专利名称:主从式架构项目规划方法及系统的利记博彩app
技术领域:
本发明有关于一种主从式架构项目规划方法及系统,特别是有关于一种通过信息处理装置及统自动进行项目规划与分案的方法及系统。
背景技术:
随着科技的日新月异、生产技术的日益精进以及网际网络的快速成长,造成企业界对于新产品的开发、新市场的扩张与企业内部的组织结构、工作流程的改善与信息系统的建置等,通常都以建立项目的方式进行规划,以期冀望借由项目的规划管控,在可预期的成本及资源管理配合下,除能如期达到项目预定的目标外,也希望能够在项目的执行过程中,随时对于过程中产生的任何变动,具有高度的灵活性,弹性地调配项目计划中的流程或组织成员。因此,适切的项目管理方法对于企业经营上,越来越扮演着一个举足轻重的角色。
如中国台湾专利公告案第I224268号“一种项目管理方法”所揭示的内容,定义一个项目架构以建构多个项目样版;根据这些项目样版开设一个项目,其中项目包括形成网络架构的多个里程碑以及达成这些里程碑的时程;对项目进行会签;指定达成这些里程碑的执行人员;以及对项目进行动态排程,包括接收工时卡并设定里程碑的状态;根据里程碑的状态及时程,于网络架构中,利用关键路线法计算项目的预定完成日;判断是否所有里程碑都已达成,若有任一个里程碑尚未达成,继续进行接收工时卡步骤;以及判断是否有任一个里程碑需要重工,若有任一个里程碑需要重工,继续进行接收工时卡步骤。上述例举专利内容中所提出方法首先由必须由项目经理定义项目架构,其中包含多个项目样版,由系统管理员将项目样版存入数据库,之后再由项目经理设定时程、指定参与项目的执行人员、将项目交与相关单位执行会签、由系统进行动态排程等许多步骤,如此繁复的过程往往造成项目在规划的过程上因为参与规划讨论的单位众多,使得实际规划的时间不易掌握,及单位间信息沟通不完全所造成的工作任务重叠,造成资源的浪费,另者,一旦某单一任务内容有所异动,往往使得后续相关变动造成项目管理上的负担。
另一美国第5765140号发明专利案中,揭露一种动态项目管理方法,该方法提供了一时间表格用以记录每一人员负责的工作及相对应的时间记录表。该时间记录表记录每一人员执行所负责的工作的实际时间,也可记录该人员自己预估完成所负责的工作所需要的时间,以及该人员的缺勤记录。项目经理可以利用该时间表格来追踪每一工作的进度,并根据追踪结果决定是否调整工作内容及人力分配。
另在公知项目规划应用软件,于其各主次项目汇整的方法上,仍无法直接支持当多人同时进行项目规划时,同步定义各主次项目间任务的前后置关系,并进以实时完成任务架构及任务排程的重要能力。
此外,我们发现在例举前案专利中均不见能有效改善目前项目规划与实际执行落差问题的根本方法。深究这个问题的原因,实因项目经理及参与规划的单位主管多半是依管理经验进行项目规划,实难如真正执行者一般清楚了解执行细节及资源需求,致使原始计划往往不能符合实际执行需求。此外,一旦项目规模庞大,内容复杂,或规划者经验有限时,更可能造成任务架构不完整、资源安排不当、工期预计不准确、里程碑设置不当等问题,进而影响项目整体执行成效。有鉴于此,如何能在项目规划中能有系统地将任务实际执行者的需求与工作能量加以考量,以及能同时处理多各主从项目规划,将是项目规划的改善重点。
有鉴于上述公知项目规划处理上的缺憾,本发明提供一种主从架构式项目规划方法及系统,这项发明将能使项目规划工作更符合实际状况,这项发明不但能进一步提升项目规划的准确度、同时也能支持多人同时进行项目与任务规划的需求,此外,在本发明中的前置任务设定功能更使本发明显著改善目前项目规划不足之处。
发明内容
鉴于前述现有技术的缺点,本发明的目的即在于以一种主从架构式项目规划的方法及系统,借主从架构式的分案方法和信息处理装置,将主项目进行分案为一或多个子项目,并具链接关系,并分案后订定任务架构及任务的排程,让本发明架构中的每一层任务承案人仅需定义该层的工作内容、产出、所需时间及是否需要再进行分案即可,甚至如果需要继续进行分案,亦仅需定义次一层的任务名称、承案人及相关信息即可。依此方式执行规划工作,若与目前的项目规划方法中,大多需项目经理或各层管理人从头到尾全程规划的情况相比,本发明具有效率规划项目工作内容的优点。
