专利名称：票据读取装置和票据读取方法
技术领域：
本发明涉及票据读取装置和票据读取方法。
背景技术：
以往，在企业、行政机关、医疗机关等组织中，使用具有用于读取记录在票据中的 文字信息的OCR (Optical Character Recognition，光学字符识别)功能的票据读取装置， 以便非手工地自动将在业务日报、申报文件、诊断表等票据中记录的信息输入计算机，并作 为电子数据进行处理(例如参照专利文献1)。但是，在上述票据中，存在将多张票据作为一组而构成的被称为成组票据或票据 集合的这种票据。例如，如果是医疗机关的诊断表，则针对一个患者，使用分别将申请表、问 诊票、检查结果一览等多个票据作为一组而构成的票据集合。因此，提出了统一输入在票据集合所包含的多张票据中记录的信息来进行数据处 理的票据读取装置。该票据读取装置按照各票据集合对票据进行分组，在分组后的各票据 集合的开头加入有包含文本识别信息等标题信息的标题票据的状态下，统一进行全部票据 的读取。于是，所述票据读取装置将一个标题票据开始到下一个标题票据之前识别为一组 的票据集合，在读取时，以分组得到的各票据集合为单位，进行在票据中记录的信息的显示 或订正、或者向规定形式的文件进行输出等处理。专利文献1日本特开2007_5沈82号公报但是，在上述现有的票据读取装置中，在进行记录于票据中的信息的显示或订正 的情况下，进行显示或订正操作的操作者需要从记录于已读取并存储的全部票据的信息 中，检索并提取作为显示或订正对象的信息。因此，显示或订正操作耗费时间，作业效率低。并且，在票据为业务日报、申报文件、诊断表等的情况下，多数情况下针对各票据 预先确定有具有进行信息显示或订正权限的人。但是，在上述现有的票据读取装置中，即使 是没有权限的操作者，也能够进行在票据中记录的信息的显示或订正的操作，所以，信息的 安全性低。
发明内容
本发明的目的在于，解决所述现有的票据读取装置的问题点，提供如下的票据读 取装置和票据读取方法只有由标题票据的标题信息识别验证的操作者能够进行记录于票 据中的信息的显示或订正的操作，在进行记录于票据中的信息的显示或订正时，不需要作 为对象的信息的检索，能够提高作业效率，没有规定权限的人无法进行信息的显示或订正 的操作，能够提高安全性。因此，在本发明的票据读取装置中，该票据读取装置具有图像输入单元，其输入 票据的图像数据；文字识别处理单元，其从所述图像数据中读取文字信息，进行文字识别 处理；群组化处理单元，其对通过所述文字识别处理而包含文字信息的所述票据的票据数 据进行群组化，将其存储在存储单元中；以及票据数据处理单元，其进行存储在所述存储单元中的票据数据的显示或订正，其中，所述票据被群组化为多张票据为一组的票据集合， 并且，在各票据集合的开头追加了具有包含操作者识别信息的标题信息的标题票据的状态 下，通过所述图像输入单元统一输入图像，所述群组化处理单元根据所述标题信息对所述 票据数据进行群组化，将其与所述标题信息一起存储在所述存储单元中，所述票据数据处 理单元根据由操作者输入的操作者识别信息，检索存储在所述存储单元中的标题信息，使 得能够提取与一致的操作者识别信息对应的票据集合的票据数据进行显示或订正。
在本发明的另一票据读取装置中，所述群组化处理单元将所述票据数据中从一个标 题票据到下一个标题票据之前的票据数据群组化为属于一组票据集合的票据的票据数据。
在本发明的又一票据读取装置中，所述标题信息还包含用于识别所述标题票据的 信息、以及用于识别群组化的票据集合的群组信息。在本发明的进行票据读取的票据读取方法中，包括图像输入步骤，输入票据的图 像数据；文字识别处理步骤，从所述图像数据中读取文字信息，进行文字识别处理；群组化 处理步骤，对通过所述文字识别处理而包含文字信息的所述票据的票据数据进行群组化， 将其存储在存储单元中；以及票据数据处理步骤，进行存储在所述存储单元中的票据数据 的显示或订正，其中，所述票据被群组化为多张票据为一组的票据集合，并且，在各票据集 合的开头追加了具有包含操作者识别信息的标题信息的标题票据的状态下，通过所述图像 输入步骤统一输入图像；在所述群组化处理步骤中，根据所述标题信息对所述票据数据进 行群组化，将其与所述标题信息一起存储在所述存储单元中；在所述票据数据处理步骤中， 根据由操作者输入的操作者识别信息，检索存储在所述存储单元中的标题信息，使得能够 提取与一致的操作者识别信息对应的票据集合的票据数据进行显示或订正。