图像编辑装置及图像编辑方法

专利名称：图像编辑装置及图像编辑方法
技术领域：
本发明涉及进行对图像数据的过滤处理的图像编辑装置及图像编辑方法。
背景技术：
近年来，在企业等中，管理公司内文书或外部文书的文书管理系统的 使用增加。不仅是电子邮件、网页等的电子数据，将文书纸件通过扫描器 读取而制作的图像数据等也成为文书管理系统的管理的对象。此外，在由 文书管理系统管理的数据中，包含较多个人信息、技术信息或金额信息等 的秘密信息。
在将包含有秘密信息的图像数据原样打印或通过FAX(传真)发送等输 出的情况下，秘密信息有可能流出到外部。以防止秘密信息向外部的流出 为目的，在输出图像数据之前，进行将显示有图像数据中的秘密信息的区 域用黑色等涂抹的涂抹处理。
此外，有时在强调图像数据所显示的重要信息的状态下，输出图像数 据。在这样的情况下，对显示有重要信息的区域进行添加包围线或阴影等 的强调处理。
例如，在日本特开2004-287582号公报中，公开了对图像数据进行涂抹 处理及强调处理(以下称作"过滤处理")的图像编辑装置。
首先，日本特开2004-287582号公报公开的图像编辑装置，根据用户的 操作，在原稿图像数据上配置指定进行过滤处理的区域的遮蔽对象。然后， 制作取入了遮蔽对象的位置信息等的各种数据的遮蔽对象模板数据，登记 在模板管理数据中。专利文献1公开的图像编辑装置将遮蔽对象模板数据 插入到原稿图像数据的扩展头部中，制作编辑原稿图像数据。
如上所述，以往的图像编辑装置将指定进行过滤处理的区域的遮蔽对 象模板数据登记到模板管理数据中。这里，考虑对与原稿图像数据相同格式的其他图像数据进行过滤处理的情况。在此情况下，用户利用登记在模 板管理数据中的遮蔽对象模板数据，指定进行过滤处理的区域。由此，用 户能够节省指定进行过滤处理的区域所花费的劳动。
但是，用户在指定进行过滤处理的区域之后，需要按照进行过滤处理 的每个区域指定显示状态。例如，在将指定了多个进行过滤处理的区域的
图像数据FAX发送的情况下，用户需要根据FAX发送目的地而按照指定的 每个区域设定涂抹显示、或者强调显示等的显示状态。此外，在FAX的发 送目的地是多个的情况下，需要涂抹显示等的区域根据各发送目的地而不 同的情况较多。
这样，在以往的图像编辑装置中，需要根据图像数据的发送目的地， 按照进行过滤处理的每个区域进行显示状态的设定，有用户的作业变得烦 杂的问题。
此外，在打印有图像数据的打印用纸的分发目的地是多个的情况下， 用户有时需要按照每个分发目的地来改变指定的区域的显示状态。在以往 的图像编辑装置中，在用户按照每个分发目的地改变显示状态时，需要重 复进行所指定的各区域的显示状态的设定、和打印的指示。即，以往的图 像编辑装置有用来进行过滤处理的用户的作业变得烦杂的问题。

发明内容
所以，本发明鉴于上述问题点，目的是提供一种用户能够容易地进行 对图像数据的过滤处理的图像编辑装置及图像编辑方法。
为了解决上述问题，根据本发明的一个技术方案， 一种图像编辑装置， 对发送给发送目的地的图像数据进行编辑，其特征在于，具备存储部， 作为图像数据的索引，将记录了从上述图像数据提取的字符串和表示包含 上述字符串的区域的区域信息的索引数据，与上述图像数据一起存储；管 理部，将用来判别对上述索引可否使用过滤的判别信息与发送目的地信息 建立对应而管理；过滤设定部，对于许可了使用过滤的上述索引，设定过 滤设定信息；以及图像编辑部，基于上述区域信息和上述过滤设定信息编 辑上述图像数据。
在有关另一技术方案的图像编辑装置中，其特征在于，上述索引将上述字符串及上述区域信息与上述索引的识别符建立对应而记录；上述判别 信息是将上述识别符与表示可否使用过滤的信息建立了对应的信息。
在有关另一技术方案的图像编辑装置中，其特征在于，上述过滤设定 信息包括与对上述索引使用的过滤的种类相关的信息。
根据另一技术方案， 一种图像编辑装置，对打印的图像数据进行编辑，
其特征在于，具备存储部，作为图像数据的索引，将记录了从上述图像
数据提取的字符串和表示包含上述字符串的区域的区域信息的索引数据，
与上述图像数据一起存储；管理部，将用来判别对上述索引可否使用过滤 的判别信息，与打印了图像数据的打印文书的分发目的地信息建立对应而 管理；过滤设定部，对于许可了使用过滤的上述索引，设定过滤设定信息; 以及图像编辑部，基于上述区域信息和上述过滤设定信息编辑上述图像数 据。
在有关另一技术方案的图像编辑装置中，其特征在于，上述索引将上 述字符串及上述区域信息与上述索引的识别符建立对应而记录；上述判别 信息是将上述识别符与表示可否使用过滤的信息建立了对应的信息。
在有关另一技术方案的图像编辑装置中，其特征在于，上述过滤设定 信息包括与对上述索引使用的过滤的种类相关的信息。
有关本发明的上述技术方案的图像编辑装置，根据图像数据的发送目 的地，决定对于包含图像数据中的区域信息的索引可否使用过滤。因此， 用户通过对与发送目的地建立了关联的区域设定显示状态，能够进行图像 数据的过滤处理。因而，上述图像编辑装置能够使图像数据的过滤处理中 的用户的作业简单化。
此外，有关本发明的上述技术方案的图像编辑装置，根据打印有图像
数据的打印文书的分发目的地，决定对于包含图像数据中的区域信息的索 引可否使用过滤。因此，用户通过对与打印文书的分发目的地建立了关联 的区域设定显示状态，能够进行图像数据的过滤处理。因而，上述图像编 辑装置能够使图像数据的过滤处理中的用户的作业简单化。
本发明的其他特征、要素、过程、步骤、特征和优点通过以下结合附 图对本发明的优选的实施方式的详细描述，会变得更加清楚。


