专利名称：考勤管理系统及其方法
技术领域：
本发明涉及一种考情管理系统及其方法，特别是在一无线区域网络中利用考情管理系统以切确掌握学生所在位置，并即时地将学生的出勤讯息通知家长。
背景技术：
请参阅图1，是已知的一种考勤管理系统方块图。图中，呈现一考勤管理系统11应用于一学校组织中。其中，考勤管理系统11包含一卡片12、一管理端13及一管理者14。当学生藉由卡片12进行打卡动作时，管理端13中的感应器131检测到输入讯号产生，并将输入讯号传送至管理端13中的处理器132。处理器132判别卡片12的代码是否正确，若为正确，处理器132则向存储器133提取与卡片12的代码相应的学生资料，将相应的学生资料藉由输出单元134告知管理者14以判断学生出勤状况。
请参阅图2，是已的一种考勤管理方法流程图。由开始S21进入考勤管理方法流程，学生以卡片进行打卡动作S22，感应器检测到输入讯号产生并将之传送至处理器S23。处理器判别卡片代码是否正确S24，若为否，则回到状态S21。处理器判别卡片代码是否正确S24，若为是，则存储器提取与卡片代码相应的学生资料S25。将相应的学生资料藉由输出单元告知管理者以判断学生出勤状况S26，管理者以此学生出勤状况将未进行打卡动作的学生通知家长S27，尔后，结束S28。藉由上述流程，可以达成考勤管理方法流程。
以往已知的考勤管理系统大多采人工打卡的方式，但以人工打卡的方式仍有其盲点，若应出席的人员以代打卡的方式，即使打卡记录正确无误，但人员实际上并未出席。而管理者只能藉由打卡记录来判别人员是否有按规定正常出席外，并无法切确掌握人员是否实际出席。由上所述，可发现已知的考勤管理系统所提供的打卡记录虽可以作为管理者参考的依据，但欠缺即时性与出席者实际所在地的讯息。若将已知的考情管理系统应用于学校组织时，更加无法确知学生的出勤状况，因大多学生自我管控能力较弱，也难以防范学生之间代打卡的行为产生。有鉴于此，本发明人研究开发出的考勤管理系统及其方法，以切确掌握学生所在位置，并以此即时地将学生的出勤讯息通知家长。
发明内容
本发明揭示一考勤管理系统，适用于一无线区域网络中。考勤管理系统至少包含一管理端、第一终端及第二终端。其中，管理端包含一通讯列表及一区域列表，并依据通讯列表发送一特殊短信。第一终端接收特殊短信后搜寻至少一基站，并产生至少一区域码，将区域码回传至管理端，且区域码与区域列表进行一比对动作。其中，比对动作为一失败状态时，则管理端依据通讯列表发送一警告短信。最后，第二终端接收警告短信。
本发明还揭示一种考勤管理方法，适用于一无线区域网络中。其中，提供一管理端，管理端包含一通讯列表及一区域列表，并依据通讯列表发送一特殊短信。提供第一终端，第一终端接收特殊短信后搜寻至少一基站，并产生至少一区域码，将区域码回传至管理端，且区域码与区域列表进行一比对动作。其中，比对动作为一失败状态时，则管理端发送一警告短信。最后，提供第二终端，第二终端接收该警告短信。
本发明揭示的考勤管理方法，其中还包含提供一管理员登录程序。一管理员登录一考勤管理系统，输入管理员的姓名及密码，验证管理员的姓名及密码后进入考勤管理系统。管理员对考勤管理系统发出一考勤命令，考勤管理系统依据考勤命令及通讯列表发送特殊短信，特殊短信包含一请求位置命令及一操作密码信息。第一终端解析特殊短信，第一终端验证特殊短信是否合法。
本发明揭露的考勤管理方法，其中还包含提供一位置搜寻程序。第一终端开始搜寻至少一基站，第一终端根据每一基站的信号强弱进行一排序，第一终端将排序的前三组回传至考勤管理系统，考勤管理系统依回传的基站的信号以确定第一终端所在位置。比对第一终端所在位置是否在区域列表内，若为否，则为一失败状态，考勤管理系统依据失败状态及通讯列表发送警告短信至第二终端，最后，管理员登出考勤管理系统。
为便于对本发明的技术特征及所达成的功效有更进一步的了解与认识，下文谨提供较佳的实施例及相关附图，并以详细的说明文字配合说明如后。
图1是已知的一种考勤管理系统方块图；
图2是已知的一种考勤管理方法流程图；图3是依据本发明的一种考勤管理系统架构图；图4是依据本发明的一种考勤管理系统方块图；图5是依据本发明的一种考勤管理方法流程图；图6是依据本发明的一种管理员登录程序流程图；以及图7是依据本发明的一种位置搜寻程序流程图。