根据本发明，在票据读取装置中，只有由标题票据的标题信息识别验证的操作者 能够进行记录于票据中的信息的显示或订正的操作。由此，在进行记录于票据中的信息的 显示或订正时，不需要对象信息的检索，能够提高作业效率。并且，没有权限的人无法进行 信息的显示或订正的操作，能够提高安全性。
图1是示出本发明的实施方式的系统的硬件结构的图。图2是示出本发明的实施方式的标题票据的例子的图。图3是示出本发明的实施方式的系统的功能结构的框图。图4是示出本发明的实施方式的票据读取装置进行票据数据的显示或订正的动 作的流程图。标号说明10 票据读取装置；11 扫描装置；12 :0CR处理装置；13 票据数据处理装置；14、 14-1、14-2、14-3 票据集合；14a、14_la、14_2a 票据；14b、14_lb、14_2b、14_3b 标题票据； 15 标题信息；21 票据输入处理部；22 文字识别处理部；23 群组化处理部；24 票据数据 处理部；25 数据存储部。
具体实施例方式下面，参照附图详细说明本发明的实施方式。
图1是示出本发明的实施方式的系统的硬件结构的图，图2是示出本发明的实施 方式的标题票据的例子的图。图中，10是本实施方式的票据读取装置，具有作为图像输入装置的扫描装置11、 OCR处理装置12和票据数据处理装置13。另外，所述扫描装置11、OCR处理装置12和票 据数据处理装置13经由LAN (Local Area Network，局域网)、内部网等通信网络以能够相 互通信的方式连接。这里，所述票据读取装置10是在企业、行政机关、医疗机关等各种组织 中，用于输入在业务日报、申报文件、诊断表等各种票据14a中记录的信息，以便作为电子 数据进行处理的计算机系统，但是，也可以是配设于任意场所、用于输入在任意种类的票据 14a中记录的信息的计算机系统。这里，所述扫描装置11是页面扫描仪(page scanner)、平板扫描仪、馈纸扫描仪、 滚筒扫描仪等，但是，也可以是任意种类的扫描仪。并且，所述扫描装置11优选是能够读 取彩色图像的彩色扫描仪，但是，也可以是单色扫描仪。在本实施方式中，所述扫描装置11 具有对票据Ha照射光的由荧光灯等构成的光源、以及接受来自票据Ha表面的反射光的 由(XD(Charge Coupled Device，电荷耦合器件)等构成的线型图像传感器这种图像传感 器，具有扫描并读取票据14a的图像的图像读取部、存放输送箱(hopper)、输送路径、积存 箱等，能够依次读取多张票据14a。而且，所述存放输送箱以层叠状态对多张票据1 进行收纳。并且，所述输送路 径具有皮带、辊等输送装置，形成于扫描装置11内，当通过送纸装置从最上方或最下方依 次送入在所述存放输送箱内层叠的多张票据Ha时，向所述图像读取部输送所送入的票据 14a。而且，所述输送路径输送在所述图像读取部中取得了图像数据即图形数据后的票据 14a，将其排出到所述积存箱。该积存箱是对在图像读取部中进行了读取处理而排出的票据 Ha进行收纳的收纳装置，具有多个收纳架。排出到所述积存箱中的票据Ha通过自动分类 装置等自动分类，收纳在各收纳架中。并且，所述OCR处理装置12是具有CPU、MPU等运算单元；磁盘、半导体存储器等存 储单元；键盘、鼠标、按钮、触摸面板等的输入单元；CRT、液晶显示器、LED (Light Emitting Diode，发光二极管)显示器等显示单元以及通信接口等的计算机。另外，所述OCR处理装 置12例如是个人计算机，但是，也可以是服务器、工作站等任意种类的计算机。