图1是包括有关本发明的一实施方式的网络复合机的结构的文书管理 系统的结构图。
图2是表示文书图像数据的一例的图。
图3是表示基于图2所示的文书图像数据制作的索引数据的图。 图4是表示目的地信息的一例的图。 图5是表示过滤设定数据的一例的图。
图6是表示将文书图像数据FAX发送时的网络复合机的动作的流程图。
图7是表示设定用界面的初始状态的一例的图。 图8是表示变更了过滤设定后的设定用界面的一例的图。 图9是包括有关本发明的另一实施方式的网络复合机的结构的文书管 理系统的结构图。
图10是表示文书图像数据的一例的图。
图11是表示基于图IO所示的文书图像数据制作的索引数据的图。 图12是表示分发目的地信息的一例的图。 图13是表示过滤设定数据的一例的图。
图14是表示打印文书图像数据时的网络复合机的动作的流程图。
图15是表示设定用界面的初始状态的一例的图。
图16是表示变更了过滤设定后的设定用界面的一例的图。
具体实施例方式
以下，参照附图对本发明的一实施方式进行说明。这里，作为本发明 的图像编辑装置的一例，以网络复合机为例进行说明。图1是包括有关本 实施方式的网络复合机的结构的文书管理系统的结构图。
图1所示的文书管理系统为网络复合机1、个人计算机(PC) 2、文件 管理服务器3连接在局域网(LAN) 4上的结构。在LAN4中，设置有用来 连接到因特网或其他LAN的路由器(图示省略)等。
网络复合机1是具备复印功能、打印功能、扫描功能、FAX功能、以 及邮件功能等的多功能装置。用户可以直接操作网络复合机1将文件管理服务器3管理的文书图像数据5以打印、FAX发送、或者邮件发送等各种 形态输出。此外，用户通过操作连接在LAN4上的PC2，能够输出文书图 像数据5。
首先，对图1所示的网络复合机1输出的文书图像数据5和索引数据6 进行说明。
文书图像数据5是通过扫描仪等读取文书纸件而制作的电子数据。索 引数据6是按照每个文书图像数据5制作的数据，记录有各文书图像数据5 的检索用的索引。索引数据6使用XML (extensible Markup Language:扩 展标记语言)等记述。文书图像数据5与索引数据6例如通过使文件名的 扩展名以外的字符串一致来建立对应，由文件管理服务器3管理。
索引数据6例如如以下这样制作。首先，通过光学文字识别处理等， 由文书图像数据5制作文本数据。基于预先设定的属性数据的属性名、和 属性名的提取条件，将从文本数据提取的字符串设定为属性数据。包括作 为属性数据提取的字符串的区域，被指定为索引数据。并且，通过将属性 数据与表示索引区域的区域信息建立对应，制作索引数据6。
另外，用户也可以指定文书图像数据5中的提取字符串的区域。在此 情况下，用户指定的区域成为索引区域，从索引区域提取的字符串成为属 性数据。
利用图2及图3说明索引数据6的具体例。图2是表示文书图像数据5 的一例的图。图3是以表的形式表示基于图2所示的文书图像数据5制作 的索引数据6的图。
在图2所示的文书图像数据5中，由虚线包围的区域是索引区域51 56。索引区域51 56是显示从文书图像数据5中、作为属性数据提取的字 符串的区域。
图3所示的索引数据6由ID、属性名、属性数据、位置信息、和尺寸 信息构成。ID是对于从文书图像数据5作为属性数据提取的各字符串固有 地分配的号码。属性名是"姓名"或"住址"等的项目。属性数据是对应 于属性名的数据，是包含在各索引区域中的字符串。具体而言，ID1 6的 属性数据对应于分别包含在索引区域51 56中的字符串。
位置信息及尺寸信息是分别指定索引区域51 56的区域信息。位置信息是表示各索引区域的左上顶点的位置的信息。如图2所示，在以文书图 像数据5的左上的顶点为原点、以右方向为X轴方向、以下方向为Y轴方 向的情况下，可以将位置信息用XY坐标系表示。尺寸信息是表示各索引 区域的X轴方向的长度及Y轴方向的长度的信息。另外，作为XY坐标系 的单位，可使用像素等。此夕卜，在图2中，将索引区域51 56用矩形表示， 但也可以是圆形或椭圆形。
如图2所示，从文书图像数据5中作为属性数据提取的字符串是个人 名、公司名、金额信息等的秘密信息的情况较多。即，在索引数据6中， 包含有秘密信息、和表示显示秘密信息的区域的信息。此外，上述信息也 构成重要信息。例如，个人名、公司名是能够确定文书图像数据5的制作 源的重要信息。网络复合机1在利用FAX等发送文书图像数据5时，基于 具有上述那样的性质的索引数据6、和过滤许可信息71，指定进行过滤处 理的区域。另外，过滤许可信息71的详细情况在后面叙述。
接着，对图1所示的网络复合机1的结构进行说明。网络复合机1具 备控制部11、操作部12、触摸面板式显示器13、扫描部14、打印部15、 FAX部16、和通信部17。
控制部11具备主存储器111、目的地信息管理部112、过滤设定部113、 图像编辑部114、画面数据制作部115、和微处理器(图示省略)。微处理 器及主存储器lll进行网络复合机l的整体控制。另外，控制部ll具有的 各功能部的详细情况在后面叙述。
操作部12由用来输入对网络复合机1的各种指示的硬件键等构成。触 摸面板式显示器13显示有关网络复合机1的信息、以及各种操作菜单。用 户能够利用操作部12及触摸面板式显示器13进行网络复合机1的各种操 作。
扫描部14读取载置在自动文档进给器(图示省略)等上的文书纸件， 作为文书图像数据5输出。从扫描部14输出的文书图像数据5在制作对应 的索引数据6后由文件管理服务器3管理。