具体实施例方式
以下将参照相关附图，说明依本发明较佳实施例的一种考勤管理系统及其方法，其中相同的元件将以相同的参照符号加以说明。
请参阅图3，为依据本发明的一种考勤管理系统架构图。图中，呈现一考勤管理系统31的发明架构。其中，考勤管理系统31包含一管理端32、第一终端33及第二终端34。管理端32中的通讯列表321至少包含一学生手机的号码与一家长手机的号码，及管理端32中的区域列表322至少包含一位置码，管理端32并依据通讯列表321发送一特殊短信。第一终端33为一学生手机，第一终端33接收特殊短信后搜寻至少一基站，并产生至少一区域码，将区域码回传至管理端32，且区域码与区域列表322进行一比对动作。其中，比对动作为一失败状态时，则管理端32依据通讯列表321发送一警告短信。第二终端34为一家长手机，且接收警告短信。由上所述的考勤管理系统架构，以取代已知的考勤管理系统。
请参阅图4，是依据本发明的一种考勤管理系统方块图。图中，呈现一考勤管理系统41应用于一无线区域网络中。其中，考勤管理系统41包含一管理端42、一学生手机43及一家长手机44。管理端42包含一输入模组421、一中央处理模组422、一储存模组423、一收发模组424及一输出模组425。管理员登录考勤管理系统41，并藉由输入模组421输入管理员的姓名及密码，中央处理模组422验证管理员的姓名及密码后进入考勤管理系统41。管理员藉由中央处理模组422对考勤管理系统41发出考勤命令，考勤管理系统41依据考勤命令及储存于储存模组423中的通讯列表发送特殊短信，且中央处理模组422请求于收发模组424发送特殊短信，特殊短信包含请求位置命令及操作密码信息。学生手机43解析特殊短信并验证特殊短信是否合法，若为合法的特殊短信，则学生手机43开始搜寻至少一基站，且学生手机43根据每一基站的信号强弱进行一排序，学生手机43将排序的前三组回传至考勤管理系统41中的收发模组424，考勤管理系统41依回传的基站的信号以确定学生手机43的所在位置。比对学生手机43所在位置是否与储存于储存模组423中的区域列表的位置码相同，若比对失败，则藉由中央处理模组422请求于收发模组424发送警告短信至家长手机44，并将失败状态藉由输出模组425告知管理员。
请参阅图5，是依据本发明的一种考勤管理方法流程图。提供一管理端S51，管理端包含一通讯列表及一区域列表S52，管理端依据通讯列表发送一特殊短信S53。提供第一终端S54，第一终端接收特殊短信后搜寻至少一基站并产生至少一区域码S55，第一终端将区域码回传至管理端且区域码与区域列表进行一比对动作S56，比对动作为一失败状态时，则管理端发送一警告短信S57，提供第二终端接收警告短信S58。藉由上述流程，达成考勤管理的目的。
请参阅图6，为依据本发明的一种管理员登录程序流程图。管理员登录考勤管理系统S61，输入管理员的姓名及密码S62，验证管理员的姓名及密码后进入考勤管理系统S63。管理员对考勤管理系统发出考勤命令S64，考勤管理系统依据考勤命令及通讯列表发送特殊短信S65，特殊短信包含请求位置命令及操作密码信息S66。第一终端解析该特殊短信S67，第一终端验证特殊短信是否合法S68，若为否，则回到状态S62。第一终端验证特殊短信是否合法S68，若为是，则第一终端开始搜寻至少一基站S69。藉由上述流程，达成考勤管理方法的管理员登录。
请参阅图7，为依据本发明的一种位置搜寻程序流程图。第一终端开始搜寻至少一基站S71，第一终端根据每一基站的信号强弱进行一排序S72，第一终端将排序的前三组回传至考勤管理系统S73，考勤管理系统依回传的基站的信号以确定第一终端所在位置S74。比对第一终端所在位置是否在区域列表内S75，若为否，则考勤管理系统依据失败状态及通讯列表发送警告短信至第二终端S76，尔后，管理员登出考勤管理系统S77。比对第一终端所在位置是否在区域列表内S75，若为是，则管理员登出考勤管理系统S77。藉由上述流程，达成考勤管理方法的位置搜寻。
