专利名称：印刷处理方法
技术领域：
本发明涉及用连接LAN(局域网)等网络的任何印刷装置印刷由连接同一网络的终端装置产生的文件等图象数据的信息处理系统。
近几年来，看到很多用多台终端设备和多台印刷装置配置成LAN等网络环境，例如由印刷装置输出在传真装置和计算机等各种终端设备中产生的图像的网络打印系统。
在这样的网络打印系统中，例如在终端设备中，在以印刷为目的而形成的文件等图像数据时，该图像数据将发送到存贮管理网络上所指定的印刷装置或图像数据的打印服务器中。
在各印刷装置、打印服务器中，一旦将接收的图像数据存贮在由缓冲存贮器等构成的F1F0(First In First Out-先进先出)形式的打印排队中，就事先对进入了该排队中的图像数据实行打印。
例如，在特开平7-66927号公报中所公布的传真装置中，当传真装置的打印机处于纸尽、喷墨切断、无纸等出错状态情况下，可以在外部印刷装置中代行打印。根据这一技术，在向外部印刷装置发送印刷信息时，就有可能进行适合外部印刷装置的分辨率变换、协议变换。
但是，在以往技术中，由于当印刷执行过程中产生错误时没有在外部印刷装置中将进行代行处理这一情况通知用户的装置，因此存在着用户不知道用哪一台印刷装置代行打印以及用户不能指定进行代行印刷的印刷装置的不方便之处，在进行印刷处理时存在效率低的问题。
因此，本发明的目的是，当在印刷处理过程中产生错误，在其他印刷装置中代行印刷时，提供力图提高用户的方便性和印刷处理效率的信息处理系统。
根据本发明，终端装置、印刷装置、数字复印机被连接在1个网络上。印刷装置主要由通信单元、文件管理单元、印刷单元、出错检测单元、出错处理单元、表发行单元、读取单元、表识别单元和控制单元构成。另外，文件管理单元具备文件数据存贮单元和文件管理表格，出错检测单元具备出错检测表格。出错处理单元具备出错处理决定表格、印刷管理表格以及信息管理表格，图表发行单元具备图表管理表格以及图表打印表格。
如果接收来自终端装置、印刷装置、数字复印机的任何一个的打印指示命令和文件数据(图像数据)，印刷装置(或者数字复印机)就解析指示命令的内容。文件管理单元根据该解析结果，将所接收的文件数据存贮在文件数据存贮单元，生成有关文件数据的管理数据后存贮在文件管理表格中。
印刷单元在印刷文件时，出错检测单元在检测了出错的情况下，出错检测单元从出错检测表格中读出对应于该错误的出错码并通知出错处理单元。出错处理单元将参照出错处理决定表格判断相应于该出错码的出错处理。例如，出错处理内容是“代行印刷”时，出错处理单元就决定进行代行印刷的装置，并对该装置的设备地址发送印刷指示命令和出错时印刷的文件的第n部分第P页以后的文件数据。还有，在需要发行报告用的图表时，出错处理单元对于图表发行单元指定图表标识符和文件标识符并依赖图表的发行。因此，即使出错，由于将数据转移到其他可以印刷的装置中继续印刷，因而无须等待通过用户进行错误的解除。图表发行单元生成对应的图表图像，由印刷单元对其印刷。在该图表中，包含有代行印刷的事项、代行印刷装置ID(标识符)、用户ID(标识符)等。当发生代行打印时，由于在原来的印刷装置的出错被取消的时刻发行了来自原来的印刷装置的报告用的图表，因此，用户就能够知道代行印刷事项以及在哪个装置中可以获得印刷结果。而且，由于每一个出错的文件都发行图表，因此，在多次产生不同的错误时，也能够知道哪个文件产生哪一种错误并能将图表和文件一一对应起来，从而能寻求提高用户的方便性和印刷处理效率。
另外，应印刷的文件数据可以使用文件管理表格进行管理。文件数据的印刷实行过程中所检测的错误例如是指定的尺寸断纸的情况，在文件管理表格中指定了替代纸尺寸时，可以使用该尺寸的打印纸继续印刷。从而提高了印刷处理效率。
另外，出错检测单元在检测到“纸尽”那样的图表的印刷本身也不能进行的错误时，则可以在错误被取消之后发行图表。因此，一旦出错被取消，用户就能够知道代行了印刷的事项，从而能寻求提高用户的方便性。
在文件数据的印刷过程中，出错检测单元检测钉书机针不够时就中止印刷，图表发行单元将生成至少包含印刷处理中止的文件数据的文件ID以及该印刷装置的装置ID的图表图像，印刷单元对该图表图像进行印刷。若用户接收到印刷了的图表，就在具有原稿读取功能的印刷装置(DPPC)中读取该图表。用户所希望的印刷装置的图表识别单元从印刷在图表上预定的位置的数据特定中止印刷装置的装置ID、文件ID。根据特定3的装置ID、文件ID，出错处理单元将参照印刷装置管理表格读出对应的装置地址，委托该装置发送对应于文件ID的文件数据。从该装置接收文件数据后，印刷单元印刷该文件数据。这样，只将图表输入到想代行印刷的装置，用户就能继续印刷剩下的文件。因此，机密性高的文件等，不必用远距离的文件印刷装置进行代行印刷，就能确保高保密性。
另外，在文件数据的印刷开始时，当预测了错误产生时，出错检测单元将其文件ID和警告代码通知出错处理单元。出错处理单元参照出错处理决定表格读出对应于警告代码的处理内容。该处理内容例如是“通知用户”时，出错处理单元从信息管理表格中读出通知用户的信息字符串。已读出的信息字符串通过文件管理单元发送给所得到的用户地址。由此，用户就能够防止错误发生，从而能寻求提高印刷处理的效率。
图1是表示有关本发明的一实施形态的网络打印系统的整体构成图。
图2是概略表示印刷装置的结构框图。
图3是有关本发明一实施例的数字复印机的剖面图。
图4是数字复印机的系统构造图。
图5是表示基本CPU的结构框图。
图6是表示扫描器单元结构框图。
图7是表示打印机单元结构框图。
图8是表示在文件数据印刷并检测出断纸错误时的发行图表的一个具体实例图。
图9是表示在文件数据印刷并检测出纸尽出错时发行的图表的具体实例图。
图10是表示在文件数据印刷并因钉书机针用完而检测出错误时所发行的图表的具体实例图。
图11是为说明有关在预测了出错时在出错检测单元形成的、并对用户终端装置发送的警告信息的内容的图。
图12是表示文件管理表格的存贮实例图。
图13是表示出错检测表格的存贮实例图。
图14是表示出错处理决定表格的存贮实例图。
图15是表示印刷装置管理表格的存贮实例图。
图16是表示信息管理表格的存贮实例图。
图17是表示图表管理表格的存贮实例图。
图18是表示图表印刷表格的存贮实例图。
图19是表示通过网络来自终端装置的印刷装置接收来自用户的印刷指示并生成文件管理表格的处理动作流程图。
图20是为说明在文件数据的印刷过程中并检测了出错时的处理动作的流程图，并表示有关对于其他可能实行印刷的印刷装置委托其代行印刷的情况。