打印部15将从PC2发送的数据等根据各种设定条件打印到记录用纸 上。另外，网络复合机1的复印功能通过控制部11、扫描部14及打印部 15协同动作来实现。FAX部16经由公众线路网(图示省略)进行传真通信。通信部17在 与连接在LAN4或因特网等上的各计算机之间利用TCP/IP等的协议进行数 据的收发。
接着，对控制部ll具有的各功能部进行说明。主存储器lll包括随机 存取存储器等，存储从文件管理服务器3或PC2发送的文书图像数据5及 索引数据6。
目的地信息管理部112对按照登记的每个目的地名记录了电话号码、 FAX号码、邮件地址等的目的地信息7进行管理。图4是表示目的地信息 管理部112管理的目的地信息7的一例的图。
在图4所示的目的地信息7中，登记号码是对各目的地名分配的固有 的号码。目的地名是用户用来识别目的地的字符串。此外，在目的地信息7 中，记录有电话号码、FAX号码及邮件地址等，以及过滤许可信息71。目 的地信息7由用户登记。
过滤许可信息71是在指定对文书图像数据5进行过滤处理的区域时与 索引数据6—起使用的信息。过滤许可信息71按照每个目的地名设定，记 录对于登记在索引数据6中的各属性名可否设定过滤。此外，处于各属性 名的左侧的数值是各属性名的识别号码。
在过滤许可信息71中，例如将属性名"姓名"设定为"ON"。这表示 在对应于属性名"姓名"的索引区域52中能够进行过滤设定。另一方面， 属性名"日期"设定为"OFF"。这表示在对应于属性名"日期"的索引区 域53中不能进行过滤设定。即，过滤许可信息71是按照每个索引设定了 对于索引数据6中记录的索引可否使用过滤的信息。
过滤设定部113利用索引数据6和过滤许可信息71制作过滤设定数据 8。在过滤设定数据8中，记录有表示进行过滤处理的区域的信息、和表示 各区域的显示状态的过滤模式。
图像编辑部114基于过滤设定数据8编辑文书图像数据5，制作输出数据。
画面数据制作部115制作用来使在文书图像数据5的过滤设定等中使 用的用户界面(以下称作"设定用界面")显示在PC2的监视器21上的画 面数据。画面敎据基于文书图像数据5、索引数据6及过滤设定数据8制作。接着，对文件管理服务器3进行说明。文件管理服务器3具备文件管 理部31和文件存储部32。文件管理部31根据来自连接在LAN4上的各计 算机的请求，进行文书图像数据5及索引数据6的发送、或者文书图像数 据5的检索等。文件存储部32由硬盘装置等构成，存储文书图像数据5及 索引数据6。
接着，对过滤设定数据8详细地说明。图5表示基于索引数据6和过 滤许可信息71制作的过滤设定数据8。
在图5所示的过滤设定数据8中，ID是提取了记录在索引数据6中的 ID中、与由过滤许可信息71许可了过滤设定的属性名相对应的ID之后的 ID。在过滤许可信息71中，许可了过滤设定的属性名是"公司l"、"姓名"、 "公司2"及"金额"。因此，将记录在索引数据6中的ID中的ID1、 ID2、 ID4及ID6作为过滤设定数据8的ID加以记录。
位置信息及尺寸信息是与从索引数据6提取的ID相对应的位置信息及 尺寸信息，表示对文书图像数据5进行过滤处理的区域。
过滤模式信息是表示进行过滤处理的区域的过滤模式的数值信息。如 图5所示，在过滤模式信息中，设定有"0"、 "1"及"2"的某一个数值。 过滤模式信息"0"表示不进行过滤处理。过滤模式信息"1"表示进行描 绘包围进行过滤处理的区域的包围线的强调处理。过滤模式信息"2"表示 在进行过滤处理的区域中进行涂抹处理。
在图5中，ID1的过滤模式信息是"1"。在此情况下，在索引区域51 中进行强调显示。此外，ID2及ID6的过滤模式信息是"2"。在此情况下， 在索引区域52及索引区域56中进行涂抹显示。此外，ID4的过滤模式信息 是"0"。在此情况下，在索引区域54中，不进行过滤处理。
另外，在过滤设定数据8中未记录ID3及ID5。因此，在对应于ID3 及ID5的索引区域53及索引区域55中，不能设定过滤模式。
以下，利用图6对具有上述结构的网络复合机1输出文书图像数据5 时的动作进行说明。图6是表示网络复合机1将文书图像数据5 FAX发送 时的动作的流程图。
首先，用户操作PC2而制作目的地信息7。用户制作的目的地信息7 登记在目的地信息管理部112中(步骤S1)。另外，用户也可以操作操作部12及触摸面板式显示器13制作目的地信息7。
接着，用户操作PC2对网络复合机1指示FAX发送。将发送目的地的 目的地名、文书图像数据5的文件名及索引数据6的文件名，作为FAX发 送的指示从PC2发送给网络复合机1。另外，假设用户将多个目的地名指 定为FAX发送的发送目的地。
网络复合机1在接受了FAX发送的指示的情况下(步骤S2中是)，访 问文件管理服务器3，取得文书图像数据5和索引数据6。网络复合机l将 取得的文书图像数据5及索引数据6存储在主存储器111中(步骤S3)。此 外，网络复合机1通过指定索引数据6的文件名，判断需要进行对文书图 像数据5的过滤处理。
接着，过滤设定部113利用索引数据6和过滤许可信息71,制作对应 于各发送目的地的过滤设定数据8 (步骤S4)。在基于FAX发送的指示制 作的过滤设定数据8中，各ID的过滤模式信息为"0"。
接着，网络复合机1按照每个发送目的地进行对文书图像数据5的过 滤设定处理(步骤S5)。另外，过滤设定处理的详细情况在后面叙述。
用户在过滤设定处理之后，对网络复合机1指示FAX的发送。图像编 辑部114接受FAX发送开始的指示(步骤S6中是)，基于对应于各发送目 的地的过滤设定数据8编辑文书图像数据5，制作输出数据(步骤S7)。此 时，通过编辑文书图像数据5的拷贝，制作对应于各发送目的地的输出数 据。
