使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法
【专利摘要】本发明创造涉及一种使用辅助码在收银系统中管理商品销售和管控商品质保期的方法，根据进货商品信息及该商品的不同质保期到期日期、分配辅助码和录入商品基本档案，当接收商品需求信息时，通过扫描辅助码Ⅰ对商品进行销售，以及商品调货、补货、预警和盘点库存的功能，可以有效的监控商品质保期，提高工作效率。
【专利说明】
使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法
技术领域
[0001]本发明涉及一种收银系统的管理方法，特别是使用辅助码在收银系统中管理商品销售和管控商品质保期的方法。
【背景技术】
[0002]目前，大型、连锁便利店及普通便利店都在用收银系统的扫描终端通过对商品上的13位国际条码进行扫描收集数据的方法来实现商品销售，其缺点在于无法管控商品不同进货批次的质保期是否过期问题，有可能发生顾客买到过保质期商品并造成不良后果。
【发明内容】
[0003]为解决上述问题，本发明提供了一种使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法，通过对不同进货商品的辅助码配备，方便对商品销售及质保期进行监控，能准确发现过期商品，方便各连锁店之间的货品调拨及监控，提高商品销售质量，系统方便快捷。
[0004]实现上述方法的技术方案如下:一种使用辅助码在收银系统中管理商品销售和商品质保期的方法，该方法包括如下步骤:
1)进货:先对所需商品进行进货，然后根据每件进货商品的13位国际条码和质保期天数以及质保期到期日期进行分配辅助码I;
2)录入向品基本档案:对步骤I)中的向品在向品基本档案中进彳丁王条码单兀和辅助码单元分别录入相关信息；
3)商品入库:通过辅助码单元核对商品信息进行商品入库，核对进货商品数量、质保期到期日期、填写存放位置信息；
4)接收商品需求信息:当接到商品需求信息时，通过扫描辅助码I对商品进行销售，同时冲减辅助码单元商品库存小计数量和主条码单元商品库存总数的库存数量，并提取主条码单元信息和库存总数的减少数量生成智能补货数据并将数据上传到服务器数据库；
5)商品调拨:当分店商品不足时，需要进行商品调拨，5a):商品销售过程中自动上传智能补货数据；
5b):系统接收到各店智能补货数据后，根据总部库存商品情况自动分配应调拨出的商品辅助码目标范围及数量的智能补货单并发出信息指令；
5c):PDA接收智能补货单并向操作员提供调拨出的商品辅助码目标范围及数量的库存位置；
5d):通过PDA扫描带有辅助码I的商品进行配货；
5e):PDA通过辅助码I可以实现接收和上传信息、目标商品位置指向、扫描到目标外商品报警和提示、目标范围内商品扫描后冲减数据、问题搁置待处理和返回待处理问题、记录数据和目标范围内商品全部扫描到位后，提示工作结束功能。
[0005]5f):PDA提示调拨工作结束并同时将数据传输至系统，带有辅助码I的商品数据转移到分店。
[0006]优选的，所述的辅助码I由流水号、质保期天数和到期日期组成。
[0007]优选的，所述的主条码单元录入信息为品牌、商品通用名、商品属性、规格、13为国际码、包装特征、一品多码、一品多价；所述辅助码单元录入信息为:辅助码、数量、质保期、质保期预警、过质保期预警、供货商信息和进货价格。
[0008]优选的，所述的辅助码中匹配的质保期和到期日期在即将到期和已到期时，收银系统会提示预警。
[0009]优选的，所述的辅助码中包含商品数量信息，根据商品数量信息对商品进行库存查询。
[0010]本发明带来的有益效果为:通过根据商品信息以及质保期和到期日期进行匹配辅助码，不但可以对质保期信息进行监控，方便各店面之间的调货需求，而且收银系统还可以根据辅助码对即将到期的商品提供预警，方便进行库存盘点和查询信息。
[0011]商品调拨流程可以通过辅助码的扫描接收各分店缺货信息商品数量汇总与总部库存商品数量匹配功能，匹配到总部库存内某商品不足各分店需求数量总和时提示功能，也可以根据各分店商品需求信息，智能分配其需求的目标商品辅助码及数量。
【附图说明】
[0012]图1为使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法的进货入库流程示意图。
[0013]图2为使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法的调货补货流程示意图。
[0014]图3为使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法商品调拨流程示意图。
【具体实施方式】