本发明的另一目的即在于以一种主从架构式项目规划的方法及系统,借主从架构式的分案方法和信息处理装置使实际任务工作的执行者参与项目规划,由实际执行者参与定义工作方法、步骤、资源需求,让项目在规划阶段就能符合实际执行者的需求,其不但能有效提升计划精确度,更可改善过往规划与实际执行常有落差的问题。
本发明的再一目的即在于以一种主从架构式项目规划的方法及系统,借由同步定义多人同时规划各衍生项目间前置任务的能力,实时同步完成任务架构及任务排程。
本发明的又一目的即在于以一种主从架构式项目规划的方法及系统,可经由控制点调整,同步更新原任务排程。
本发明的一种主从式架构项目规划方法,其包括分案步骤;该分案步骤包括
立一主项目分案步骤,由主项目立案人设立主项目,并将主项目立案信息输入一信息处理装置,并于设定主项目承案人后,该信息处理装置即自动通知主项目承案人,该主项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置,若进行分案,则该主项目承案人设一或多个子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各子项目承案人后,该信息处理装置即自动通知各子项目承案人,若不进行分案,则该主项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该主项目设定为一末端项目;及一子项目分案步骤,各该子项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置,若进行分案,则该子项目承案人设一或多个衍生子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各衍生子项目的承案人后,该信息处理装置即自动通知各该衍生子项目承案人,并重复该子项目分案步骤,若不进行分案,则该子项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该子项目设定为一末端项目,并自动侦测是否所有子项目均被规划至末端项目,若否,则重复该子项目分案步骤,至所有子项目均被规划至末端项目为止;订定前置任务步骤,同步执行分案步骤中各项目前置任务关系;订定任务架构步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息,自动订定任务架构;及任务排程步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息和该任务架构信息,自动进行项目时程规划。
上述的方法,其中该立主项目分案步骤中,若选择分案并设定各子项目的承案人,其该设定方式为(1)主项目承案人自行设定各子项目的承案人、(2)由该信息处理装置自动设定该子项目的承案人、(3)另一方式由该信息处理装置设定该子项目承案人并再由主项目承案人自行进行调整。
上述的方法,其中该子项目分案步骤中,若选择分案并设定各衍生子项目的承案人,其该设定方式为(1)子项目承案人自行设定各衍生子项目的承案人、(2)由该信息处理装置自动设定该衍生子项目的承案人、(3)另一方式由该信息处理装置设定该衍生子项目承案人并再由子项目承案人自行进行调整。
上述的方法,其中该立主项目分案步骤及子项目分案步骤中,保留部分工作由该主项目承案人或该子项目承案人执行,且所保留的工作即为一末端项目。
上述的方法,其中该信息处理装置为计算机或PDA或WAP或手机之任一可进行数据处理及通讯传输的装置。
上述的方法,可再进一步包括一订定前置任务步骤,其中该订定前置任务步骤系用以同步方式定义主项目及/或子项目间前置任务。
上述的方法,可进一步包括设定及产出项目控制点的步骤。其中该控制点产生方式为(1)主项目立案人及各项目承案人自行设定(2)或由信息处理装置依任务架构及相关信息自动产生(3)信息处理装置依任务架构及相关信息自动产生控制点后,再由主项目立案人及各项目承案人自行进行调整。
上述的项目控制点,经调整后系可用同步执行方式,更新原任务排程。
上述的方法,可又进一步包括一实时绘制任务路径图或项目架构图步骤,于项目规划过程中,系统可随时呈现任务路径图或项目架构图,让相关人员掌握规划状况。
上述的方法,该主项目、子项目及末端项目均存放于一项目库内,进行存盘与项目规划之用。