而且，所述 OCR处理装置12遵从所安装的软件进行工作，由此，发挥用于从由扫描装置11取得的票据 1 的图形数据中读取文字信息的OCR功能，进行文字识别处理。文字识别处理的结果作为 在票据14a中记录的信息、即票据数据的一部分而保存在存储单元中。而且，所述票据数据处理装置13与OCR处理装置12同样，也是具有CPU、MPU等运 算单元；磁盘、半导体存储器等存储单元；键盘、鼠标、按钮、触摸面板等输入单元；CRT、液 晶显示器、LED显示器等显示单元以及通信接口等的计算机。另外，所述票据数据处理装置 13例如也是个人计算机，但是，也可以是服务器、工作站等任意种类的计算机。所述票据读 取装置10的操作者操作票据数据处理装置13，进行所述票据数据的显示或订正。在本实施方式中，票据Ha例如是业务日报、申报文件、诊断表等那样的将多张票 据Ha构成为一组的被称为票据集合14 (或成组票据)的票据。而且，在扫描装置11的存 放输送箱中放置票据14a时，按照各票据集合14对该票据1 进行群组化即分组，在如图 2所示在分组后的各票据集合14的开头加入包含文本识别信息等标题信息15的标题票据14b的状态下，进行放置。然后，通过扫描装置11统一进行所放置的全部票据14a的读取。 于是，所述票据读取装置10将一个标题票据14b开始到下一个标题票据14b之前识别为一 组的票据集合14。并且，以各票据集合14为单位，进行在票据14a中记录的信息的显示或 订正、或者向规定形式的文件进行输出等处理。在图2所示的例子中，标题信息15包含字符串aaabWAbccccc。这里，aaa是作为 用于识别标题票据14b的信息的识别编号，bWAb是作为用于识别分组后的票据集合14的 群组信息的识别编号，ccccc是作为用于识别操作者的操作者识别信息的识别编号，该操作 者操作所述票据数据处理装置13来进行票据集合14中包含的票据1 的票据数据的显示 或订正。另外，所述操作者是被预先赋予了进行票据14a的票据数据的显示或订正的权限 的人，针对各票据集合14预先确定。并且，在所述票据数据中包含作为文字识别处理的结 果而识别的文字信息、以及在票据14a中记录的文字以外的信息(例如图、照片等信息)。接着，说明所述票据读取装置10的功能。图3是示出本发明的实施方式的系统的功能结构的框图。从功能的观点来看，如图所示，本实施方式的票据读取装置10具有票据输入处 理部21、文字识别处理部22、群组化处理部23、票据数据处理部24、以及数据存储部25。所述票据输入处理部21与所述扫描装置11 一起作为图像输入单元发挥功能，统 一进行票据集合14的票据1 的图像读取、以及所读取的图形数据的输入，其中，该票据集 合在开头追加了标题票据14b并放置于扫描装置11的存放输送箱内。该情况下，不限于一 个票据集合14，能够统一进行放置于扫描装置11的存放输送箱内的多个票据集合14(在图 示的例子中为票据集合14-1、14-2和14-3)的全部票据14a的图像读取、以及图形数据的 输入。并且，所述文字识别处理部22是如下的文字识别处理单元从由票据输入处理部 21输入的票据14a的图形数据中读取文字信息而进行文字识别处理。该情况下，进行标题 票据14b的图形数据中包含的标题信息15的文字识别处理，并且，进行各票据14a的图形 数据中包含的各种文字的文字识别处理。进而，所述群组化处理部23是如下的群组化处理单元根据通过文字识别处理部 22进行了文字识别处理后的标题信息15，按照每个票据集合14对各票据14a的票据数据 进行分组，并将其存储在数据存储部25中。具体而言，将依次取得的多张票据14a的票据 数据中从一个标题票据14b到下一个标题票据14b之前的票据数据分组为属于一组的票据 集合14的票据1 的票据数据。例如，将从标题票据14-lb到标题票据14-2b之前的票据 数据分组为属于第1票据集合14-1的票据14-la的票据数据，将从标题票据14_2b到标题 票据14- 之前的票据数据分组为属于第2票据集合14-2的票据14-2a的票据数据。