图21是为说明在文件数据的印刷过程中检测了出错时的其他处理动作的流程图，并表示对于其他可能实行印刷的印刷装置委托代行印刷、并且不发行图表的情况。
图22是为说明在文件数据的印刷过程中检测了出错时的其他处理动作的流程图，并表示委托可能实行印刷的其他印刷装置的代行印刷之后，在修复了该出错时发行指定图表的情况。
图23是为说明关于在文件数据印刷过程中检测了出错时还有其他处理动作的流程图，并表示用户选择所希望的印刷装置实行继续印刷的情况。
图24是为说明关于文件数据印刷过程中检测了出错时还有其他处理动作的流程图，并表示在文件数据印刷过程中检测了出错时用户选择所希望的印刷装置实行继续印刷的情况。
图25是为说明在文件数据印刷过程中产生错误、用户选择所希望的印刷装置继续印刷时，产生了错误的装置更新文件管理表格的流程图。
图26是为说明在进行文件数据的印刷处理时预测错误发生并通知敬告的情况的处理动作的流程图。
下面，参照附图对本发明的一个实施例进行说明。
图1是表示有关本发明的网络打印系统整体结构图。多台终端装置C1、C2和多台印刷装置P1、P2以及数字复印机(DPPC)通过通信网络N互连。该网络打印系统由多个用户使用，各用户借助个人识别信息(ID，姓名等)被识别。
在各终端装置C1，C2中，是利用各种应用软件进行文件等的生成。分别在终端装置C1，C2中可以连接辅助存贮装置。在该辅助存贮装置中保存以在印刷装置P1、P2的任何一台装置中印刷的内容为目的而生成的文件等图像信息(以下，有时称做文件数据)。
连接网络N的印刷装置在各自具备的CPU的控制下，按照存贮在各自具备的存贮器中的实行印刷处理程序在终端装置C1，C2或其他印刷装置中进行已产生的文件数据打印。
图2是概略地表示图1所示的各印刷装置P1Z、P2或者D-PPCD1、D2的结构图。各印刷装置P1、P2主要由通信单元401、文件管理单元402、印刷单元403、出错检测单元404、文件管理单元402、印刷单元403、出错检测单元404、出错处理单元405、报告图表发行单元406、读取单元407、报告图表识别单元408、控制单元410组成。
通信单元401与经过网络连接起来的终端装置C1、C2和其他印刷装置进行印刷指示命令、文件数据、出错通知等信息发收。文件管理单元402具备文件数据存贮单元419和文件管理表格420，若通过通信单元401接收印刷指示命令、文件数据，则在控制单元410的控制下，将文件数据存贮在文件数据存贮单元419中，并管理在文件管理表格420中所记录的文件数据。
印刷单元403印刷在文件管理单元402中管理的文件数据和在报告图表发行单元406中生成的报告图表图像。出错检测单元404具备出错检测表格421，在参照该出错检测表格421的同时，监视印刷中所需要的各种功能是否在正常动作，在检测3出错时和预测了错误产生时，将通知出错处理单元405。
出错处理单元405具备出错处理决定表格422、印刷装置管理表格423、信息管理表格424，若通知来自出错检测单元的错误产生和预测，则参照这些表格422、423、424，根据出错种类进行一定的处理，例如，进行委托其他印刷装置的代行印刷、停止印刷、对于报告图表发行单元406的报告图表的发行指示、或者向用户发送警告信息等处理。
报告图表发行单元406具备报告图表管理表格425、报告图表印刷表格426，若由出错处理单元405指示报告图表的发行，则参照报告图表管理表格425、报告图表印刷表格426的同时，生成被指定的报告图表图像，并将该图表图像发送到印刷单元403。
读取单元407，例如通过光学扫描读取用户输入的报告图表图像。报告图表识别单元408对在读取单元407中读取的报告图表图像进行指定的图像处理、字符识别后识别报告图表的记载内容。控制单元410是担任上述各单元的控制的单元，它控制各单元之间的数据的互相交往。
图3概略表示作为图像输入输出终端连接到网络打印系统的数字复印机(D-PPC)D1、D2的整体结构。该装置具备原稿读取单元140以及图像形成单元160，在上部安装着原稿自动馈送装置200。若在D-PPC中读取图表，则由该D-PPC执行报告图表中所指示的作业。另外，若从终端装置指示报告图表的输出，则从D-PPC的打印机单元输出报告图表。即，D-PPC不管是作为图像输入设备，还是作为图像输出设备都能工作。
原稿自动传送装置200是这样构成的，即作为筐体的盖主体21的后端边缘部分是通过未图示的铰链装置能自由开闭地安装在装置主体上面后端边缘部分，根据需要使原稿自动传送装置200整体转动变位后使得原稿台2的上面能敞开。在盖主体21的上面稍微向左方向部位设置可成批保持多张原稿的原稿供纸台22。在装置的一端，设置按顺序一张一张地取出原稿并供给原稿台2的一端旁边(图中左端旁边)的传送装置23。
原稿扫描单元140是由作为光源的曝光灯6、设置了反射镜15的第1滑架7、设置了使光路弯曲的反射镜8a、8b的第2滑架9、透镜10、接收反射光的光电变换单元11、使它们变更各部分位置的驱动系统(未图示)以及把光电变换单元11的输出亦即图像数据由模拟数据变换为数字数据的A/D变换单元(未图示)组成。上述第1、第2滑架7、9用车轮皮带(未图示)相互连接起来，使第2滑架9以第1滑架7的1/2速度在同一方向移动。由此，可以扫描使得到透镜10的光程为一定。上述透镜10，因为焦距是固定的，在变倍时，可以向光轴方向移动。上述光电变换单元11是使来自原稿的反射光进行光电变换，例如用CCD形的行图像传感器等构成主体。在这种情况下，原稿的一个像素对应于CCD传感器的一个元件。上述光电变换单元11的输出就能够向A/D变换单元输出。上述第1、第2滑架7、9，反射镜12a、12b的移动是分别由步进电机(未图示)进行的。上述第1、第2滑架7、9是按照架设在与上述步进电机的旋转轴相连接的主动轮(未图示)和空转轮(未图示)之间的车轮皮带(未图示)的动作而移动的。上述透镜10是根据对应的步进电机(未图示)使螺旋轴(未图示)旋转，按照这种螺旋运动而向光轴方向移动。
图像形成单元160装配了例如激光振荡器、由多边形反射镜构成的激光光学系统60以及在拷贝纸上可以形成图像的电子照像单元。即图像成形单元160具有在装置内的大约中心部分作为能自由旋转被轴支撑的图像载体的感光体圆筒50，在该感光体圆筒50周围顺序地配置了曝光装置52、显像装置54、拷贝充电器55、分离充电器56、清扫充电器57、除电充电器58以及带电充电器59。感光体圆筒50通过带电充电器59被均匀地带电，同时，输出来自激光光学系统60的激光，使原稿的图像在所述感光体圆筒50上面成像，形成静电潜像。