上述的方法,该末端项目包括末端项目任务,且该末端项目任务完成规划后,均自动存入任务库,该任务库可进行项目任务指派与规划。
上述的方法,其中该分案步骤进一步包括设立一N值,作为数据库中仍须进行分案步骤规划的项目数目的参考值,其中该N值可为包含零的自然数0、1、2、3.....N。
本发明的一种主从式架构项目规划系统,其包括一信息处理装置,以执行主从式架构项目规划系统;一执行程序,系设置于该信息处理装置用以执行项目规划,其执行项目规划的流程包括分案步骤;该分案步骤包括立一主项目分案步骤,由主项目立案人设立主项目,并将主项目立案信息输入一信息处理装置,并于设定主项目承案人后,该信息处理装置即自动通知主项目承案人,该主项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置,若进行分案,则该主项目承案人设一或多个子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各子项目承案人后,该信息处理装置即自动通知各子项目承案人,若不进行分案,则该主项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该主项目设定为一末端项目,及一子项目分案步骤,各该子项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置,若进行分案,则该子项目承案人设一或多个衍生子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各衍生子项目的承案人后,该信息处理装置即自动通知各该衍生子项目承案人,并重复该子项目分案步骤,若不进行分案,则该子项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该子项目设定为一末端项目,并自动侦测是否所有子项目均被规划至末端项目,若否,则重复该子项目分案步骤,至所有子项目均被规划至末端项目为止;订定前置任务步骤,同步执行分案步骤中各项目前置任务关系;订定任务架构步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息,自动订定任务架构;及任务排程步骤,由该信息处理装置依该分案步骤资讯和该任务架构信息,自动进行项目时程规划。
上述的系统,其中该立主项目分案步骤中,若选择分案并设定各子项目的承案人,其该设定方式为(1)主项目承案人自行设定各子项目的承案人、(2)由该信息处理装置自动设定该子项目的承案人、(3)另一方式由该信息处理装置设定该子项目承案人并再由主项目承案人自行进行调整。
上述的系统,其中该子项目分案步骤中,若选择分案并设定各衍生子项目的承案人,其该设定方式为(1)子项目承案人自行设定各衍生子项目的承案人、(2)由该信息处理装置自动设定该衍生子项目的承案人、(3)另一方式由该信息处理装置设定该衍生子项目承案人并再由子项目承案人自行进行调整。
上述的系统,其中该信息处理装置为计算机或PDA或WAP或手机中的任一可进行通讯传输的装置。
上述的系统,其中该执行程序可以撰写一软件或以一韧体的模式执行。
上述的系统,其中该立主项目分案步骤及子项目分案步骤中,保留部分工作由该主项目承案人或该子项目承案人执行,且所保留的工作即为一末端项目。
上述的系统,可再进一步包括一订定前置任务步骤,其中该订定前置任务步骤系用以同步方式执行主项目及/或子项目间前置任务。
上述的系统,可进一步设定及产出项目控制点的步骤。其中该控制点产生方式为(1)主项目立案人及各项目承案人自行设定控制点(2)或由信息处理装置依任务架构及相关信息自动产生(3)信息处理装置依任务架构及相关信息自动产生控制点后,再由主项目立案人及各项目承案人自行进行调整。
上述的项目控制点,经调整后系可用同步执行方式,更新原任务排程。
上述的系统,可又进一步包括一实时绘制任务路径图或项目架构图步骤,项目规划过程中,系统可随时呈现任务路径图或项目架构图,让相关人员掌握规划状况。
上述的系统,该主项目、子项目及末端项目均存放于一项目库内,进行存盘与项目规划之用。