[0015]如图1至图3所示，一种使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法，该方法包括如下步骤:
1)进货:先对所需商品进行进货，然后根据每件进货商品的13位国际条码和质保期天数以及质保期到期日期进行分配辅助码I;
2)录入向品基本档案:对步骤I)中的向品在向品基本档案中进彳丁王条码单兀和辅助码单元分别录入相关信息；
3)商品入库:通过辅助码单元核对商品信息进行商品入库，核对进货商品数量、质保期到期日期、填写存放位置信息；
4)接收商品需求信息:当接到商品需求信息时，通过扫描辅助码I对商品进行销售，同时冲减辅助码单元商品库存小计数量和主条码单元商品库存总数的库存数量，并提取主条码单元信息和库存总数的减少数量生成智能补货数据并将数据上传到服务器数据库；
5)商品调拨:当分店商品不足时，需要进行商品调拨，5a):商品销售过程中自动上传智能补货数据；
5b):系统接收到各店智能补货数据后，根据总部库存商品情况自动分配应调拨出的商品辅助码目标范围及数量的智能补货单并发出信息指令；
5c):PDA接收智能补货单并向操作员提供调拨出的商品辅助码目标范围及数量的库存位置；
5d):通过PDA扫描带有辅助码I的商品进行配货；
5e):PDA通过辅助码I可以实现接收和上传信息、目标商品位置指向、扫描到目标外商品报警和提示、目标范围内商品扫描后冲减数据、问题搁置待处理和返回待处理问题、记录数据和目标范围内商品全部扫描到位后，提示工作结束功能；
5f):PDA提示调拨工作结束并同时将数据传输至系统，带有辅助码I的商品数据转移到分店。
[0016]通过根据商品的质保期和到期日期进行匹配辅助码，不但可以对质保期信息进行监控，方便各店面之间的调货需求，而且收银系统还可以根据辅助码对即将到期的商品提供预警，方便进行库存盘点和查询信息。
[0017]优选的，所述的辅助码I由流水号、质保期天数和到期日期组成。
[0018]优选的，所述的主条码单元录入信息为品牌、商品通用名、商品属性、规格、13位国际码、包装特征、一品多码、一品多价；所述辅助码单元录入信息为:辅助码、数量、质保期、质保期预警、过质保期预警、供货商信息和进货价格。
[0019]优选的，所述的辅助码中匹配的质保期和到期日期在即将到期和已到期时，收银系统会提示预警。
[0020]优选的，所述的辅助码中包含商品数量信息，根据商品数量信息对商品进行库存查询。
[0021]实施例一:
I)进货:先对所需商品进行进货，然后根据每件进货商品的13位国际条码和质保期天数以及质保期到期日期进行分配辅助码I;
2)录入向品基本档案:对步骤I)中的向品在向品基本档案中进彳丁王条码单兀和辅助码单元分别录入相关信息；主条码单元录入信息为品牌、商品通用名、属性、规格、13为国际码、包装特征、一品多码、一品多价，辅助码单元录入信息为:辅助码、数量、质保期、质保期预警、过质保期预警、供货商信息和进货价格；
3)商品入库:通过辅助码单元核对商品信息进行商品入库，核对进货商品数量、质保期到期日期、填写存放位置信息；
4)接收商品需求信息:当接到商品需求信息时，通过扫描辅助码I对商品进行销售，同时冲减辅助码单元商品库存小计数量和主条码单元商品库存总数的库存数量，并提取主条码单元信息和库存总数的减少数量生成智能补货数据并将数据上传到服务器数据库；
5)商品调拨:当分店商品不足时，需要进行商品调拨，5a):商品销售过程中自动上传智能补货数据；
5b):系统接收到各店智能补货数据后，根据总部库存商品情况自动分配应调拨出的商品辅助码目标范围及数量的智能补货单并发出信息指令；
5c):PDA接收智能补货单并向操作员提供调拨出的商品辅助码目标范围及数量的库存位置；
5d):通过PDA扫描带有辅助码I的商品进行配货； 5e):PDA通过辅助码I可以实现接收和上传信息、目标商品位置指向、扫描到目标外商品报警和提示、目标范围内商品扫描后冲减数据、问题搁置待处理和返回待处理问题、记录数据和目标范围内商品全部扫描到位后，提示工作结束功能；
5f):PDA提示调拨工作结束并同时将数据传输至系统，带有辅助码I的商品数据转移到分店。
[0022]优选的，所述的辅助码I和辅助码II均由流水号、质保期天数和到期日期组成。
[0023]优选的，所述的主条码单元录入信息为品牌、商品通用名、商品属性、规格、13为国际码、包装特征、一品多码、一品多价；所述辅助码单元录入信息为:辅助码、数量、质保期、质保期预警、过质保期预警、供货商信息和进货价格。
[0024]优选的，所述的辅助码中匹配的质保期和到期日期在即将到期和已到期时，收银系统会提示预警。
[0025]优选的，所述的辅助码中包含商品数量信息，根据商品数量信息对商品进行库存查询。