FAX部16对各发送目的地分别FAX发送输出数据(步骤S8)。由此， 文书图像数据5的FAX发送处理结束。
接着，对过滤设定处理(步骤S5)时的网络复合机1的动作进行说明。 首先，画面数据制作部115基于每个发送目的地的过滤设定数据8，制 作与用户指定的各发送目的地相对应的画面数据。将制作出的画面数据中 的某一个发送给PC2。 PC2接收画面数据，将设定用界面显示在监视器21 上。用户利用设定用界面，按照每个发送目的地进行文书图像数据5的过 滤设定。
这里，对设定用界面详细地说明。图7是表示在文书图像数据5的过 滤设定中使用的设定用界面的初始状态的图。另外，在图7中，代替黑色显示而使用阴影显示。
如图7所示，设定用界面由原稿预览部91、过滤设定显示部92、和发 送目的地设定部93构成。
原稿预览部91显示基于过滤设定数据8而编辑后的文书图像数据5的 预览。此外，在原稿预览部91中用虚线显示表示进行过滤处理的区域的过 滤区域911、 912、 914及916。过滤区域911、 912、 914及916分别对应于 索引区域51、 52、 54及56。另夕卜，在对应于索引区域53及55的区域中不 显示过滤区域。这是因为，在过滤许可信息71中，属性名"日期"及"电 话号码"分别被设定为"OFF"。
在过滤设定显示部92中，显示对应于各过滤区域的属性名及属性数据。 按照所显示的每个属性数据，配置过滤有效按钮92K过滤无效按钮922及 过滤选择菜单923。
过滤有效按钮921是使对应的过滤区域的过滤设定变为有效的按钮。 在过滤设定是有效的情况下，将过滤有效按钮921用黑色显示，过滤选择 菜单923成为能够使用的状态。过滤无效按钮922是使对应的过滤区域的 过滤设定变为无效的按钮。在过滤设定是无效的情况下，将过滤无效按钮 922用黑色显示，在对应的过滤区域中不进行过滤处理。另外，在初始状态 下，将所有的过滤无效按钮922用黑色显示。这是因为，在制作画面数据 时，过滤设定数据8的所有的过滤模式信息为"0"。
过滤选择菜单923将能够在各过滤区域中设定的过滤模式以下拉菜单 的形式加以显示。设定在各过滤区域中的过滤模式显示在过滤选择菜单923 的各标题中。
在图8所示的对应于属性数据"Y13,800"的过滤选择菜单923中，示 出在各过滤区域中能够设定的过滤模式。在各过滤区域中能够设定的过滤 模式是"包围线"及"涂抹"。过滤模式"包围线"及"涂抹"分别对应于 记录在过滤设定数据8中的过滤模式信息"1"及"2"。另外，图8的详细 的说明在后面叙述。
过滤设定结束按钮924是用来向网络复合机1通知与显示在设定用界 面上的发送目的地相关的过滤设定结束的按钮。
在发送目的地设定部93中，显示有关FAX的发送目的地的信息、发送开始按钮931、和画面切换按钮932。另外，在发送目的地设定部93中 也可以显示在有无首页(cover letter)的设定、或者有无接收确认的设定中使 用的按钮。
画面切换按钮932是用来调出对应于各发送目的地的设定用界面的按 钮。显示在画面切换按钮932上的数值是目的地信息7的登记号码。
以下，回到过滤设定处理时的网络复合机1的动作的说明中。用户按 下与变更过滤设定的过滤区域相对应的过滤有效按钮921。用户利用过滤选 择菜单923设定过滤设定成为有效的过滤区域的过滤模式。
PC2将与变更了过滤设定的过滤区域相对应的ID、和过滤模式信息发 送给网络复合机l。过滤设定部113基于接收到的ID和过滤模式信息，更 新过滤设定数据8。画面数据制作部115基于更新后的过滤设定数据8制作 画面数据，发送给PC2。由此，将反映了过滤设定的变更的设定用界面显 示在PC2的监视器21上。用户对设定用界面重复上述的操作，进行对应于 各发送目的地的文书图像数据5的过滤设定。
在进行对应于其他发送目的地的文书图像数据5的过滤设定的情况下， 用户按下过滤设定结束按钮924。画面数据制作部115根据过滤设定结束的 指示，发送过滤设定没有结束的发送目的地的画面数据。另一方面，在对 所有的发送目的地的文书图像数据5的过滤设定已结束的情况下，网络复 合机1结束文件设定处理。另外，用户也可以通过按下画面切换按钮932 而调出对应于各发送目的地的设定用界面。
另外，画面数据制作部115不直接编辑文书图像数据5而制作原稿预 览部91。例如，画面数据制作部115通过在文书图像数据5上以显示色为 黑色叠加矩形的图形对象等，能够制作原稿预览部91。
图8是变更了文书图像数据5的过滤设定后的设定用界面的图。另外， 图8所示的标号对应于图7所示的标号。此外，在图8中，代替黑色显示 而使用阴影显示。在图8中，显示在过滤选择菜单923的各标题中的过滤 模式与过滤区域911、 912、 914及916的显示状态对应。
如以上说明，有关本实施方式的网络复合机1在将文书图像数据5 FAX 发送时，基于索引数据6和过滤许可信息71，按照每个发送目的地设定进 行过滤处理的区域。因此，用户仅通过设定与发送目的地建立了关联的索引区域的显示状态，就能够进行文书图像数据5的过滤处理。
另外，在本实施方式中，对网络复合机1将文书图像数据5 FAX发送 的情况进行了说明，但并不限于此。例如，在文书图像数据5的邮件发送 时也能够采用上述处理。在此情况下，只要将图7及图8所示的发送目的 地设定部93的显示替换为邮件发送用的界面就可以。
此外，在本实施方式中，以用户操作PC2而将文书图像数据5FAX发 送的情况为例进行了说明，但并不限于此。用户也可以直接操作网络复合 机1进行文书图像数据5的过滤设定。在此情况下，图7及图8所示的设 定用界面显示在触摸面板式显示器13上。