于是，分组后的票据数据与置于其开头的标题票据14b的标题信息15中包含的用 于识别标题票据14b的识别编号、群组信息、操作者识别信息等信息，相关联地存储在作为 存储单元的数据存储部25中。而且，所述票据数据处理部24是如下的票据数据处理单元根据操作者对票据数 据处理装置13的操作，在票据数据处理装置13的显示单元中显示存储于数据存储部25中 的票据14a的票据数据，并且，根据操作者对票据数据的订正操作，订正对应的票据数据。 具体而言，能够根据由操作者输入的作为操作者识别信息的识别编号，检索在数据存储部25中存储的标题信息，提取与一致的识别编号对应的票据集合14的票据数据，进行显示或 订正。另外，通过订正后的票据数据，对在所述数据存储部25中存储的票据14a的票据数 据进行改写、订正。接着，说明所述结构的票据读取装置10的动作。这里，仅说明进行票据数据的显 示或订正的动作。图4是示出本发明的实施方式的票据读取装置进行票据数据的显示或订正的动 作的流程图。首先，操作者操作票据数据处理装置13，进行登录操作。这里，所述操作者是预先 被赋予了对规定票据集合14中包含的票据1 的票据数据进行显示或订正的权限的人，还 被赋予了作为操作者识别信息的识别编号。然后，操作者在登录操作时输入自己的识别编 号。关于该识别编号的输入，可以通过操作键盘等输入单元来手动进行，也可以由读卡器等 读取单元读取在操作者所持的ID卡所具有的磁条等存储单元中存储的电子数据来进行。于是，票据数据处理部M取得操作者识别信息，取得通过登录操作而输入的操作 者的识别编号。接着，票据数据处理部M执行操作者识别信息检索处理，根据所取得的操作者的 识别编号，从存储在数据存储部25中的全部票据数据中检索所述操作者能够处理的票据 数据。具体而言，将所取得的操作者的识别编号作为检索关键字，检索与存储在数据存储部 25中的分组后的票据数据相关联的作为操作者识别信息的识别编号。然后，票据数据处理部M判断识别信息是否一致。具体而言，判断是否在数据存 储部25中存储了与所取得的操作者的识别编号一致的识别编号相关联的票据数据。这里，在识别信息一致的情况下，即在数据存储部25中存储了与和所取得的操作 者的识别编号一致的识别编号相关联的票据数据的情况下，票据数据处理部对执行可处 理数据提取处理。具体而言，从数据存储部25中提取与和所取得的操作者的识别编号一致 的识别编号相关联的票据数据，作为可处理数据。接着，票据数据处理部M执行票据数据处理。具体而言，以群组为单位，在票据数 据处理装置13的显示单元中列表显示从数据存储部25中作为可处理数据提取出的票据数 据的识别编号、名称等信息。即，在票据数据处理装置13的显示单元中显示票据集合14的 列表。于是，操作者从所显示的列表中选择期望的票据集合14，从所选择的票据集合14所 包含的票据Ha中，进一步选择期望的票据Ha的票据数据进行显示。而且，操作者根据需 要对所显示的票据数据的期望部分进行订正。然后，当票据数据的显示或订正结束后，票据数据处理部M结束处理。另外，在识别信息不一致的情况下，即在数据存储部25中没有存储与和所取得的 操作者的识别编号一致的识别编号相关联的票据数据的情况下，票据数据处理部M不执 行可处理数据提取处理，而执行票据数据处理。该情况下，票据数据处理部M在票据数据 处理装置13的显示单元中显示表示不存在可处理数据、即能够进行显示或订正的票据数 据不存在的内容，结束处理。接着，说明流程图。步骤Sl进行登录操作。步骤S2取得操作者识别信息。