然后，在所述感光体圆筒50上形成的静电潜像由显像装置54显像，在经过导向轮20由作为后述的进纸装置的进纸盒30传送来的拷贝纸P上通过拷贝充电器55拷贝显像图像。由该拷贝充电器55拷贝后的拷贝纸P通过基于交流(AC)电晕放电的分离充电器56进行分离，并经传送带传送到定影器72，由该定影器72对显像图像溶解定影。
接下来，参照图4～图7说明数字复印机的控制电路。
图4是表示涉及一个实施例的数字复印机系统等图像形成存贮装置的结构框图的示意图，图5表示CPU单元，图6表示扫描器单元，图7表示打印机单元。
如图4所示，上述数字复印机控制系统是基本单元301和页存贮器单元302的2块组成。在基本单元301中，在扫描器313、打印机315之间连接图像处理单元314，构成数字复印机。页存贮器单元302接收并存贮来自基本单元301的图像数据，通过将该存贮了的图像数据重新传送到基本单元301实现存贮器拷贝。
基本单元301和页存贮器单元302是用相互交往控制数据的基本单元系统接口316和相互交往图像数据的基本单元图像接口317连接起来。
其次，基本单元301是由扫描器313、打印机315、图像处理装置314以及控制它们的基本控制单元所构成。
如图5所示，基本控制单元311的主CPU100上连接着ROM(只读存贮器)102、RAM(随机存贮器)104、图像存贮器106、定时器存贮器108、口令(密码)代码存贮器110、定时器112、内部接口122、外部接口124。内部接口12连接操作面板114，操作面板114中配置了LCD显示器116、数字键盘118、作业口令方式按钮120、拷贝键121等。
接着，参照图6说明扫描器部分(单元)313的详细结构。通过该扫描器单元313识别并读入“报告图表”。扫描器单元313的扫描器CPU160连接控制照明灯6的灯控制单元164、控制扫描电机166的电机驱动器168、原稿尺寸检测传感器169、以及各种传感器、开关和驱动控制螺线管类170的驱动单元172并对它们进行控制。另外，扫描器CPU160还连接着为对来自光电元件11的图像信息进行图像处理的A/D变换电路176、分辨率变换电路178阴影校正电路176、图像质量改进电路180、双值化电路182，并对它们进行控制。
接下来，参照图7详细说明打印机315。在打印机315中，打印机CPU190连接驱动主电机192的主电机驱动器194、纸尺寸检测传感器195、驱动各种传感器、开关、螺线管之类196的驱动单元198、控制定影灯200的定影灯控制单元202、控制带电充电器204、拷贝充电器206、分离充电器208、PCC充电器210的高压输出控制单元212、控制消静电灯214的消静电灯控制单元216、进纸轮218、控制图像拾取轮220用的进纸电机222的进纸控制单元224、以及光电变换单元(激光二极管)60和控制多边形反射镜电机228用的激光驱动电路230的调制电路232并对它们进行控制。
其次，参照图4详细说明页存贮器单元302。连接到基本单元301的系统总线318的总线310通过总线变换单元330构成并变换为总线329。页存贮器323暂时存贮图像数据，地址控制单元306生成页存贮器323用的地址。图像总线320是用来在页存贮器单元302内各设备之间进行数据转移的总线，数据控制单元307控制经图像总线320进行页存贮器323和其他设备的数据转移时的数据转移。
图像数据I/F308在经过基本单元图像接口317转移与基本单元301进行图像数据转移时连接图像数据。图像数据1/F308还连接网络N，经过网络N将通过D-PPC的扫描单元输入的信息发送给其他机器，同时接收来自其他机器发送来的信息，将它们送到打印机单元。分辨率变换/双值旋转装置325在向分辨率不同的机器发送图像数据时将图像数据变换为其他机器的分辨率，或者将从分辨率不同的机器接收到的图像数据变换成基本单元301的打印机315的分辨率，实行双值图像数据90度旋转处理。
压缩/扩展装置324像传真发送和光盘存贮那样对为压缩发送图像数据或存贮的设备，对输入的图像数据进行压缩，或为通过打印机315使被压缩了的形态的图像数据可视化进行扩张。多值旋转存贮器309连接图像数据1/F装置308，在向打印机315输出图像数据并使图像数据旋转90度或-90度后输出时使用。
图8是表示在如图2所示的结构的印刷装置中，在印刷单元403当文件数据印刷时检测出错时发行的图表的具体例子。即，在出错检测单元404中例如检测到“纸断”的错误并委托可能实行印刷的其他印刷装置代行印刷时发行的图表。在该图表中，印刷了表示出错内容的字符串“没有纸了”、表示出错处理的主要内容的字符串“剩余的文件在第二装置中印刷了”、表示出错处理的更详细内容的字符串“接收日期、迁居目的地、安装地点、(委托印刷的)用户名”。据此，何时，由谁指示的印刷处理正在进行中，发生什么样的错误、进行什么样的出错处理，一看就知道。
图9是表示在如图2所示的结构的印刷装置中，在印刷单元403中当文件数据在印刷并检测了其他错误时发行的图表的其他具体实例。即在出错检测单元404中例如检测到“纸尽(到头)”的错误时，委托可能实行印刷的其他印刷装置代行印刷并再将该错误修复时发行的图表。在该图表中，印刷了表示出错内容的字符串“纸到头产生了”、表示出错处理的主要内容的字符串“剩下的文件在第二装置中印刷了”、表示出错处理更详细内容的字符串“接收日期、迁居目的地、安装地点、用户名”。由此，何时，由谁指示的印刷处理在进行中，产生什么样的错误、进行什么样的出错处理，一看便知。
图10是表示在图2所示的结构的印刷装置中，在印刷单元403中文件在印刷并又检测到出错时发行的图表的具体实例。即在出错检测单元404中例如检测到钉书机针用完的错误时用户选择所希望的印刷装置以便能实行继续印刷而发行的图表。在该报告图表中，印刷了表示出错内容的字符串“钉书机空了”，表示当前文件的印刷状况的字符串“现在，中止该文件的印刷”，促使用户进行处理的字符串“若补充钉书机针则在该装置中，再重新印刷。另外，若在下一装置任何一个扫描器中插入报告图表，则从该装置印刷剩下的数据”，表示有关产生了错误的文件的信息的字符串“接收日期、用户名”。另外，在该报告图表的右上角以条形码形式印刷了能唯一地识别产生错误的装置和文件的数据标识符。在该条形码中包含出错的印刷装置的装置ID和文件ID，用户所希望的印刷装置读取该条形码，从出错了的印刷装置输入剩下的文件数据并印刷。从这个图表一看便知，何时，由谁指示的印刷处理正在进行中，产生怎样的错误，现在处在怎样的状态，用户应采取怎样的行动，怎么做才能使印刷再开始。
