因此省略其描述。在第三实施例中，不在电子数据选择屏幕上选择电子数据。将电子数据识别信息 转换为条形码或QR码，并将该条形码或QR码附加到相应的图像数据，从而通过对条形码 等执行合适的处理来自动获取电子数据。[第四实施例]下面描述根据第四实施例的图像处理系统。在第四实施例中，代替第一实施例中 的MFP 10，使用不具有UI显示部件101等的扫描仪设备700。因此，需要通过图像处理服 务器800自动选择电子数据或由管理员预先选择电子数据。图23是说明根据第四实施例的图像处理系统的功能配置示例的框图。在图23所 示的功能中，对与图4所示的同样功能提供相同的参考标记，并省略其描述。扫描仪设备700包括图像形成部件103、存储部件104及远程通信部件701。远程 通信部件701将图像数据传送到图像处理服务器800。图像处理服务器800包括远程通信部件201、作业执行管理部件203、存储部件 801、工作流执行部件802、数据处理部件602及电子数据获取部件204。由于扫描仪设备不包括UI功能，因此存储部件801不需要屏幕信息。存储部件 801可以存储如图14A和14BU5以及16中所示的限制信息。工作流执行部件802初始控制对于图像数据的OCR处理或OMR处理的执行。OCR 处理通过执行图像识别处理获取电子数据识别信息。同样地，OMR处理通过执行标记识别 处理获取电子数据识别信息。因此，如果存在包括电子数据识别信息的某些图像数据，则工 作流执行部件802可以获取可传递的电子数据。此外，如果工作流执行部件802不能通过执行OCR处理或OMR处理获得电子数据 识别信息，则工作流执行部件802基于在存储部件801中存储的限制信息获取电子数据。将 所获取的电子数据识别信息提供给电子数据获取部件204。由电子数据获取部件204执行 的电子数据获取之后的处理与在第一实施例中描述的相同，因此省略其描述。如第四实施例所述，即使代替第一实施例中的MFP 10使用不具有UI显示部件101 的扫描仪设备700等(即，专用设备)，也可以使得图像数据或电子数据可传递。[第五实施例]下面描述根据第五实施例的图像形成设备。在第五实施例中，MFP 900包括与前 述第一实施例中的图像处理服务器30类似的图像处理服务器。图24是说明根据第五实施 例的图像形成设备900的功能配置示例的框图。如图24所示，包括图像处理服务器的MFP900的功能与图4所示的MFP 10和图像处理服务器30基本相同。通过该配置，根据第五实 施例的MFP 900独自能够执行在第一和第四实施例中所描述的各种类型的处理。注意，如果相应的存储部件已经删除了电子数据，则上实施例中的上述电子数据 获取部件有时可能获取不到电子数据。在该种情况下，可以将不能从电子数据获取部件获 取电子数据报告给MFP，并且MFP可以显示错误消息。此外，由于在档案文件中已经备份了电子数据而可以删除电子数据。在该情况下， 电子数据获取部件需要文件ID等以搜索用于电子数据的备份文件。因此，可以将文件路径 和文件ID用作电子数据识别信息。如果电子数据获取部件不能在由文件路径指示的位置 上找到电子数据，则电子数据获取部件可以通过文件ID搜索备份文件。电子数据的存储目的地包括能够由电子数据获取部件访问的数据库或存储器，但 不限于此。注意，第一和第四实施例中的图像处理服务器每个都包括例如CPU等控制装置、 例如只读存储器(ROM)和随机访问存储器(RAM)等存储装置以及例如硬盘驱动(HDD)和 CD-驱动装置等外部装置，这是利用工作站或普通计算机的硬件配置。注意，要在根据第一和第四实施例的图像处理服务器或根据第五实施例的MFP中 执行的计算机程序被设置为在例如⑶-ROM、软盘(FD)、⑶-R、DVD (数字多功能盘)等计算 机可读记录介质中记录的、可安装或可执行格式的文件。可替换地，要在根据第一和第四实施例的图像处理服务器或根据第五实施例的 MFP中执行的计算机程序可以被存储在经由网络连接的计算机中，并且经由网络从计算机 下载已存储的计算机程序。此外，可以经由例如因特网等网络提供或分发要在根据第一和 第四实施例的图像处理服务器或根据第五实施例的MFP中执行的计算机程序。另外，要在根据第一和第四实施例的图像处理服务器或根据第五实施例的MFP中 执行的计算机程序可以被预先记录在ROM中，并且可以以ROM提供该计算机程序。将要在根据第一和第四实施例的图像处理服务器或根据第五实施例的MFP中执 行的计算机程序配置为在计算机可读介质上记录的、包括前述类型的处理模块。当从计算 机可读记录介质检索到模块并由处理器(即，CPU)执行时，在主存储器上装载在计算机可 读介质上记录的模块以产生前述类型的处理。应该注意，上述实施例不限于此。在不脱离本发明的范围的情况下，可以基于实施 例的应用对元件进行各种改变和变更。另外，通过适当地组合在前述实施例中揭示的元件 可以进行各种发明。例如，可以消除在前述实施例中揭示的某些元件。此外，可以适当地组 合在前述实施例中揭示的不同的元件。根据前述实施例，可以使得被扫描的图像数据和电子数据是可选择的，从而基于 工作流能够电子地传递被扫描的图像数据和电子数据。为了说明的目的，以上已经描述了本发明的实施例。本发明不限于这些实施例，而 是在不脱离本发明的范围的情况下可以进行各种改变和变形。本发明不应该被解释为限于 在说明书中描述的和在附图中说明的这些实施例。
权利要求