此外，在本实施方式中，以网络复合机1从文件管理服务器3取得作 为FAX发送的对象的文书图像数据5和索引数据6的情况为例进行了说明， 但并不限于此。例如，PC2也可以保存文书图像数据5和索引数据6。在此 情况下，当用户操作PC2对网络复合机1指示FAX发送时，文书图像数据 5及索引数据6从PC2发送给网络复合机1。
此外，在本实施方式中，以使用包围线的强调处理、和使用黑色的涂 抹处理为例进行了说明，但并不限于此。例如，也可以在强调处理中使显 示色反转显示。此外，在涂抹处理中，也可以使用黑色以外的颜色。
以下，参照附图对本发明的另一实施方式进行说明。这里，作为本发 明的图像编辑装置的一例，以网络复合机为例进行说明。图9是包括有关 本实施方式的网络复合机的结构的文书管理系统的结构图。
图9所示的文书管理系统为网络复合机901、个人计算机(PC) 902、 文件管理服务器903连接在局域网络(LAN) 94上的结构。在LAN94中， 设置有用来连接到因特网或其他LAN的路由器(图示省略)等。
网络复合机901是具备复印功能、打印功能、扫描功能、FAX功能、 以及邮件功能等的多功能装置。用户可以直接操作网络复合机901将文件 管理服务器903管理的文书图像数据95以打印、FAX发送、或者邮件发送 等各种形态输出。此外，用户通过操作连接在LAN94上的PC902，能够输 出文书图像数据95。
首先，对图9所示的网络复合机901输出的文书图像数据95、和索引 数据96进行说明。文书图像数据95是通过扫描仪等读取文书纸件而制作的电子数据。索 引数据96是按每个文书图像数据95制作的数据，记录有文书图像数据95 的检索用的索引。索引数据96使用XML (extensible Markup Language)等 记述。文书图像数据95与索引数据96例如通过使文件名的扩展名以外的 字符串一致来建立对应，由文件管理服务器903管理。
索引数据96例如如以下这样制作。首先，通过光学文字识别处理等， 由文书图像数据95制作文本数据。基于预先设定的属性数据的属性名、和 属性名的提取条件，将从文本数据提取的字符串设定为属性数据。包括作 为属性数据提取的字符串的区域被指定为索引数据。并且，通过将属性数 据与表示索引区域的区域信息建立对应，制作索引数据96。
另外，用户也可以指定文书图像数据95中的提取字符串的区域。在此 情况下，用户指定的区域成为索引区域，从索引区域提取的字符串成为属 性数据。
利用图10及图11说明索引数据96的具体例。图10是表示文书图像 数据95的一例的图。图11是以表的形式表示基于图IO所示的文书图像数 据95制作的索引数据96的图。
在图10所示的文书图像数据95中，由虚线包围的区域是索引区域 951 956。索引区域951 956是显示从文书图像数据95中、作为属性数
据提取的字符串的区域。
图11所示的索引数据96由ID、属性名、属性数据、位置信息、和尺 寸信息构成。ID是对于从文书图像数据95作为属性数据提取的各字符串固 有地分配的号码。属性名是"姓名"或"住址"等的项目。属性数据是对 应于属性名的数据，是包含在各索引区域中的字符串。具体而言，ID91 96的属性数据对应于分别包含在索引区域951 956中的字符串。
位置信息及尺寸信息是分别指定索引区域951 956的区域信息。位置 信息是表示各索引区域的左上顶点的位置的信息。如图10所示，在以文书 图像数据95的左上的顶点为原点、以右方向为X轴方向、以下方向为Y 轴方向的情况下，可以将位置信息用XY坐标系表示。尺寸信息是表示各 索引区域的X轴方向的长度及Y轴方向的长度的信息。另外，作为XY坐 标系的单位，可使用像素等。此外，在图10中，将索引区域951 956用矩形表示，但也可以是圆形或椭圆形。
如图IO所示，从文书图像数据95中作为属性数据提取的字符串是个 人名、公司名、金额信息等的秘密信息的情况较多。艮卩，在索引数据96中， 包含有秘密信息、和表示显示秘密信息的区域的信息。此外，这些信息也 可以成为重要信息。例如，个人名、公司名是能够确定文书图像数据95的 制作源的重要信息。网络复合机901在打印文书图像数据95时，基于具有 上述那样的性质的索引数据96、和过滤许可信息971，指定进行过滤处理 的区域。另外，过滤许可信息971的详细情况在后面叙述。
接着，对图9所示的网络复合机901的结构进行说明。网络复合机901 具备控制部9011、操作部9012、触摸面板式显示器9013、扫描部9014、 打印部9015、 FAX部9016、和通信部9017。
控制部9011具备主存储器911K分发目的地信息管理部9112、过滤设 定部9U3、图像编辑部9114、画面数据制作部9115、和微处理器(图示省 略)。微处理器及主存储器9111进行网络复合机901的整体控制。另外， 控制部9011具有的各功能部的详细情况在后面叙述。
操作部9012由用来输入对网络复合机901的各种指示的硬件键等构 成。触摸面板式显示器9013显示有关网络复合机901的信息、以及各种操 作菜单。用户能够利用操作部9012及触摸面板式显示器9013进行网络复 合机901的各种操作。
扫描部9014读取载置在自动文档进给器(图示省略)等上的文书纸件， 作为文书图像数据95输出。从扫描部9014输出的文书图像数据95在制作 对应的索引数据96后由文件管理服务器903管理。
打印部9015将从PC902发送的数据等根据各种设定条件打印到记录用 纸上。另外，网络复合机901的复印功能通过控制部9011、扫描部9014及 打印部9015协同动作来实现。