图11是表示由用户发出的印刷指示并在出错检测单元404中预测到错误产生时所生成的发送到用户的终端装置或印刷在图表中的警告信息内容的一个具体实例。在该信息中包含表示开始印刷的字符串“开始印刷你委托的文件”，警告预测产生的出错内容的字符串“但是，在印刷中用纸没有了”，催促用户进行处理的字符串“请提前补充用纸”、表示对哪个文件预测了错误的产生的“接收日期、用户名”。通过将这些信息发送或提醒用户就能知道在哪个用户的哪个文件中预测哪种错误产生，为不使出错，进行哪种处理才好。
图12是表示文件管理表420的存贮实例。文件管理表420是由文件ID栏、指向文件数据的指针栏、接收日期栏、用户地址栏、册(份)数栏、页数栏、印刷中册(份)号码栏、印刷号码送、实行状态栏、取消代码栏传送装置ID栏、用纸尺寸栏、代替用纸栏构成。
在文件ID栏中，存贮着由连接网络N的多台终端装置或印刷装置指示印刷的文件的文件ID，通过该文件ID各文件可唯一识别。在指向文件数据的指针栏中，存贮着指定各文件实际被存贮的文件数据存贮单元419的存贮区的指针(例如硬盘扇区号)，在文件数据读出时，首先，读该指针后再从文件数据存贮单元419读出所要的文件数据。在接收日期栏中，存贮着接收各文件的印刷指示的日期。在用户地址栏中，存贮着将信息通知给指示印刷的用户时的用户地址。在册(份)数栏中，存贮用户指示的印刷册(份)数。页数栏中，存贮各文件的页数。在印刷册(份)号码栏中，存贮应该印刷的册(份)号码初始值。在印刷页号码栏中，存贮应该印刷的页初始值。在实行状态栏中，存贮着各文件的状态，例如印刷是否在实行中、是否等待实行印刷、是否等待错误取消的状态。取消代码栏存贮着在各文件等待错误取消时唯一识别是等待哪种错误取消的取消代码。在传送装置ID栏中，存贮着在其他印刷装置代行印刷各文件时唯一识别进行代行印刷的印刷装置的装置识别符(ID)。
另外，在用纸尺寸栏、代替用纸尺寸栏中，存贮着印刷印刷数据用纸的尺寸，在该尺寸的用纸没有时可以代替的用纸尺寸。
在图12所示的文件管理表的管理项目中，例如用户地址、册(份)数、页数、印刷册(份)号码、印刷页号码、用纸尺寸、代用纸尺寸是根据各印刷装置通过通信单元401解析接收的印刷指示命令的内容识别的信息。
根据这种文件管理表20，使用文件ID可以唯一识别各文件，关于各文件是哪种文件数据，印刷指示何时由谁指示的，以后应该印刷哪一册(份)、哪一页，另外，现在印刷到何处为止，当错误产生时，等待哪一种取消，在委托其他印刷装置代行印刷时在哪台装置印刷等项目都可从文件ID中检索。
图13是表示出错检测表421的存贮实例。出错检测表由检查项目栏、运行状况栏、警告值栏、错误值栏、警告代码栏、错误代码栏、取消代码栏构成。
在检查(检验)项目栏中，存贮监视印刷中的各检查项目名，例如“用纸张数”、“纸到头”、“钉书机针”、“着色体容量”等。在运行状况栏中，存贮表示各错误检查项目的运行状况的数值。例如，除现在剩余的用纸张数“100”、钉书机针数“50”、着色体容量“20”的数值外，还存贮表示了纸尽的发生状态等叫做“1”、“0(纸尽发生)”的各状态的数值。
在警告栏中，根据存贮在运行状况栏中的数值存贮了用于预测错误产生的阈值。出错检测单元404当运行状况栏的数值在警告值栏的数值以下时，预测错误发生。例如， 当着色体容量为“10”以下时，预测着色体截断错误发生。在警告值栏中，不仅设定常数，还设定随每个文件变动的变数，例如，最前面一个字符用@符号来区别。这时，例如当用纸张数比想要印刷的文件的“页数”少时，就预测用纸切断错误发生。还有，有关不能预料纸尽等的错误没有设定警告值和警告代码。
在错误值栏中，对于各检查项目的运行状况栏的数值存贮着用于看做发生了错误的阈值。出错检测单元404当运行状况栏的数值在错误值栏的数值以下时，就看做发生了错误。例如，用纸张数在“1”以下时，纸尽状态在“0”以下时，钉书机针数在“0”以下时，着色体容量在“5”以下时，分别认为发生了错误。
在警告代码栏中，存贮在预测了错误时，能唯一识别预测了哪种错误的警告代码。出错代码栏存贮当错误发生时能唯一地识别发生了哪种错误的错误代码。取消代码栏中，存贮当取消了错误时能唯一地识别哪种错误被取消的取消代码。
根据这样的出错检测表421，就能检测到用于实行印刷的各检查项目现在处于哪种运行状况，对于想要印刷的文件是否会发生错误或者已发生了错误。另外，根据检测从(现在的运行状况)≤(错误值)的状况到(现在的运行状况)＞(错误值)的状况的变化就能知道错误已被取消。而且能分别唯一地识别错误的预测、发生、取消。
图14是表示错误处理决定表422的存贮实例。出错处理决定表422由代码栏、处理内容栏、图表发行栏、图表ID栏、信息ID栏构成。
代码栏存贮唯一识别各错误的发生、预测、取消的代码。这些代码对应于图13的错误代码。警告代码、取消代码。处理内容栏存贮各代码被通知时进行处理的内容，例如“代行印刷”、“印刷中止”、“通知用户”、“文件删除”等。图表发行栏存贮当各代码被通知时是否发行图表的信息。图表ID栏存贮唯一地识别用各代码发行的图表的图表ID。在不发行图表的代码中，例如，存贮图表ID“0”。在信息ID栏中，存贮唯一地识别用各代码发送的信息的信息ID。在不发送信息的代码中，例如存贮信息ID“0”。
根据这样的出错处理决定表422，当某个错误代码从出错检测单元404通知到出错处理单元405时，按照所通知的代码就能决定进行哪种处理，在发行图表时应发行哪种图表，在发送信息时发送哪种信息好。
图15是表示印刷装置管理表423的存贮实例。印刷装置管理表存贮表示通过网络N连接的其他印刷装置的状态的信息，由装置ID栏、装置名栏、装置地址栏、安装地点栏、运行状况栏构成。
在装置ID栏中，存贮着唯一地识别通过通信单元401、网络N连接的其他印刷装置的ID。该装置ID对应于图12的传送装置ID。在装置名栏中，存贮着各装置的名称。在装置地址栏中存贮向各装置发出委托印刷时的发送目的地地址。
在安装地点栏中，存贮各装置被安装的地点。在运行状况栏中，存贮各装置的现在状态，例如“印刷正在实行中”、“准备过程中”、“错误正在发生的过程中”等。