上述的系统,该末端项目包括末端项目任务,且该末端项目任务完成规划后,均自动存入任务库,该任务库可进行项目任务指派与规划。
上述的系统,系其中该分案步骤进一步包括设立一N值,作为数据库中仍须进行分案步骤规划的项目数目的参考值,其中该N值可为包含零的自然数0、1、2、3.....N。
图1为本发明项目规划方法的流程图。
图2为本发明项目规划方法的主项目、子项目及末端项目间的主从架构关系图。
图3为本发明项目规划方法完成分案步骤时,主项目与末端项目的架构图及项目内容。
图4为本发明项目规划方法的各末端项目与项目任务间的二维矩阵关系表。
图5为本发明项目规划方法的各末端项目的任务内容。
图6为本发明项目规划方法的末端任务路径图。
图7为本发明项目规划方法的前置任务设定图。
图8为本发明项目规划方法的前置任务设定图。
符号说明110立主项目120项目库140是否分案150分案160子项目 170规划端项目180完成“末端任务路径图”及任务排程
190立案人审核通过191修改项目192项目规划完成210末端项目名称410前置任务编号600控制点 610任务编号620任务工时630任务最早开始时间640任务最晚开始时间具体实施方式
为使本发明的上述和其它目的、特征及功效能更明显易懂,兹借由下述具体的实施例,并配合所附的图式,对本发明做一详细说明如下。
请参考图1,显示本发明主从式架构项目规划方法的执行流程图。本发明较佳的实施例其所属主从式架构项目规划的实施方法,其包括可先进行一分案步骤;该分案步骤包括先建立一主项目立案步骤110,由主项目立案人设立主项目,该主项目内容包括该主项目名称、主项目立案人、主项目承案人、项目规划完成期限、项目执行完成期限、主项目任务及前置任务等,接下来其步骤可如图1中所示,主项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置;若进行分案150,则主项目承案人设一或多个子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各子项目承案人后,该信息处理装置即自动通知各子项目承案人;上述的设定各子项目承案人的方式可为(1)主项目承案人自行设定各子项目的承案人、(2)由该信息处理装置自动设定该子项目的承案人、(3)另一方式由该信息处理装置设定该子项目承案人并再由主项目承案人自行进行调整,若不进行分案170,主项目承案人则定义主项目工作内容后,则将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该主项目设定为一末端项目。上述该主项目分案步骤后该等子项目是与主项目链接,而上述中主项目存于一项目库120,该项目库120是用以储存该主项目及分案步骤过程所产生的各子项目及其相关的末端项目,以利后续进行项目的分案工作。上述主项目分案步骤完成后可继续进行一子项目分案步骤150,各该子项目承案人于接获该信息处理装置信息后,由该子项目承案人视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置,若进行分案150,则子项目承案人增设一或多个衍生子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各衍生子项目的承案人后,该信息处理装置即自动通知,各该衍生子项目承案人,并重复该子项目分案步骤,上述的设定各衍生子项目的承案人的方式可为(1)子项目承案人自行设定各衍生子项目的承案人、(2)由该信息处理装置自动设定该衍生子项目的承案人、(3)另一方式由该信息处理装置设定该衍生子项目承案人并再由子项目承案人自行进行调整等等方式,若不进行分案170,子项目承案人则定义子项目工作内容后,则该子项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该子项目设定为一末端项目,并自动侦测是否所有子项目均被规划至末端项目,若否,则重复该子项目分案步骤,至所有子项目均被规划至末端项目为止,在上述分案步骤后,再接续一订定任务架构步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息,自动订定任务架构;及一任务排程步骤180,由该信息处理装置依该分案步骤信息和该任务架构信息,自动进行项目时程及路径规划。