FAX部9016经由公众线路网(图示省略)进行传真通信。通信部9017 在与连接在LAN94或因特网等上的各计算机之间利用TCP/IP等的协议进 行数据的收发。
接着，对控制部9011具有的各功能部进行说明。主存储器9111包括随 机存取存储器等，存储从文件管理服务器903或PC902发送的文书图像数据95及索引数据96。
分发目的地信息管理部9112将表示打印有文书图像数据95的记录用 纸的分发目的地的分发目的地信息97、与过滤许可信息971建立对应而管 理。图12是表示分发目的地信息管理部9112管理的分发目的地信息97的
一例的图。
在图12所示的分发目的地信息97中，登记号码是对各分发目的地分 配的固有的号码。名称是用户用来识别分发目的地的字符串。过滤许可信 息971按照每个分发目的地设定。图12所示的分发目的地信息97的数据 结构与能够记录FAX号码及邮件地址等的电话簿数据的数据结构相同。在 分发目的地信息97中，也可以记录各分发目的地的FAX号码及邮件地址 等。此外，分发目的地信息97的数据结构并不限于图12所示的构造。
过滤许可信息971是在指定对文书图像数据95进行过滤处理的区域时 与索引数据96 —起使用的信息。过滤许可信息971记录有对于登记在索引 数据96中的各属性名可否设定过滤。此外，处于各属性名的左侧的数值是 各属性名的识别号码。
在过滤许可信息971中，例如将属性名"姓名"设定为"ON"。这表 示在对应于属性名"姓名"的索引区域952中能够进行过滤设定。另一方 面，属性名"日期"设定为"OFF"。这表示在对应于属性名"日期"的索 引区域955中不能进行过滤设定。即，过滤许可信息971是按照每个索引 设定了对于索引数据96中记录的索引可否使用过滤的信息。
过滤设定部9113利用索引数据96和过滤许可信息971制作过滤设定 数据98。在过滤设定数据98中，记录有表示进行过滤处理的区域的信息、 和表示各区域的显示状态的过滤模式。
图像编辑部9114基于过滤设定数据98编辑文书图像数据95，制作输 出数据。
画面数据制作部9115制作用来使在文书图像数据95的过滤设定等中 使用的用户界面(以下称作"设定用界面")显示在PC902的监视器9021 上的画面数据。画面数据基于文书图像数据95、索引数据96及过滤设定数 据98制作。
接着，对文件管理服务器903进行说明。文件管理服务器903具备文件管理部9031和文件存储部9032 。文件管理部9031根据来自连接在LAN94 上的各计算机的请求，进行文书图像数据95及索引数据96的发送、或者 文书图像数据95的检索等。文件存储部9032由硬盘装置等构成，存储文 书图像数据95及索引数据96。
接着，对过滤设定数据98详细地说明。图13表示基于索引数据96和 过滤许可信息971制作的过滤设定数据98。
在图13所示的过滤设定数据98中，ID是提取了记录在索引数据96 中的ID中、与由过滤许可信息971许可了过滤设定的属性名相对应的ID 之后的ID。在过滤许可信息971中，许可了过滤设定的属性名是"公司1"、 "姓名"、"公司2"及"金额"。因此，将记录在索引数据96中的ID中的 ID1、 ID2、 ID4及ID6作为过滤设定数据98的ID加以记录。
位置信息及尺寸信息是对应于从索引数据96提取的ID的位置信息及 尺寸信息，表示对文书图像数据95进行过滤处理的区域。
过滤模式信息是表示进行过滤处理的区域的过滤模式的数值信息。如 图13所示，在过滤模式信息中，设定有"0"、 "1"及"2"的某一个数值。 过滤模式信息"0"表示不进行过滤处理。过滤模式信息"1"表示进行描 绘包围进行过滤处理的区域的包围线的强调处理。过滤模式信息"2"表示 在进行过滤处理的区域中进行涂抹处理。
在图13中，ID1的过滤模式信息是"l"。在此情况下，在索引区域951 中进行强调显示。此外，ID2及ID6的过滤模式信息是"2"。在此情况下， 在索引区域952及索引区域956中进行涂抹显示。此外，ID4的过滤模式信 息是"0"。在此情况下，在索引区域954中，不进行过滤处理。
另夕卜，在过滤设定数据98中未记录ID3及ID5。因此，在对应于ID3 及ID5的索引区域953及索引区域955中，不能设定过滤模式。
以下，利用图14对具有上述结构的网络复合机901打印文书图像数据 95时的动作进行说明。图14是表示网络复合机901将文书图像数据95打 印时的动作的流程图。
首先，用户操作PC902而制作分发目的地信息97。用户制作的分发目 的地信息97登记在分发目的地信息管理部9112中(步骤S1)。另外，用户 也可以操作操作部9012及触摸面板式显示器9013制作分发目的地信息97。接着，用户操作PC902对网络复合机901指示文书图像数据95的打印。 分发目的地的名称、文书图像数据95的文件名及索引数据96的文件名作 为打印的指示从PC902发送给网络复合机901。另外，假设用户指定多个 分发目的地。
网络复合机901在接受到打印的指示的情况下(步骤S2中是)，访问 文件管理服务器903，取得文书图像数据95和索引数据96。网络复合机901 将取得的文书图像数据95及索引数据96存储在主存储器9111中(步骤S3 )。 此外，网络复合机901通过指定索引数据96的文件名，判断需要进行对文 书图像数据95的过滤处理。
接着，过滤设定部9113利用索引数据96和过滤许可信息971，制作对 应于各分发发送目的地的过滤设定数据98 (步骤S4)。在基于打印的指示 制作的过滤设定数据98中，各ID的过滤模式信息为"0"。