根据这样的印刷装置管理表423，本印刷装置就能管理通过通信单元401连接的其他印刷装置，检索来自装置ID的装置名称、发送代行印刷指示的地址、装置的安装地点、各装置的运行状态。
图16是表示信息管理表424的存贮实例的表格。信息管理表424存贮印刷在图表中的各信息，该表424由信息ID栏、信息数据栏构成。
在信息ID栏中，存贮唯一识别各信息的信息ID。在信息数据中存贮表示各信息内容的字符串。此处，固定字符串用“或者”隔开，Yn表示换行。另外，随每个文件变更的变数，例如在最前面加@进行区别。
因此，通过只指定信息ID以及文件ID就能生成与各文件对应的信息。例如，在信息ID“1”中，在用@区分的“@接收日期”、“@用户地址”部分，若代入各文件的接收日期、用户地址，就能生成合并在各个文件中的信息。
图17表示图表管理表425的存贮实例。图表管理表425由图表ID栏、指向图表印刷表的指针栏、文件ID印刷栏构成。
在报告图表ID栏中，存贮唯一识别各报告图表的图表ID。该报告图表ID与图14所示的出错处理决定表422的报告图表ID相对应。在指向报告图表印刷表的指针栏中，存贮为读出以后所述的多个报告图表印刷表之一的指针。
在文件ID印刷栏中，在报告图表上预先决定的位置存贮表示是否与分配给各装置的装置ID一起同时印刷唯一识别文件的文件ID的指示。
根据这样的报告图表管理表425，通过只指定报告图表ID，就能决定是否读出为形成各图表图像的图表印刷表，是否可进行图表图像的生成，是否在报告图表图像上形成能唯一识别装置以及文件的识别代码。
图18是表示对应报告图表ID设置的多个图表印刷表426的一个存贮实例。报告图表印刷表426由部件ID栏、部件种类栏、部件数据栏、印刷位置栏构成。
在部件ID栏中，存贮唯一识别各部件的ID。此处所谓“部件”是表示报告图表上所指定的印刷位置的各字符串(或图像)。在部件种类栏中，存贮各部件的种类，例如“字符串”、“图像”等。
在部件数据栏中，存贮用各部件印刷的字符或图像数据。在图18中，固定的字符串用“或者”来区分。另外，有关随每个文件值变化的变数(量)，例如在其最前面加上@标记进行区分。
在印刷位置栏中，开始各部件的印刷的位置和大小是用以报告图表的左上方作为原点的情况的座标值来存贮。
根据这样的报告图表印刷表426，关于印刷在报告图表上的各部件从部件ID中就能检索其部件种类、印刷数据、印刷位置。例如，由部件ID“1”可知，部件种类是“字符串”，从以报告图表图像的左上方为原点(100，100)的位置起，以宽800、高100的尺寸印刷固定字符串“发生了用纸切断”。另外，由部件ID“4”可知，部件种类是“字符串”，在以图表图像左上方为原点(500，600)的位置上，以宽200、高100的尺寸印刷受理指定的文件的日期。
下面就在连接以上说明的那样构成的印刷装置的网络打印系统中的印刷处理动作进行说明。
首先，参照图19中的流程图说明通过来自终端装置C1或C2的网络N，例如印刷装置P1接收来自终端装置的用户的印刷指示，进行图12那样的文件管理表420的生成的处理动作。
若印刷装置P1的通信单元401接收来自用户的印刷指示命令，控制单元410将分析所接收的该印刷指示命令的内容，接着接收文件数据，将文件数据存贮在文件数据存贮单元419中(步骤S1)。然后，文件管理单元402将发行能唯一识别该文件数据的文件ID(步骤S2)。文件管理单元402再根据由控制单元410所产生的印刷指示命令的分析结果将有关该文件的管理数据写入文件管理表420中。即文件管理单元402将发行的文件ID、指向已接收的文件数据的指针、已接收的日期、指示了印刷的用户地址、用户指定的印刷册(份)数、文件的页数写入文件管理表420，再写入印刷册(份)号码、印刷页号码中的初始值“1”，实行状态中的初始值“等待实行”、错误代码中的初始值“0000”、传送装置ID中的初始值“0”，用纸尺寸，在由用户指定的情况下其代替用纸尺寸。
图20是用来说明在文件数据的印刷中检测出错误，委托可以实行印刷的其他印刷装置代行印刷时的处理动作的流程图。
首先，文件管理单元402参照文件管理表420，并取出其实行状态栏是“等待实行”的文件ID(步骤S10)。然后，将文件管理表420的印刷册(份)号码栏的值设置在印刷参数n中，将文件管理表420的印刷页号码栏的值设置在印刷参数P中(步骤S11、步骤S12)，开始第n册(份)第P页的印刷。
若开始印刷，出错检测单元404参照出错检测表421检测是否发生错误(步骤13)。即出错检测单元404将每个检查项目的运行状况与错误值比较，当运行状况在错误值以下时就认为发生了错误，并将对应的错误代码通知出错处理单元405。例如，当检查项目“用纸张数”的运行状况在错误值“1”以下时，就将错误代码E001与文件ID一起通知出错处理单元405。
再者，当在出错检测单元404中检测出由用户指定的尺寸的断纸发生时，在将错误代码通知出错单元405之前，也可以首先将其目的通知文件管理单元402，参照文件管理表420并检查是否没有指定代用纸尺寸。然后，在指定代用纸尺寸时，用该用纸尺寸继续印刷，在没有指定代用纸时(在图12中所示的文件管理表中的代用纸尺寸栏中例如存贮“ NULL”时)也可以将错误代码通知出错处理单元405。
那么，收到错误代码的出错处理单元405根据该错误代码，参照出错处理决定表422，当出错处理内容栏是“代行印刷”时，决定进行代行印刷的印刷装置(步骤S14)。这时，出错处理单元405参照装置管理表423，当各装置的运行状况栏是“准备中”或“实行印刷中”时，就将该装置看作是可以印刷，并将该装置设置为进行代行印刷的装置。此后，对所设置的该装置的装置地址发送指定了印刷指示命令的文件ID的第n册(份)第P页以后的文件数据(步骤S15)。然后，出错处理单元405再次参照出错处理决定表422，当对应于所接收的错误代码的报告图表发行栏为“有”时，从报告图表ID栏取出报告图表ID(步骤16)，对报告图表发行单元406指定报告图表ID和文件ID，并依靠报告图表的发行。
从出错处理单元405接收了报告图表ID、文件ID的报告图表发行单元406参照报告图表管理表425，读出对应于该报告图表ID的1个报告图表印刷表426，读入对应各部件的数据(步骤S17)，生成报告图表图像(步骤S18)。例如，部件ID“1”在距离以报告图表图像的左上方为原点(100，100)的位置(800，100)的范围，生成字符串“纸用完”的字符串图像。另外，部件ID“4”表示通过文件管理单元402检索、接收文件管理表420的文件ID的接收日期，表示在以报告图表图像左上方为原点(500，600)的位置上用(200，100)的尺寸所印刷的字符串图像。这样，就有关某报告图表ID的所有部件而言，在生成图表图像以后(步骤S18)，报告图表发行单元406对印刷单元403发指示，以便印刷图表图象，并且印刷单元403实行印刷报告图表(步骤S19)。若图表印刷结束则进入步骤S23。