而接续上述图1中所叙述,本发明的另一较佳实施例,可在进行分案步骤过程时,可先进行主项目分案,再由主项目承案人进行分案,决定自己于项目执行时的参与程度;其中,若主项目承案人选择实际加入项目执行过程的部分工作时,则主项目承案人可先保留所欲执行的一部分任务,如步骤170所示,将该欲保留的任务规划为一末端项目存入项目库中,接着,对该末端项目内容的相关资料进行规划,并填入该末端项目的项目资料中,若主项目承案人选择不参加项目的执行工作或已规划部分任务保留自己执行后,如步骤140,将项目其余部分进行分案150给一或多个子项目负责人,接续进行其它子项目的分案步骤。在子项目的分案步骤过程中,该一或多个子项目承案人也可以视子项目任务内容选择不再分案140,直接将所承接的子项目设为末端项目,进行末端项目的规划工作170;或是该子项目承案人选择继续进行分案140,此时,该子项目承案人亦可选择保留一部分工作给自己,如步骤170,将该保留部分的工作进行末端项目的规划,而其余未保留的部分150便再形成一子项目160,再一次进行子项目分案步骤;该子项目如此重复进行子项目分案步骤,直到不再进行子项目的分案工作时,便完成该子项目的分案步骤,而在上述方法中该信息处理装置可为计算机或PDA或WAP或手机中的任一可进行通讯传输的装置。
如上述图1中所叙述,本发明的另一较佳实施例,包括设定及/或产出项目控制点的步骤。其中该控制点产生方式为(1)主项目立案人及/或各项目承案人自行设定控制点(2)或由信息处理装置依任务架构及相关信息自动产生(3)信息处理装置依任务架构及相关信息自动产生控制点后,再由主项目立案人及/或各项目承案人自行进行调整。
上述的项目控制点,经调整后可实时及/或同步更新原任务排程。
而上述实施例中,当进行该项目分案步骤的过程中,项目库会自动依据项目的分案情形,设立一参数值N作为项目分案过程监测的机制,据以判断是否仍有项目须进行规划,该参数值N为一包含零的自然数,其于立主项目时,该参数值N=1,再如图1中所示,每当分案产生新的X个子项目或末端项目时,该N值便加X,当一项目完成分案,该N值便减1,或每当一末端项目完成规划,该N值也减1;譬如当主项目承案人进行分案给5个子项目负责人,且留下一部分工作自己执行,而形成一末端项目时,N值由原来的1加6个子项目(含保留给自己的部分)变成7,然后因完成分案,N值减1成为6,当保留给自己的末端项目完成规划时N值再减1成为5,……,如此在分案步骤进行过程中,该N值依项目状况而有所增减,直到不再分案时,该N值便可代表尚未进行规划的末端项目数量,使系统持续对尚未规划的末端项目进行规划,直到当步骤130判断的N值等于0时,表示项目库中所有的分案及末端项目规划的工作均已完成,不再有从属项目需规划;借此方式对项目分案的过程进行监测,据以提供系统作为是否仍有项目未完成规划的依据。
当主项目或一或多个子项目完成上述的分案步骤过程时,前述已完成分案的项目均规划为一或多个末端项目并存入项目库120时,其一或多个子项目或末端项目的内容包括一母项目名称、项目名称、承案人、任务名称、前置任务及预定工时等。
在上述实施例中再接下来,依照末端项目的工作内容及各个末端项目相互间前置任务与后续任务的关系,整理形成一末端项目任务表,可再从图5标中可得知,再依此末端项目间任务的前置关系,以确立任务架构,进而绘制末端任务路径图180或项目架构图,其中该一或多个末端任务路径在绘制成末端任务路径图的过程中,路径图形成的方式并不一定须依循同一项目任务间线性依序的方式排列,也可以不同项目的任务以并行的方式或以不同项目的任务以交错的方式进行路径图的排列,只要该等即将排程的任务其前置任务或后续任务间彼此的先后关系可以接续时,即可将其排入任务路径图的规划绘制程序之中,而不须等到该同一项目中所有的末端任务规划完成后,才配合其它项目任务进行路径图的绘制,以达到进行同步实时项目规划的目的,另外,由于一主项目的末端任务路径图中可能具有一或多个末端任务所构成的路径,其一或多个末端任务路径在进行规划绘制时,只要该路径可进行规划时,其路径间可以循序、并行或交错的方式进行排列,此外,依据各该末端项目任务的预计工时,并配合承案人的可用工时转换成执行工期,再依据各路径的执行工期找出关键路径及控制点,并进行整体的任务排程180。完成任务排程后,再由主项目承案人进行审核190。若主项目承案人认为规划内容需要更动时,则主项目承案人可就内容先进行调整或修改再传回至项目库120中,让相关的子项目或末端项目承案人依据新的调整进行判断是否需进行新的分案步骤,或是不进行新分案,只针对任务内容进行修订或时程上的调派等,而不影响整体的分案结构;若主项目承案人审核通过,则便完成项目的规划192。