接着，网络复合机901按照每个分发目的地进行对文书图像数据95的 过滤设定处理(步骤S5)。另外，过滤设定处理的详细情况在后面叙述。
用户在过滤设定处理之后，对网络复合机901指示打印开始。图像编 辑部9114接受打印开始的指示(步骤S6中是)，基于对应于各分发目的地 的过滤设定数据98制作输出数据(步骤S7)。此时，通过编辑文书图像数 据95的拷贝，制作对应于各分发目的地的输出数据。打印部9015打印对 应于各分发目的地的输出数据(步骤S8)。由此，文书图像数据95的打印 处理结束。
接着，对过滤设定处理(步骤S5)时的网络复合机901的动作进行说明。
首先，画面数据制作部9115基于各分发目的地的过滤设定数据98制 作与用户指定的各分发目的地相对应的画面数据。将制作出的画面数据中
的某一个发送给PC902。 PC902接收画面数据，将设定用界面显示在监视 器9021上。用户利用设定用界面，按照每个分发目的地进行文书图像数据 95的过滤设定。
这里，对设定用界面详细地说明。图15是表示在文书图像数据95的 过滤设定中使用的设定用界面的初始状态的图。另外，在图15中，代替黑 色显示而使用阴影显示。如图15所示，设定用界面由原稿预览部991、过滤设定显示部992、 和分发目的地设定部993构成。
原稿预览部991显示基于过滤设定数据98编辑后的文书图像数据95 的预览。此外，在原稿预览部991中，用虚线显示表示进行过滤处理的区 域的过滤区域9911、 9912、 9914及9916。过滤区域9911、 9912、 9914及 9916分别对应于索引区域951、 952、 954及956。另外，在对应于索引区 域953及955的区域中不显示过滤区域。这是因为，在过滤许可信息971 中，属性名"日期"及"电话号码"分别被设定为"OFF"。
在过滤设定显示部992中，显示对应于各过滤区域的属性名及属性数 据。按照所显示的每个属性数据，配置过滤有效按钮9921、过滤无效按钮 9922及过滤选择菜单9923 。
过滤有效按钮9921是使对应的过滤区域的过滤设定变为有效的按钮。 在过滤设定是有效的情况下，将过滤有效按钮9921用黑色显示，过滤选择 菜单9923成为能够使用的状态。过滤无效按钮9922是使对应的过滤区域 的过滤设定变为无效的按钮。在过滤设定是无效的情况下，将过滤无效按 钮9922用黑色显示，在对应的过滤区域中不进行过滤处理。另外，在初始 状态下，将所有的过滤无效按钮9922用黑色显示。这是因为，在制作画面 数据时，过滤设定数据98的所有的过滤模式信息为"0"。
过滤选择菜单9923将能够在各过滤区域中设定的过滤模式以下拉菜单 的形式显示。设定在各过滤区域中的过滤模式显示在过滤选择菜单9923的 各标题中。
在图16所示的对应于属性数据"Y13,800"的过滤选择菜单9923中， 示出在各过滤区域中能够设定的过滤模式显示。在各过滤区域中能够设定 的过滤模式是"包围线"及"涂抹"。过滤模式"包围线"及"涂抹"分别 对应于记录在过滤设定数据98中的过滤模式信息"1"及"2"。另外，图 16的详细的说明在后面叙述。
过滤设定结束按钮9924是用来向网络复合机901通知与显示在设定用 界面上的分发目的地有关的过滤设定结束的按钮。
在分发目的地设定部993中，显示打印开始按钮9931、画面切换按钮 9932、和用来追加分发目的地的下拉菜单等。打印开始按钮9931是对网络复合机901指示打印开始的按钮。此外，画面切换按钮9932是用来调出对 应于各分发目的地的设定用界面的按钮。在画面切换按钮9932上显示有用 户指定的各分发目的地的名称。显示在黑色的画面切换按钮9932上的名称 是作为文书图像数据95的过滤设定的对象的分发目的地。
以下，回到过滤设定处理时的网络复合机901的动作的说明中。用户 确认原稿预览部991，按下与变更过滤设定的过滤区域相对应的过滤有效按 钮9921。用户利用过滤选择菜单9923设定过滤设定为有效的过滤区域的过 滤模式。
PC902将与变更了过滤设定的过滤区域相对应的ID、和过滤模式信息 发送给网络复合机901 。过滤设定部9113基于接收到的ID和过滤模式信息， 更新过滤设定数据98。画面数据制作部9115基于更新后的过滤设定数据 98制作画面数据，发送给PC902。由此，将反映了过滤设定的变更的设定 用界面显示在PC902的监视器9021上。用户对设定用界面重复上述的操作， 进行对应于各分发目的地的文书图像数据95的过滤设定。
在进行对应于其他分发目的地的文书图像数据95的过滤设定的情况 下，用户按下过滤设定结束按钮9924即可。画面数据制作部9115根据过 滤设定的结束的指示，发送过滤设定没有结束的分发目的地的画面数据。 此外，用户也可以通过按下画面切换按钮9932而调出对应于各分发目的地 的设定用界面。
图16是变更了文书图像数据95的过滤设定后的设定用界面的图。另 外，图16所示的标号对应于图15所示的标号。此外，在图16中，代替黑 色显示而使用阴影显示。在图16所示的设定用界面中，显示在过滤选择菜 单9923的各标题中的过滤模式与过滤区域9911、 9912、 9914及9916的显
示状态对应。
另外，画面数据制作部9115不直接编辑文书图像数据95而制作原稿 预览部991。例如，画面数据制作部9115通过在文书图像数据95上以显示 色为黑色叠加矩形的图形对象等，能够制作原稿预览部991。
如以上说明，有关本实施方式的网络复合机901在将文书图像数据95 打印时，基于索引数据96和过滤许可信息971，按照每个分发目的地设定 进行过滤处理的区域。因此，用户仅通过设定与分发目的地建立了关联的索引区域的显示状态，就能够进行文书图像数据95的过滤处理。