步骤S3执行操作者识别信息检索处理。步骤S4判断识别信息是否一致。在识别信息一致的情况下，进入步骤S5，在识别 信息不一致的情况下，进入步骤S6。步骤S5执行可处理数据提取处理。步骤S6执行票据数据处理，结束处理。这样，在本实施方式中，在票据集合14的开头配置具有包含操作者识别信息的标 题信息15的标题票据14b，进行票据1 的图像读取，在进行所存储的票据1 的票据数据 的显示或订正时，仅在操作者是由所述操作者识别信息识别验证的人的情况下，才能够进 行该票据数据的显示或订正。由此，能够根据操作者识别信息来检索所存储的票据数据，所以，在进行票据数据 的显示或订正时，不需要操作者重新检索对象票据数据，能够自动提取，能够在短时间内容 易地进行票据数据的显示或订正的作业，能够提高作业效率。并且，能够根据操作者识别信息，判断操作者是否是被预先赋予了进行该票据数 据的显示或订正的权限的人，所以，没有权限的人无法进行该票据数据的显示或订正的操 作。因此，能够提高安全性。另外，本发明不限于所述实施方式，能够根据本发明的主旨进行各种变形，不应将 各种变形排除在本发明的范围之外。产业上的可利用性本发明能够应用于票据读取装置和程序。
权利要求
1.一种票据读取装置，其具有(a)图像输入单元，其输入票据的图像数据；(b)文字识别处理单元，其从所述图像数据中读取文字信息，进行文字识别处理；(c)群组化处理单元，其对通过所述文字识别处理而包含文字信息的所述票据的票据 数据进行群组化，将其存储在存储单元中；以及(d)票据数据处理单元，其进行存储在所述存储单元中的票据数据的显示或订正，所述票据读取装置的特征在于，(e)所述票据被群组化为多张票据为一组的票据集合，并且，在各票据集合的开头追加 了具有包含操作者识别信息的标题信息的标题票据的状态下，通过所述图像输入单元统一 输入图像，(f)所述群组化处理单元根据所述标题信息对所述票据数据进行群组化，将其与所述 标题信息一起存储在所述存储单元中，(g)所述票据数据处理单元根据由操作者输入的操作者识别信息，检索存储在所述存 储单元中的标题信息，使得能够提取与一致的操作者识别信息对应的票据集合的票据数据 进行显示或订正。
2.根据权利要求1所述的票据读取装置，其中，所述群组化处理单元将所述票据数据中从一个标题票据到下一个标题票据之前的票 据数据群组化为属于一组票据集合的票据的票据数据。
3.根据权利要求1或2所述的票据读取装置，其中，所述标题信息还包含用于识别所述标题票据的信息、以及用于识别群组化的票据集合 的群组信息。
4.一种票据读取方法，其进行票据读取，该票据读取方法包括图像输入步骤，输入票据的图像数据；文字识别处理步骤，从所述图像数据中读取文字信息，进行文字识别处理；群组化处理步骤，对通过所述文字识别处理而包含文字信息的所述票据的票据数据进 行群组化，将其存储在存储单元中；以及票据数据处理步骤，进行存储在所述存储单元中的票据数据的显示或订正，其中，所述票据被群组化为多张票据为一组的票据集合，并且，在各票据集合的开头追加了 具有包含操作者识别信息的标题信息的标题票据的状态下，通过所述图像输入步骤统一输 入图像，在所述群组化处理步骤中，根据所述标题信息对所述票据数据进行群组化，将其与所 述标题信息一起存储在所述存储单元中，在所述票据数据处理步骤中，根据由操作者输入的操作者识别信息，检索存储在所述 存储单元中的标题信息，使得能够提取与一致的操作者识别信息对应的票据集合的票据数 据进行显示或订正。
全文摘要
一种票据读取装置和票据读取方法。使得仅由标题票据的标题信息识别验证的操作者能够进行记录于票据中的信息的显示或订正的操作，在进行记录于票据中的信息的显示或订正时，能够提高作业效率，没有规定权限的人无法进行信息的显示或订正的操作，能够提高安全性。作为解决手段，票据被群组化为多张票据作为一组的票据集合，并且，在各票据集合的开头追加了具有包含操作者识别信息的标题信息的标题票据的状态下，统一输入图像，根据标题信息对票据数据进行群组化，与标题信息一起将其存储在存储单元中，根据所输入的操作者识别信息，检索存储在存储单元中的标题信息，使得能够提取与一致的操作者识别信息对应的票据集合的票据数据进行显示或订正。
文档编号G06K9/20GK102147864SQ201010597599
公开日2011年8月10日 申请日期2010年12月20日 优先权日2010年2月5日
发明者高桥宏二 申请人:冲电气工业株式会社