1.一种能够传递图像数据的图像形成设备，所述图像形成设备包括 图像形成单元，用于读取图像以产生图像数据；工作流选择单元，用于接收对工作流的选择，每个工作流是通过将用于处理所产生的 图像数据的输入处理、图像转换处理及输出处理插件程序任意组合而获得的； 存储单元，用于存储用于识别所期望的电子数据的数据识别信息； 数据选择单元，用于接收对所期望的电子数据的选择；电子数据获取单元，用于基于相应的数据识别信息来获取所选择的电子数据；及 传递处理单元，用于基于从工作流中选择的一个工作流，对所获取的电子数据和所产 生的图像数据执行传递处理。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，存储单元还用于存储用于限制对所期望的电子数据的选择的限制信息，及 数据选择单元基于在存储单元中存储的、用于限制对所期望的电子数据的选择的限制 信息，限制对所期望的电子数据的选择。
3.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，所述限制信息基于在工作流中包括的传递类型限定对于电子数据的要求，及 如果电子数据中的所期望的一个电子数据满足对于在从工作流中选择的一个工作流 中包括的传递类型的要求，则数据选择单元允许电子数据中的所期望的一个电子数据是可 选择的。
4.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，所述限制信息基于在工作流中包括的传递目的地限定对于电子数据的要求，及 如果电子数据中的所期望的一个电子数据满足对于在从工作流中选择的一个工作流 中包括的传递目的地的要求，则数据选择单元允许电子数据中的所期望的一个电子数据是 可选择的。
5.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，所述限制信息基于不同用户限定对于电子数据的要求，及 如果电子数据中的所期望的一个电子数据满足对于已经登录图像形成设备的不同用 户的要求，则数据选择单元允许电子数据中的所期望的一个电子数据是可选择的。
6.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，所述显示信息包括关于与一个或多个电子数据相关联的已产生的图像数据的目 录信息，及如果电子数据中的所期望的一个电子数据与关于已产生的图像数据的目录信息中的 相应一个目录信息相关联，则数据选择单元允许电子数据中的所期望的一个电子数据是可 选择的。
7.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，存储单元还用于存储用户信息，所述用户信息包括与不同用户对应的授权信息， 限制信息包括与一个或多个电子数据相关联的授权信息，及数据选择单元获取与已经登录图像形成设备的用户中的一个用户对应的授权信息，并 且如果电子数据中的所期望的一个电子数据与对应于已经登录图像形成设备的用户的授 权信息相关联，则数据选择单元允许电子数据中的所期望的一个电子数据是可选择的。
8.一种在能够传递图像数据的图像形成设备中处理图像数据的方法，所述方法包括 读取图像以产生图像数据；接收对工作流的选择，每个工作流是通过将用于处理所产生的图像数据的输入处理、 图像转换处理及输出处理插件程序任意组合而获得的； 接收所期望的电子数据的选择； 获取用于识别所期望的电子数据的数据识别信息； 基于所获取的数据识别信息来获取所期望的电子数据；及基于从工作流中选择的一个工作流，对所获取的电子数据和所产生的图像数据执行传 递处理。
9.一种图像处理系统，包括 图像形成设备；及经由网络连接到图像形成设备的图像处理设备，其中，图像形成设备包括图像形成单元，用于读取图像以产生图像数据；工作流选择单元，用于接收对工作流的选择，每个工作流是通过将用于处理所产生的 图像数据的输入处理、图像转换处理及输出处理插件程序任意组合而获得的； 存储单元，用于存储用于识别所期望的电子数据的数据识别信息； 数据选择单元，用于接收所期望的电子数据的选择；及传送单元，用于将所产生的图像数据、从工作流中选择的一个工作流以及用于识别所 期望的电子数据的数据识别信息传送到图像处理设备，并且 其中，图像处理设备包括接收单元，用于接收所传送的图像数据、所传送的工作流以及所传送的数据识别信息；电子数据获取单元，用于基于所接收到的数据识别信息来获取电子数据；及 传递处理单元，用于基于所接收到的工作流对所获取的电子数据和所接收到的图像数 据执行传递处理。
全文摘要
本发明提供一种图像形成设备及图像处理设备、系统、方法、程序和记录介质。图像形成设备能够传递图像数据，该图像形成设备包括图像形成单元，用于读取图像以产生图像数据；工作流选择单元，用于接收对工作流的选择，每个工作流是通过将用于处理所产生的图像数据的输入处理、图像转换处理及输出处理插件程序任意组合而获得的；存储单元，用于存储用于识别所期望的电子数据的数据识别信息；数据选择单元，用于接收对所期望的电子数据的选择；电子数据获取单元，用于基于相应的数据识别信息来获取所选择的电子数据；及传递处理单元，用于基于从工作流中选择的一个工作流，对所获取的电子数据和所产生的图像数据执行传递处理。
文档编号H04N1/00GK101998016SQ20101025104
公开日2011年3月30日 申请日期2010年8月10日 优先权日2009年8月21日
发明者大森哲彦 申请人:株式会社理光