为了让本发明的各项特征及优点能显而易懂,进一步再举例另一较佳实施例配合如图2中所依图标,加以详述如下一主项目立案人M,就项目内容的各项所需执行任务,如发展策略及人力资源策略(1)、组织架构设计(2)、职位设计(3)、作业流程设计(4)、订定职能分析规范(5)、职能分析(6)、市场调查(7)、职位评价(8)、工作管理(9)、考核原则(10)、绩效考核(11)及薪资制度(12)等十二项,如图4所示,依所需牵涉的相关领域召集不同单位部门的专家,如专业经理Ma、人资单位主管Mb、研发单位主管Md、行销单位主管Me、及总务单位主管Mf等,担任各子项目承案人。
首先,如图2所示,由主项目立案人M先就项目内容成立一主项目『P』存于项目库中,其中该主项目内容包括项目名称P、立案人M、承案人(同立案人)、项目规划完成期限Dmp、项目执行完成期限Dmf、任务名称J、前置任务Jf。
接着,主项目承案人M依据项目任务的内容建立各相关领域的子项目,如建立一「策略分析子项目」,其任务包括发展策略及人力资源策略(项目1)及组织架构设计(项目2),并将该子项目分配给Ma,该子项目内容包括母项目名称Pm、项目名称Psa、承案人Ma、任务名称Jsa及前置任务Jsaf。
子项目承案人承接项目时,可选择再进行分案,如图2所示,子项目承案人Md接到项目后,子项目承案人Md决定不参与项目执行,只将项目分案给Mg、Mh、Mi,而Mg、Mh、Mi选择不再继续分案,将所承接的项目存为末端项目Pfg、Pfh、Pfi,如此便完成该子项目的分案工作;当子项目承案人选择不再分案的话,子项目内容便转为一末端项目内容,如图3所示,子项目承案人Ma决定不再分案,则前述该子项目Psa便转为一末端项目Pfa,且该子项目内容的母项目名称Pm、项目名称Psa、承案人Ma、任务名称Jsa及前置任务Jsaf,也转为末端项目内容的母项目名称Psa、项目名称Pfa、承案人Ma、任务名称Jfa(如图4所示,实际上包括A1和A2)及前置任务Jfaf,并由末端项目承案人Ma再填入一预计工时Dfa。
待所有分案步骤及前述路径规划均完成后,系统依各类分案信息自动完成任务架构,接着系统将依照CPM(关键路径法)及相关信息,绘制并呈现任务路径图并找出项目控制点(如图6所示的A1、A2、G3、G4、B6、B7、B8及B12),且将该控制点信息通知主项目承案人,供主项目承案人于审核项目190时进行审核,以决定是否接受系统所建议的控制点,如图1所示,再进一步决定控制点的设置位置,或可由主项目承案人自行设定控制点而不参考系统的建议。
再以另一较佳的实施例说明本发明同步定义各项目间前置任务步骤,请参考图7,立案人立项目P,主项目承案人接续定义项目任务包括T1、T2、T3、T4,其中任务T3的前置任务为T1,主项目承案人将T1交付一承案人并定义为子项目A,其中该T2及T3任务交付另一承案人并定义为子项目B,该子项目A承案人于接获承案通知后决定不再分案,并定义应完成二项任务T5及T6,此时系统自动通知子项目B承案人应自T5及T6中进一步指定合适的前置任务,于本实施例中,B承案人选择同时继承T5及T6,因此系统将该子项目B前置任务转换为T5及T6,接下来该子项目B承案人进行项目规划,其设定衍生子项目B11,并定义T5为B11的前置任务,及另一衍生子项目B12,并定义T6为B12的前置任务,B12承案人于接获承案通知后决定不再分案,系统则将B12转换为末端项目,并将T8转为末端任务;B11承案人于接获承案通知后也决定不再继续分案,但进一步定义应完成二项任务T9及T10,此时系统会要求B11承案人,指示原前置关系T5应由那一项任务继承,于本例中,B11承案人决定由T10继承该前置关系。此时项目间的前置任务即同步设定完成。
