一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法
【专利摘要】本发明公开了一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：首先定义当前表格区域的数据来源；根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表；选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；最后进行ERP单据设置。本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法与现有技术相比，具有数据交换效率高、可靠性强等特点，实用性强，适用范围广泛，易于推广。
【专利说明】
一种ERP数据与Exce I文档数据交换的方法
技术领域
[0001]本发明涉及计算机技术领域，具体地说是一种ERP数据与Excel文档数据交换的方 法。
【背景技术】
[0002] 新药品研发的质量管理是整个药品质量体系构建的基础，其水平高低决定了最终 的药品质量。良好的文件和记录管理是研发质量管理的基本要素，也是药品质量体系的基 本要素，能够确保药品研发规范有序标准化地开展。新药品研发阶段的文件包括药品研发 过程中涉及的制度、程序、标准、操作规程及过程中产生的记录、报告、图谱等。一个研发实 验室(机构或部门）的有效运行应软硬兼施，在提升试验室设施、设备硬件水平和人员素养 的同时，建立科学、规范、持续改进的文件管理系统，以作为硬件与人员之间的纽带。明确管 理责任和岗位职责，为研发管理及具体操作提供指导，使药品研发各环节有章可循；以书面 文件做出规定可减少信息传递错误;保证同岗位行为的一致性；良好的记录便于监督检查 及对信息的追溯，从而最终降低药品研发中的质量风险。
[0003] 在ERP系统中，新药品研发的整个过程中往往会记录很多不同的新药研发记录，包 括检验报告和检验图谱等信息，以满足质量管理对新药品研发的管理要求。由于新药研发 需要记录的形式种类繁多，且是各自分散的，如此繁多的表单不方便质量管理部门的检验 审核和对最终检验报告的归档操作。因此，需要考虑实现一种可将ERP不同类型的数据批量 汇总的方法。
【发明内容】
[0004] 本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种ERP数据与Excel文档数据交换 的方法。
[0005] -种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：
[0006] 首先需要定义当前表格区域的数据来源；
[0007] 根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区 域编号、名称的信息及其对应的数据来源；
[0008] 选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编 辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及 位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；
[0009] 完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；
[0010]最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置 数据的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围。
[0011]所述数据来源包括以下五种类型:ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储 过程，其中ERP单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程 方式在记录设置管理中动态维护。
[0012]所述系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格 区域需要动态汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据 来源的需要。
[0013]所述系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表 格位置映射功能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能。
[0014] 每种系统表格区域可以在同一Exce 1文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文 档中的表格及区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数 据。
[0015] 本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法和现有技术相比，具有以下有 益效果：
[0016] 本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，将ERP表单同Excel数据交换 流程划分为若干个数据交换步骤，可以根据业务需要在数据交换设置中灵活设定数据交换 的规则，解决了 ERP系统表单同EXCEL文档表格批量数据转换的问题，使ERP系统的药品研发 记录、检验报告、图谱等信息能够批量、快速的存储至电子版的EXCEL文档表格中；与现有技 术相比，本发明具有数据交换效率高、可靠性强等特点，实用性强，适用范围广泛，易于推 广。
【具体实施方式】
[0017] 下面结合具体实施例对本发明作进一步说明。
[0018] 本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：
[0019] 首先需要定义当前表格区域的数据来源；
[0020] 根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区 域编号、名称的信息及其对应的数据来源；
[0021] 选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编 辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及 位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；
[0022]完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；
[0023]最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置 数据的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围。
[0024]所述数据来源包括以下五种类型:ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储 过程，其中ERP单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程 方式在记录设置管理中动态维护。
[0025] 所述系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格 区域需要动态汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据 来源的需要。
[0026] 所述系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表 格位置映射功能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能。
[0027]每种系统表格区域可以在同一Exc e 1文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文 档中的表格及区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数 据。
[0028]上述方法步骤中，涉及的文档表格模板示例如下：
[0030]系统表格区域配置表示例如下：
[0032]系统表格区域同EXCEL表格区域映射表示例如下：
[0035] 以新药研发为例，其中可涉及到的标准设置表如下：
[0036] 研发记录标准设置表：
[0038] 研发记录标准设置明细表：
[0040] 上述表格中，数据来源为当前表格区域指定数据来源，根据选择的系统表格区域 动态加载，以系统表格区域的数据来源为ERP表单为例:假设数据来源指定为编号为检验 报告"的表单，则该表格区域在同EXCEL模板文档中某一表格区域建立映射关系后，依据 Excel模板文档转换数据时，该表格区域对应的位置自动以设定的规则自动解析为ERP的表 单数据。
[0041] 本发明可有效提高用户整理药品研发数据的工作效率，减少了人工繁琐的工作 量，实用性强。
[0042]通过上面【具体实施方式】，所述技术领域的技术人员可容易的实现本发明。但是应 当理解，本发明并不限于上述的【具体实施方式】。在公开的实施方式的基础上，所述技术领域 的技术人员可任意组合不同的技术特征，从而实现不同的技术方案。
[0043]除说明书所述的技术特征外，均为本专业技术人员的已知技术。
【主权项】
1. 一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，其具体实现过程为： 首先定义当前表格区域的数据来源； 根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区域编 号、名称的信息及其对应的数据来源； 选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功 能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置 信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能； 完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射； 最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置数据 的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围。2. 根据权利要求1所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，所述 数据来源包括以下五种类型:ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储过程，其中ERP 单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程方式在记录设 置管理中动态维护。3. 根据权利要求1所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，所述 系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格区域需要动态 汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据来源的需要。4. 根据权利要求3所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，所述 系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表格位置映射功 能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能。5. 根据权利要求4所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，每种 系统表格区域可以在同一Exce 1文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文档中的表格及 区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数据。
【文档编号】G06F17/30GK106095992SQ201610454765
【公开日】2016年11月9日
【申请日】2016年6月21日
【发明人】车向明, 张国升
【申请人】浪潮通用软件有限公司