另一方面，当在步骤S13中没有检测到错误时，则读入第n册(份)第P页的文件数据，在印刷单元403实行印刷(步骤S20)。之后，按照印刷指示，对n或p进行增量或初始设定(步骤S21)，同时印刷文件的全部册(份)数、全部页数(步骤S13、步骤S20～22)。若印刷结束(步骤S22)则进入步骤S23。
在步骤S23中，若报告图表的发行或文件印刷结束，文件管理单元402就从文件管理表420中删除该文件管理数据，有关一个文件数据的一连串处理结束了，但关于各文件数据，该处理还要反复进行。即等待实行的文件管理数据还在文件管理表中时，读取该文件ID后(步骤S10)、与前面所述相同，开始该文件的印刷处理(步骤S11～23)。
图21以及图22是用来说明在文件数据的印刷过程中检测出其他错误时的处理动作的流程图。
图21以及图22所示的流程图是表示在出错检测单元404中例如像检测了纸尽的错误时那样由于发生了错误不能印刷通知委托代行印刷之意的报告图表时的动作。这样在不能立刻印刷图表时，在委托可以实行印刷的其他印刷装置代行印刷之后，当该错误被修复时可印刷指定的图表。
首先，在图21的步骤S30中，文件管理单元402参照文件管理表420取出实行状态栏是“等待实行”的文件ID。然后在印刷参数n中设定印刷册(份)号码栏的值，在印刷参数P中设定印刷页号码栏的值(步骤S31，步骤S32)，开始第n册(份)第P页的印刷。
若印刷开始，出错检测单元404将参照出错检测表421，检查错误是否正在发生(步骤S33)。此处，出错检测单元404将错误值与图13的每个检查项目进行比较，当运行状况在错误值以下时就认为发生了错误，并将对应的错误代码通知出错处理单元405。例如检查项目“纸尽”的运行状况是错误值“0”时，则将错误代码“E002”与文件ID一起通知出错处理单元405。
收到错误代码的出错处理单元405根据该错误代码参照出错处理决定表422，当对应的出错处理内容栏是“代行印刷”时，则判断为进行代行印刷。例如，收到错误代码“E002”时，因为出错处理决定表422的图表发行栏中设定为“无”，所以判断为没有发行报告图表。然后参照印刷装置管理表423，运行状况栏是“准备中”或“实行印刷中”的装置认为可以印刷，将该装置决定为进行代行印刷的装置(步骤S34)。图15所示的印刷装置管理表423中，例如装置ID“2”的装置被认为可以印刷。
之后，对该装置的装置地址，发送指定了印刷指示命令的文件IDn册(份)P页以后的文件数据(步骤S35)。例如，将进行代行印刷的装置作为装置ID“2”的装置时，对装置地址“222.222.222.22”发送印刷指示命令和文件数据。然后，文件管理单元402更新文件管理表420(步骤S36)。即在文件管理表420的实行状态栏中例如存贮“错误在发生中”。
另一方面，在步骤S33中当出错检测单元404没有检测到错误时，则读入第n册(份)第P页的文件数据，并在印刷单元实行印刷(步骤S37)。之后，按照印刷指示，对n或P进行增量或进行初始设定(步骤S38)，同时印刷文件的全部册(份)数，全部页数(步骤S33、步骤S37～39)。若印刷结束(步骤S39)，文件管理单元402将从文件管理表420中删除该文件(步骤S40)。还有，当等待实行的文件管理数据还在文件管理表中时，该处理就得到该文件ID，同前面一样，进行该文件的印刷处理(步骤S30～S40)。
图22是表示由用户对错误作了指定的处置之后的处理的流程图。例如，由用户对纸尽进行了指定的处理，若错误被取消(步骤S50)，出错检测单元404检测到错误被取消，则将取消代码通知出错处理单元405(步骤S51)。此处，当图13的(现在的运行状况)≤(错误值)的错误状态变成(现在的运行状况)＞(错误值)时，出错检测单元404判断为错误被取消，并将对应的取消代码通知出错通知单元5。例如，迄今“纸尽”是“0”的运行状况变成“1”时，则判断“纸尽”错误被取消，将取消代码“R002”通知出错处理单元405。
收到了取消代码的出错处理单元405，通过文件管理单元402参照文件管理表420，得到等待(错误在发生中)对应于收到的取消代码的错误取消的文件ID(步骤S52)。然后，参照出错处理决定表422，当发行报告图表时，得到该图表ID(步骤S53)，并指定文件ID以及报告图表ID，通知报告图表发行单元406以便发行报告图表。例如，从出错检测单元404接收到取消代码“R002”时，通过文件管理单元402并参照文件管理表420，得到等待取消代码“R002”的错误取消的文件ID“2”。然后，参照出错处理决定表422，因为代码“R002”的报告图表发行栏设定了“有”，所以得到对应的图表ID“3”，并将文件ID“2”、报告图表ID“3”通知报告图表发行单元406以便发行报告图表。
从出错处理单元405接收了报告图表ID、文件ID的报告图表发行单元406参照图表管理表425，读入对应的报告图表印刷数据(步骤S54)，生成报告图表图像(步骤S55)。然后，对印刷单元403发指示以便印刷报告图表，印刷单元403实行报告图表的印刷(步骤S56)。
若图表发行结束，出错处理单元405将参照出错处理决定表422，当处理内容是“文件删除”时，通过文件管理单元402将从文件管理表420中删除该文件管理数据(步骤S57)。
图23～图25是用来说明在文件数据的印刷中当检测出了错误时的还有其他处理动作的流程图。参照这些图，说明在文件数据印刷中检测出了错误时用户选择所希望的印刷装置实行继续印刷的情况。
首先，在图23的步骤S60中，文件管理单元402参照文件管理表420，读取实行状态栏是“等待实行”的文件ID。然后，在印刷参数n中设定印刷册(份)号码栏的值，在印刷参数P中设定印刷页号码的值(步骤S61、步骤S62)，开始第n册(份)第P页的印刷。
若印刷开始，出错检测单元404将参照出错检测表421检查是否错误在发生(步骤S63)。之后，当错误发生时，将对应的错误代码与文件ID一起通知出错处理单元405。例如，在文件ID“3”的文件印刷中当“钉书机针”是“0”以下时，则通知出错代码“E003”。