另外，在本实施方式中，以用户操作PC902而将文书图像数据95打印 的情况为例进行了说明，但并不限于此。用户也可以直接操作网络复合机 901进行文书图像数据95的过滤设定。在此情况下，图15及图16所示的 设定用界面显示在触摸面板式显示器9013上。
此外，在本实施方式中，以网络复合机901从文件管理服务器903取 得文书图像数据95和索引数据96的情况为例进行了说明，但并不限于此。 例如，PC902也可以保存文书图像数据95和索引数据96。在此情况下，当 用户操作PC902对网络复合机901指示打印时，文书图像数据95及索引数 据96从PC902发送给网络复合机901 。
此外，在本实施方式中，以使用包围线的强调处理、和使用黑色的涂 抹处理为例进行了说明，但并不限于此。例如，也可以在强调处理中使显 示色反转显示。此外，在涂抹处理中，也可以使用黑色以外的颜色。
以上通过优选的实施方式描述了本发明，对于本领域的技术人员来说 显然能够在以上具体阐述和说明以外通过各种方法和各种实施方式来修改 本发明。总之，在权利要求书中包含了本发明的主旨和范围内的所有修改。
权利要求
1、一种图像编辑装置，对发送给发送目的地的图像数据进行编辑，其特征在于，具备存储部，作为图像数据的索引，将记录了从上述图像数据提取的字符串和表示包含上述字符串的区域的区域信息的索引数据，与上述图像数据一起存储；管理部，将用来判别对上述索引可否使用过滤的判别信息与发送目的地信息建立对应而管理；过滤设定部，对于许可了使用过滤的上述索引，设定过滤设定信息；以及图像编辑部，基于上述区域信息和上述过滤设定信息编辑上述图像数据。
2、 如权利要求l所述的图像编辑装置，其特征在于， 上述索引将上述字符串及上述区域信息与上述索引的识别符建立对应而记录；上述判别信息是将上述识别符与表示可否使用过滤的信息建立了对应 的信息。
3、 如权利要求2所述的图像编辑装置，其特征在于， 上述过滤设定信息包括与对上述索引使用的过滤的种类相关的信息。
4、 一种图像编辑方法，对发送给发送目的地的图像数据进行编辑，其 特征在于，包括作为图像数据的索引，将记录了从上述图像数据提取的字符串和表示 包含上述字符串的区域的区域信息的索引数据，与上述图像数据一起存储；将用来判别对上述索引可否使用过滤的判别信息与发送目的地信息建 立对应而管理；对于许可了使用过滤的上述索引，设定过滤设定信息；以及 基于上述区域信息和上述过滤设定信息编辑上述图像数据。
5、 如权利要求4所述的图像编辑方法，其特征在于， 上述索引将上述字符串及上述区域信息与上述索引的识别符建立对应而记录；上述判别信息是将上述识别符与表示可否使用过滤的信息建立了对应 的信息。
6、 如权利要求5所述的图像编辑方法，其特征在于， 上述过滤设定信息包括与对上述索引使用的过滤的种类相关的信息。
7、 一种图像编辑装置，对打印的图像数据进行编辑，其特征在于，具备存储部，作为图像数据的索引，将记录了从上述图像数据提取的字符 串和表示包含上述字符串的区域的区域信息的索引数据，与上述图像数据一起存储；管理部，将用来判别对上述索引可否使用过滤的判别信息，与打印了 图像数据的打印文书的分发目的地信息建立对应而管理；过滤设定部，对于许可了使用过滤的上述索引，设定过滤设定信息；以及图像编辑部，基于上述区域信息和上述过滤设定信息编辑上述图像数据。
8、 如权利要求7所述的图像编辑装置，其特征在于， 上述索引将上述字符串及上述区域信息与上述索引的识别符建立对应而记录；上述判别信息是将上述识别符与表示可否使用过滤的信息建立了对应 的信息。
9、 如权利要求8所述的图像编辑装置，其特征在于， 上述过滤设定信息包括与对上述索引使用的过滤的种类相关的信息。
10、 一种图像编辑方法，对打印的图像数据进行编辑，其特征在于， 包括作为图像数据的索引，将记录了从上述图像数据提取的字符串和表示 包含上述字符串的区域的区域信息的索引数据，与上述图像数据一起存储；将用来判别对上述索引可否使用过滤的判别信息，与打印了图像数据 的打印文书的分发目的地信息建立对应而管理；对于许可了使用过滤的上述索引，设定过滤设定信息；以及基于上述区域信息和上述过滤设定信息编辑上述图像数据。
11、 如权利要求10所述的图像编辑方法，其特征在于，上述索引将上述字符串及上述区域信息与上述索引的识别符建立对应而记录；上述判别信息是将上述识别符与表示可否使用过滤的信息建立了对应 的信息。
12、 如权利要求ll所述的图像编辑方法，其特征在于， 上述过滤设定信息包括与对上述索引使用的过滤的种类相关的信息。
全文摘要
本发明提供图像编辑装置及图像编辑方法。目的地信息管理部将按照记录在索引数据中的每个索引表示可否设定过滤的过滤许可信息，与目的地信息或记录有打印了文书图像数据的打印文书的分发目的地的分发目的地信息建立对应而管理。过滤设定部基于过滤许可信息和索引数据制作过滤设定数据。过滤设定数据是将许可了过滤设定的索引与过滤模式建立了对应的信息。用户利用显示在监视器上的设定用界面，按照每个发送目的地或每个分发目的地进行对文书图像数据的过滤设定。将文书图像数据在基于按照每个发送目的地设定的过滤设定编辑后，FAX发送给各发送目的地，或者在基于对应于各分发目的地的过滤设定编辑后，进行打印。
文档编号H04N1/387GK101442599SQ20081017627
公开日2009年5月27日 申请日期2008年11月19日 优先权日2007年11月19日
发明者川崎真史 申请人:村田机械株式会社