以上所述仅为举例性，而非为限制性者。任何未脱离本发明的精神与范畴，而对其进行的等效修改或变更，均应包含于后附的申请专利范围中。
权利要求
1.一种考勤管理系统，适用于一无线区域网络中，该系统至少包含一管理端，包含一通讯列表及一区域列表，并依据该通讯列表发送一特殊短信；第一终端，接收该特殊短信后搜寻至少一基站，并产生至少一区域码，将该区域码回传至该管理端，且该区域码与该区域列表进行一比对动作，其中，该比对动作为一失败状态时，则该管理端依据该通讯列表发送一警告短信；以及第二终端，接收该警告短信。
2.如权利要求1所述的考勤管理系统，其特征在于，该通讯列表至少包含一学生手机的号码与一家长手机的号码。
3.如权利要求1所述的考勤管理系统，其特征在于，该区域列表至少包含一位置码。
4.如权利要求1所述的考勤管理系统，其特征在于，该第一终端为一学生手机。
5.如权利要求1所述的考勤管理系统，其特征在于，该第二终端为一家长手机。
6.一种考勤管理方法，适用于一无线区域网络中，该方法至少包含提供一管理端，包含一通讯列表及一区域列表，并依据该通讯列表发送一特殊短信；提供第一终端，接收该特殊短信后搜寻至少一基站，并产生至少一区域码，将该区域码回传至该管理端，且该区域码与该区域列表进行一比对动作，其中，该比对动作为一失败状态时，则该管理端发送一警告短信；以及提供第二终端，接收该警告短信。
7.如权利要求6所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含提供至少一学生手机的号码与一家长手机的号码作为该通讯列表。
8.如权利要求6所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含提供至少一位置码作为该区域列表。
9.如权利要求6所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含提供一学生手机作为该第一终端。
10.如权利要求6所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含提供一家长手机作为该第二终端。
11.如权利要求6所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含提供一管理员登录程序，该程序至少包含下列步骤一管理员登录一考勤管理系统；输入该管理员的姓名及密码；验证该管理员的姓名及密码后进入该考勤管理系统；该管理员对该考勤管理系统发出一考勤命令；该考勤管理系统依据该考勤命令及该通讯列表发送该特殊短信；特殊短信包含一请求位置命令及一操作密码信息；该第一终端解析该特殊短信；以及该第一终端验证该特殊短信是否合法。
12.如权利要求6所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含提供一位置搜寻程序，该程序至少包含下列步骤该第一终端开始搜寻至少一基站；该第一终端根据每一基站的信号强弱进行一排序；该第一终端将该排序的前三组回传至该考勤管理系统；该考勤管理系统依回传的基站的信号以确定该第一终端所在位置；比对该第一终端所在位置是否在该区域列表内，若为否则为一失败状态；该考勤管理系统依据该失败状态及该通讯列表发送该警告短信至该第二终端；以及该管理员登出该考勤管理系统。
全文摘要
本发明揭示一种考勤管理系统及其方法，适用于无线区域网络中。考勤管理系统包含了一管理端、第一终端及第二终端。管理端包含一通讯列表及一区域列表，并依据通讯列表发送一特殊短信。第一终端，接收特殊短信后搜寻至少一基站，并产生至少一区域码，将区域码回传至管理端，且区域码与区域列表进行一比对动作。其中，比对动作为一失败状态时，则管理端依据通讯列表发送一警告短信。最后，第二终端，接收警告短信。利用考情管理系统以切确掌握学生所在位置，并以此即时地将学生的出勤讯息通知家长。
文档编号H04B7/26GK1940999SQ20051003006
公开日2007年4月4日 申请日期2005年9月28日 优先权日2005年9月28日
发明者赖振兴, 孙亚凯 申请人:英华达(南京)科技有限公司