[0026]5)商品调货:当分店商品不足时，需要进行商品调拨，5a):商品销售过程中自动上传向品需求?目息；
5b):系统接收到各店智能补货数据后，根据总部库存商品情况自动转换应调拨出的带有商品辅助码信息的范围及数量的智能补货单并发出信息指令；
5c):PDA接收调拨指令并向操作员提供商品带有辅助码I的库存位置；
5d):通过PDA扫描带有辅助码I的商品进行配货；
5e):PDA提示调拨工作结束并同时将数据传输至系统，带有辅助码I的商品数据转移到分店。PDA通过辅助码I可以实现接收和上传信息、目标商品位置指向、扫描到目标外商品报警和提示、目标内商品扫描后冲减数据、问题搁置待处理和返回待处理问题、记录数据和目标内商品全部扫描到位，结束工作提示功能；
5f)PDA提示调拨工作结束并同时将数据传输至系统，带有辅助码I的商品数据转移到分店。
[0027]通过根据商品的质保期和到期日期进行匹配辅助码，不但可以对质保期信息进行监控，方便各店面之间的调货需求，而且收银系统还可以根据辅助码对即将到期的商品提供预警，方便进行库存盘点和查询信息，分店中辅助码I的商品为M袋，辅助码II的商品为N袋，主条码显示总数为M+N袋，当销售出O袋辅助码II的商品，主条码显示总数为Μ+Ν-0袋，总店中辅助码I的商品为F袋，辅助码II的商品为E袋，当分店需要从总店调货L件时，总店辅助码II的商品将L袋提供给分店，则分店中辅助码II的商品为N-0+L袋，完成各店件向品调货。
[0028]分店中辅助码I的商品为M袋，辅助码II的商品为N袋，主条码显示总数为M+N袋，当销售出O袋辅助码II的商品，主条码显示总数为M+N-ο袋，同时各店库存的相应辅助码的产品冲减，自动生成智能补货单，再通过匹配相应的辅助码将产品入库，库存数量随之增加，完成补货。
[0029]以上所述的仅是本发明的优选实施例。应当指出，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干变型和改进，也应视为属于本发明的保护范围。
【主权项】
1.一种使用辅助码在系统中管理商品销售和质保期的方法，其特征在于，如下步骤: 1)进货:先对所需商品进行进货，然后根据每件进货商品的13位国际条码和质保期天数以及质保期到期日期进行分配辅助码I; 2)录入向品基本档案:对步骤I)中的向品在向品基本档案中进彳丁王条码单兀和辅助码单元分别录入相关信息； 3)商品入库:通过辅助码单元核对商品信息进行商品入库，核对进货商品数量、质保期到期日期、填写存放位置信息； 4)接收商品需求信息:当接到商品需求信息时，通过扫描辅助码I对商品进行销售，同时冲减辅助码单元商品库存小计数量和主条码单元商品库存总数的库存数量，并提取主条码单元信息和库存总数的减少数量生成智能补货数据并将数据上传到服务器数据库； 5)商品调拨:当分店商品不足时，需要进行商品调拨，5a):商品销售过程中自动上传智能补货数据； 5b):系统接收到各店智能补货数据后，根据总部库存商品情况自动分配应调拨出的商品辅助码目标范围及数量的智能补货单并发出信息指令； 5c):PDA接收智能补货单并向操作员提供调拨出的商品辅助码目标范围及数量的库存位置； 5d):通过PDA扫描带有辅助码I的商品进行配货； 5e):PDA通过辅助码I可以实现接收和上传信息、目标商品位置指向、扫描到目标外商品报警和提示、目标范围内商品扫描后冲减数据、问题搁置待处理和返回待处理问题、记录数据和目标范围内商品全部扫描到位后，提示工作结束功能； 5f):PDA提示调拨工作结束并同时将数据传输至系统，带有辅助码I的商品数据转移到分店。2.如权利要求1所述的使用辅助码在收银系统中管理商品销售和质保期的方法，其特征在于:所述的辅助码I由流水号、质保期天数和到期日期组成或由其他信息组成。3.如权利要求1所述的使用辅助码在收银系统中管理商品销售和管控商品质保期的方法，其特征在于:所述的主条码单元录入信息为品牌、商品通用名、商品属性、规格、13为国际码、包装特征、一品多码、一品多价；所述辅助码单元录入信息为:辅助码、数量、质保期、质保期预警、过质保期预警、供货商信息和进货价格。4.如权利要求1所述的使用辅助码在收银系统中管理商品销售和管控商品质保期的方法，其特征在于:所述的辅助码中匹配的质保期和到期日期在即将到期和已到期时，收银系统会提示预警。5.如权利要求1所述的使用辅助码在收银系统中管理商品销售和管控商品质保期的方法，其特征在于:所述的辅助码中包含商品数量信息，根据商品数量信息对商品进行库存查询。
【文档编号】G06Q30/00GK105868992SQ201510034328
【公开日】2016年8月17日
【申请日】2015年1月23日
【发明人】越强
【申请人】越强