上述实施例中,请继续参照图8,如果该子项目A尚未进一步规划,该子项目B可在不必等待的状况下继续进行规划,只要将与子项目A有关的衍生项目的前置任务均设定为子项目A即可,一旦子项目A有进一步行动时,系统会实时通知所有原将子项目A设定为前置任务的末端项目承案人,要求其依子项目A的最新规划结果指定新的前置任务。于本例中,原先B11承案人认为子项目A同时都是T9及T10的前置任务,但当系统通知子项目A进一步规划结果后,B11承案人决定仅需将T5设定为任务T10的前置任务即可,而取消T9与子项目A的前置关系。
在详细说明上述本发明的各项较佳实施例之后,熟悉该项技术人士可清楚的了解,在不脱离申请专利范围与精神下可进行各种变化与改变,亦不受限于说明书的实施例的实施方式。
权利要求
1.一种主从式架构项目规划方法,其包括分案步骤;该分案步骤包括立一主项目分案步骤,由主项目立案人设立主项目,并将主项目立案信息输入一信息处理装置,并于设定主项目承案人后,该信息处理装置即自动通知主项目承案人;该主项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置;若进行分案,则该主项目承案人设一或多个子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各子项目承案人后,该信息处理装置即自动通知各子项目承案人;若不进行分案,则该主项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该主项目设定为一末端项目;及一子项目分案步骤,各该子项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置;若进行分案,则该子项目承案人设一或多个衍生子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各衍生子项目的承案人后,该信息处理装置即自动通知各该衍生子项目承案人,并重复该子项目分案步骤;若不进行分案,则该子项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该子项目设定为一末端项目,并自动侦测是否所有子项目均被规划至末端项目,若否,则重复该子项目分案步骤,至所有子项目均被规划至末端项目为止;订定前置任务步骤,同步执行分案步骤中各项目前置任务关系;订定任务架构步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息,自动订定任务架构;及任务排程步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息和该任务架构信息,自动进行项目时程规划。
2.如权利要求1所述的方法,其中该立主项目分案步骤及子项目分案步骤中,由该主项目承案人或该子项目承案人保留部分工作为一末端项目,并且执行。
3.如权利要求1所述的方法,其中该信息处理装置为计算机或PDA或WAP或手机中的任一可进行数据处理及通讯传输的装置。
4.如权利要求1、2或3中任一项所述的方法,其进一步包括一设立项目控制点的步骤,由主项目立案人及各项目承案人直接设定控制点,或信息处理装置提供项目控制参考点,再由主项目立案人及各项目承案人决定是否进一步调整。
5.如权利要求4所述的方法,其中该项目控制点一经设订,任务排程即同步调整。
6.如权利要求1、2或3中任一项所述的方法,其进一步包括一实时绘制任务路径图或项目架构图步骤,于项目规划过程中,系统可随时呈现任务路径图或项目架构图,让相关人员掌握规划状况。
7.如权利要求6所述的方法,其中该绘制任务路径图或项目架构图是在任务架构或任务排程步骤后,用以进行项目控管。
8.如权利要求1、2或3中任一项所述的方法,其中该主项目、子项目及末端项目均存放于一项目库内。
9.如权利要求1、2或3中任一项所述的方法,该末端项目包括末端项目任务,且该末端项目任务完成规划后,均自动存入任务库。
10.如权利要求1所述的方法,其中该分案步骤进一步包括设立一N值,作为数据库中仍须进行分案步骤规划的项目数目的参考值。