接收了错误代码的出错处理单元405，根据该错误代码参照出错处理决定表422，当出错处理内容栏是“印刷中止”时中止印刷(步骤S64)。然后，当对应于接收了的错误代码的报告图表发行栏为“有”时，从报告图表ID栏中取出报告图表ID(步骤S65)，对报告发行单元406指定报告图表ID和文件ID后依靠报告图表的发行。例如，出错处理单元405接收了文件ID“3”、错误代码“E003”时，因为处理内容是“印刷中止”而中止印刷，读出对应的报告图表ID“2”，依赖图表发行单元406以便用文件ID“3”、报告图表ID“2”发行报告图表。
从出错处理单元405接收了报告图表ID、文件ID的报告图表发行单元406从在图表管理表425的指针中所指定的报告图表印刷表426中读入各部件数据(步骤S66)，生成报告图表图像(步骤S67)。然后，当报告图表管理表425的文件ID印刷栏为“有”时，在报告图表图像上预先确定的位置用预定的格式例如条形码、OCR字符串等图像生成由接收3的文件ID和分配给印刷装置的装置ID构成的数据识别符(标识符)的图像(步骤S68)。再委托在印刷单元403中印刷生成的图像，印刷单元403实行印刷(步骤S69)。
若图表印刷结束，出错处理单元405通过文件管理单元402更新文件管理表420以便在文件管理表420中能反映当前的印刷状况(步骤S70)。此处，委托文件管理单元402分别在文件管理表420的印刷册(份)号码栏中设定当前的n、在印刷页号码栏中设定当前的P、在实行状态栏中设定“等待取消错误”，在取消代码栏中设定已接收的取消代码，文件管理单元402更新文件表。
另一方面，当在出错检测单元404中没有检测到错误时(步骤S63)，则读入第n册(份)第P页的文件数据，在印刷单元403中实行印刷(步骤S71)。其后，按照印刷指示，对n或p增量或进行初始设定的同时(步骤S72)，印刷文件的全部册(份)数、全部页数(从步骤S71到步骤S73)。若印刷结束(步骤S73)，则从文件管理表中删除该文件(步骤S74)。还有，当等待实行的文件数据还在文件管表中时，该处理就得到该文件ID，与前面所述一样，进行该文件的印刷处理(步骤S60～步骤S74)。
在接收了图23的步骤S69中所印刷的报告图表之后，用户就可以在用户希望的印刷装置中进行剩余文件数据的印刷。图24是表示用户所希望的印刷装置或DPPC的动作的流程图。
在步骤S80中，读取单元407读入被插入的图表的图像数据。图表识别单元408根据在读取单元407中读取的图像数据识别印刷在图表上的预定位置上的数据标识符，并特别指定装置ID、文件ID(步骤81)。数据标识符(例如条形码)以预定的格式印刷，图表识别单元408具有按照该格式的识别功能。然后，图表识别单元408将特定的装置ID和文件ID通知出错处理单元405。
接收了装置ID和文件ID的出错处理单元405，从印刷装置管理表423中得到对应的装置地址，依靠发送已接收的文件ID的数据给该装置，接收文件数据(步骤S82)。例如，收到了装置ID“1”、文件ID“2”时，得到装置地址〔111.111.111.11〕就发送命令以便对装置“1”发送文件ID“2”的文件数据，并从装置“ 1”接收文件ID“2”的文件数据。其后，在印刷单元403中进行印刷(步骤S83)。
另一方面，在保持文件数据的印刷装置中，进行图25的流程图所示的处理动作。即若通信单元401接收从其他印刷装置发送的文件数据请求命令(步骤S90)，则通信单元401将文件数据请求命令中所指示的文件ID通知文件管理单元402。
当所接收的文件ID的文件管理表420中的实行状态栏是“错误在发生中”时，文件管理单元402就读入该文件数据(步骤S91)，通过通信单元401，将文件数据发送到原来所要求的印刷装置中(步骤S92)，然后从文件管理表中删除该文件管理数据(步骤S93)。
图26是用来说明印刷文件数据时预测错误发生后发出警告时的处理动作的流程图。
在图26中，首先，文件管理单元402参照文件管理表420，取出实行状态栏是“等待实行”的文件ID(步骤S100)。
接着，出错检测单元404预测错误是否发生(步骤S101)。即出错检测单元404参照出错检测表421，检查各检验项目的运行状况是否在警告值以下，当在警告值以下时，则预测错误发生，并和文件ID一起将警告代码通知出错处理单元405。例如，从文件管理单元402中接收了文件ID“4”时，检查项目“用纸张数”的运行状况是在文件ID“4”的页数以下时，连同文件ID“4”一起将警告代码“W001”通知出错处理单元405。
接收了文件ID以及警告代码的出错处理单元405参照出错处理决定表422，得到对应于警告代码的处理内容。当该处理内容是“通知用户”时，就从信息ID栏得到信息ID。然后，从信息管理表424中，得到通知给用户的信息字符串(步骤S102)。例如，在接收了警告代码“W001”、文件ID“4”时，由于参照出错处理决定表422并且处理内容是“通知用户”，则从信息ID栏得到信息ID“1”。然后，从信息管理表424中得到对应于信息ID“1”的信息数据。
信息数据内的变量，例如从文件管理表420中得到文件ID“4”的接收日期“95.08.08 1700”后代入“@接收日期”中。
其次，出错处理单元405参照文件管理表420得到对应于已接收的文件ID的用户地址(步骤S103)，并对该地址发送信息字符串(步骤S104)。例如，接收了文件ID“4”时，出错处理单元405将参照文件管理表420，得到文件ID“4”的用户地址“用户2”后对该地址发送信息数据。然后开始各文件的印刷(步骤S105)。再者，当在步骤S101中没有预测到错误发生时，立刻开始各文件的印刷。
根据以上有说明的本发明，可以提供当在印刷处理中发生错误在其他装置中进行代行印刷时寻求提高用户的方便性和印刷处理效率的信息处理方法以及信息处理装置。
权利要求
1.在通过产生印刷图像信息以及有关该印刷图像信息的印刷指示信息的终端装置和通信网络连接可以通信的多台印刷装置中，以由所述终端装置产生的所述印刷指示信息以及所述印刷图像信息为基础进行印刷处理的印刷处理方法，包括接收所述印刷指示信息和所述印刷信息的接收步骤、根据由该接收步骤所接收的所述印刷指示信息实行所述印刷图像信息的印刷处理的印刷处理步骤(S20)、在由该印刷处理步骤实行印刷处理时检测错误的检测步骤(S13)、由该出错检测步骤检测出了错误时决定由可以实行印刷的其他印刷装置代行印刷的决定步骤(S14)、将代行印刷处理通知给由该决定步骤决定的所述其他印刷装置的通知步骤(S15)、发行印刷了有关由所述通知步骤通知了的代行印刷处理的信息的图表的发行步骤(S19)。