11.一种主从式架构项目规划系统,其包括一信息处理装置,以执行主从式架构项目规划系统;一执行程序,设置于该信息处理装置用以执行项目规划,其执行项目规划的流程包括分案步骤;该分案步骤包括立一主项目分案步骤,由主项目立案人设立主项目,并将主项目立案信息输入一信息处理装置,并于设定主项目承案人后,该信息处理装置即自动通知主项目承案人;该主项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置;若进行分案,则该主项目承案人设一或多个子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各子项目承案人后,该信息处理装置即自动通知各子项目承案人;若不进行分案,则该主项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该主项目设定为一末端项目,及一子项目分案步骤,各该子项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置;若进行分案,则该子项目承案人设一或多个衍生子项目,将该分案信息输入该信息处理装置,并于设定各衍生子项目的承案人后,该信息处理装置即自动通知各该衍生子项目承案人,并重复该子项目分案步骤;若不进行分案,则该子项目承案人将该不分案信息输入该信息处理装置,该信息处理装置即自动将该子项目设定为一末端项目,并自动侦测是否所有子项目均被规划至末端项目,若否,则重复该子项目分案步骤,至所有子项目均被规划至末端项目为止;订定前置任务步骤,同步执行分案步骤中各项目前置任务关系;订定任务架构步骤,由该信息处理装置依该分案步骤信息,自动订定任务架构;及任务排程步骤,由该信息处理装置依该分案步骤资讯和该任务架构信息,自动进行项目时程规划。
12. 如权利要求11所述的系统,其中该信息处理装置为计算机或PDA或WAP或手机中的任一可进行数据处理及通讯传输的装置。
13.如权利要求11所述的系统,其中该执行程序可以一软件或以一韧体的模式执行。
14. 如权利要求11所述的系统,其中该立主项目分案步骤及子项目分案步骤中,由该主项目承案人及该子项目承案人保留部分工作为一末端项目,并且执行。
15.如权利要求11、12或13中任一项所述的系统,其中其进一步包括一设立项目控制点的步骤,由主项目立案人及各项目承案人直接设定控制点,或信息处理装置提供项目控制参考点,再由主项目立案人及各项目承案人决定是否进一步调整。
16.如权利要求15所述的系统,其中该项目控制点一经设订,任务排程即同步调整。
17.如权利要求11、12或13中任一项所述的系统,其进一步包括一实时绘制任务路径图或项目架构图步骤,可于项目规划的过程中,系统可随时呈现任务路径图或项目架构图,让相关人员掌握规划状况。
18.如权利要求17所述的系统,其中该绘制任务路径图或项目架构图是在任务架构或任务排程步骤后,用以进行项目控管。
19.如权利要求11、12、13或14中任一项所述的系统,其中该主项目、子项目及末端项目均存放于一项目库内。
20.如权利要求11、12、13或14中任一项所述的系统,该末端项目包括末端项目任务,且该末端项目任务完成规划后,均自动存入任务库。
21.如权利要求11所述的系统,其中该分案步骤进一步包括设立一N值,作为数据库中仍须进行分案步骤规划的项目数目的参考值。
全文摘要
一种主从式架构项目规划方法,其包括分案步骤;该分案步骤包括立一主项目分案步骤,由主项目立案人设立主项目,并将立案信息输入一信息处理装置,并于设定主项目承案人后,该信息处理装置即自动通知承案人,该承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置;一子项目分案步骤,各该子项目承案人于接获该信息处理装置信息后,视需要选择分案或不分案,并将该判断结果输入至该信息处理装置,订定前置任务步骤,同步执行分案步骤中各项目前置任务关系;由该信息处理装置依该分案步骤信息,自动订定任务架构;及由该信息处理装置依该分案步骤信息和该任务架构信息,自动进行项目时程规划。
文档编号G06Q10/00GK1908976SQ20061007596
公开日2007年2月7日 申请日期2006年4月21日 优先权日2005年4月21日
发明者陈文贤 申请人:陈文贤