2.根据权利要求1的方法，该方法还包括将在所述接收步骤中已接收的所述印刷图像信息存贮在存贮器中的存贮步骤，形成用来管理包含已存贮的各印刷图像信息的文件ID、存贮地址、接收时间、已指定印刷的用户的用户ID、当前的实行状态，以及已委托代行印刷时的代行印刷装置ID的文件管理信息的文件管理表的步骤(S1～S3)，其中，所述检测步骤包含由已检测的错误内容更新所述文件管理表的所述当前实行状态内容的步骤，所述通知步骤包含将代行印刷的所述其他印刷装置的装置ID记录在所述文件管理表的所述代行印刷装置ID中的步骤。
3.在根据权利要求1的方法中，所述检测步骤(S13)包含参照存贮分别对应于多个检测项目的当前运行状况及错误值的出错检测表、当所述当前的运行状态在所述错误值以下时判断为有关对应的检查项目发生了错误的步骤。
4.在根据权利要求3的方法中，在所述错误检测表(图13)中存贮了对应于所述多个检查项目的错误代码，所述检测步骤包含当发生了错误时提供对应于该错误的所述错误代码的步骤、所述决定步骤包含参照存贮了分别对应于多个错误代码的错误处理内容的出错处理决定表并判断对应于所提供的错误代码的出错处理的步骤。
5.在根据权利要求1的方法中，所述决定步骤(S14)包含参照分别对应于通过所述通信网连接的多个印刷装置的装置ID，存贮各装置的装置地址及当前的运行状况的印刷装置管理表(图15)并判断可以代行印刷的装置的步骤。
6.在根据权利要求3的方法中，在所述出错检测表(图13)中存贮了对应于所述多个检测项目的错误代码、所述检测步骤包含当发生了错误时提供对应于该错误的所述错误代码的步骤，所述决定步骤包含参照存贮了分别对应于多个错误代码的错误处理内容及图表ID的出错处理决定表(图14)并判断对应于所提供的错误代码的图表ID的步骤(S16)、所述发行步骤(S19)包含参照存贮了分别对应于多个图表ID的图表图像数据的图表图像表(图17、18)并印刷对应于所判断的图表ID的图表图像的步骤。
7.在根据权利要求1的方法中，所述发行步骤包含在所述图表中印刷包含发生了错误的印刷装置的装置ID及文件ID的条形码的步骤(S68)、用户所希望的所述其他印刷装置以光学形式读取该条形码(S80)，从发生了错误的印刷装置输入(S82)剩下的印刷图像信息并印刷(S83)。
8.在通过产生印刷图像信息及有关该印刷图像信息的印刷指示信息的终端装置和通信网络连接可以通信的多台印刷装置中，根据由所述终端装置产生的所述印刷指示信息及所述印刷图像信息进行印刷处理的印刷处理方法，包括接收所述印刷指示信息和所述印刷信息的接收步骤、将在所述接收步骤中已接收的所述印刷图像信息存贮在存贮器中的存贮步骤、生成用来管理包含已存贮的各印刷图像信息的文件ID、存贮地址、接收时间、已指定印刷的用户的用户ID、当前的实行状态、以及委托代行印刷时的代行印刷装置ID的文件管理信息的文件管理表的步骤(S1～S3)、按照由所述接收步骤接收了的所述印刷指示信息及所述文件管理表实行所述印刷图像信息的印刷处理的印刷处理步骤(S37)、在由该印刷处理步骤实行印刷处理时检测错误的检测步骤(S33)、在由该出错检测步骤检测错误时，决定由可以实行印刷的其他印刷装置代行印刷的决定步骤(S34)、将代行印刷处理通知给由该决定步骤决定了的所述其他印刷装置的通知步骤(S35)、以及当所述的错误被取消时(S50)发行印刷了有关由所述通知步骤通知了的代行印刷处理的信息的图表的发行步骤(S56)。
9.在通过产生印刷图像信息及有关该印刷图像信息的印刷指示信息的终端装置和通信网络连接了可以通信的多台印刷装置中，根据由所述终端装置产生的所述印刷指示信息及所述印刷图像信息进行印刷处理的印刷处理方法，包括接收所述印刷指示信息和所述印刷信息的接收步骤、按照由该接收步骤接收的所述印刷指示信息，实行所述印刷图像信息的印刷处理的印刷处理步骤、由该印刷处理步骤预测实行印刷处理时的错误的预测步骤(S101)、在根据该错误预测步骤预测了错误时，将信息通知给发送了所述印刷指示信息的所述终端装置的通知步骤(S104)。
10.在根据权利要求9的方法中，所述预测步骤(S104)参照存贮分别对应于多个检查项目的当前运行状况及警告值的出错检测表(图13)，当所述当前运行状况在警告值以下时，包含预测有关对应的检查项目的错误发生的步骤。
11.在根据权利要求9的方法中，所述通知步骤包含参照存贮分别对应于被预测的多个错误的信息的信息管理表(图16)并形成信息的步骤。
12.在通过产生印刷图像信息及有关该印刷图像信息的印刷指示信息的终端装置和通信网络连接为可以通信的多台印刷装置中，根据由所述终端装置产生的所述印刷指示信息及所述印刷图像信息进行印刷处理的印刷处理方法，包括接收所述印刷指示信息和所述印刷信息的步骤、按照由该接收步骤接收的所述印刷指示信息，实行所述印刷图像信息的印刷处理的第1印刷处理步骤、在实行由该印刷处理步骤进行的印刷处理时检测错误的检测步骤、在所述印刷图像信息中，在由该出错检测步骤检测出错误时刻，存贮印刷处理尚未完结的印刷图像信息的步骤、在所述错误被取消时，发行印刷了特别指定在所述存贮步骤中存贮的印刷图像信息的信息的图表的步骤、读取在该图表发行步骤中所发行的图表内容的图表读取步骤、根据在该图表读取步骤中所读取的信息读出在所述存贮步骤中所存贮的印刷图像信息的读出步骤、以及根据由该读出步骤读出的印刷图像信息实行印刷处理的第2印刷处理步骤。
全文摘要
终端装置、印刷装置及数字复印机连接1个网络N。印刷装置的文件管理单元402通过网络N将所接收的文件数据存贮到文件数据存贮单元419，生成有关文件数据的管理数据并存贮在文件管理表420中。在印刷文件数据时，当出错检测单元404参照表421检测了错误的发生时，出错处理单元405将参照各种表422、423、424，同时决定代行印刷的其他印刷装置，并发送文件数据。图表发行单元406生成表示印刷装置名称、发生了错误的装置当前的状态以及为取消错误的对策等的图表图像，并且印刷单元403印刷该图表图像。
文档编号G06F13/00GK1151549SQ9611138
公开日1997年6月11日 申请日期1996年9月9日 优先权日1995年11月30日
发明者武田美子, 大垣武史, 高木志郎 申请人:株式会社东芝