专利名称：多对多买卖方整合竞标系统及其方法
技术领域：
本发明为一种有关于多对多买卖方整合竞标系统及其方法，特别指通过整合多买方与多卖方的多对多买卖方整合竞标系统及其方法。
背景技术：
一家大企业通常有好几间公司，或者包含数个分公司，可能因为全球化的布局，分别设立于不同的国家；或是因为商业上税务的考量分别成立数间公司或数个子公司。相同地，一间公司也有可能不只有一个生产工厂(生产线、生产基地)，尤其是大公司通常会包含数个生产工厂，这些生产工厂可能因为原料需求、成本因素或技术考量等原因，分别分布于不同的地点。另一方面来说，也有可能是因为扩大生产规模、扩大投资规模、或公司合并而产生的现象。尤其在竞争的环境下，为了增加企业的竞争力，不是并购其它公司就是被其它公司所并购，公司合并成为企业生存之道。
有鉴于上述现象，买方公司(简称买方)与卖方公司(例如，供货商简称卖方)之间的买卖行为，因此产生复杂的多对多关系。举例来说，A公司、B公司及C公司其产品(原物料)的供货商分别为甲公司、乙公司及丙公司，其购买相同商品议定的价格却分别为三种不同的价格。然而A公司、B公司及C公司恰为同一企业体的不同公司，而甲公司、乙公司及丙公司亦可能为同一企业体的不同公司。由上述所述，买方与卖方对于相同商品的买卖，出现不同价格的情形，事实上这是不合理的现象。
传统的商业模式是由买方分别向各卖方询问价格，根据价格的高低决定要向哪一个卖方下单，因为双方议价时多半不公开，因此会产生诸多争议，所以，现今大多采用公开竞标的方式。由于网际网络的发展，传统公开竞标的方式也变成网络竞标的模式。根据以往的作法，当A公司、B公司及C公司有产品需求时，无论是传统公开竞标的方式或是网络竞标的模式，各公司势必都要分别举行竞标活动，也会产生采购相同商品却有不同价格的情形。所以，如果可以整合A公司、B公司及C公司的需求统一竞标，不但可以利用大量的订单压低竞标价格，而且只需举办一次的竞标活动。换一个角度来看，甲公司、乙公司及丙公司参与买方的竞标活动，也有可能会开出三种不同的竞标价格。事实上，甲公司、乙公司及丙公司也是属于同一企业体的不同公司，实在没有必要彼此互相削价竞争。
另外一方面，如果A公司、B公司及C公司的生产工厂分别为a工厂、b工厂及c工厂，各工厂实为竞标商品实际的需求方。倘若各工厂位于不同的国家，而其当地相对应的供货商分别甲公司、乙公司、丙公司。因此，当a工厂需要采购产品时，A公司必须为其举办竞标活动，因为当地的甲公司所需的物流成本较低，所以能够开出较低的竞标价格。也因如此，A公司也会因为成本考量而向甲公司下单，由甲公司直接供货给a工厂。
由前述所知，同一企业体的各公司对于相同产品的采购会出现不同价格，其重要的原因是基于供货商物流成本的考量。因此，整合A公司、B公司及C公司的需求统一竞标，不但不会压低竞标价格，反而会出现比各公司独自竞标的价格还高的情形。因为竞标商品实际的需求方位于不同的国家，而参与竞标的卖方必须考虑物流成本的问题，不得不提高竞标的出价。因此，单只整合买方是不够的，卖方也需加以整合。因为，卖方加以整合才能应付多买方大量的订单，增加参与竞标时的实力，当得标之后可分配订单并转单，由当地的卖方直接出货，降低物流的成本。
发明内容
有鉴于多买方与多卖方之间产生的多对多关系，因此，当商品竞标时若能建立一套机制，整合同一企业体的各买方公司的需求，并选出一个买方代表负责主持竞标，而同一企业体的各卖方公司也选出一个卖方代表参加竞标，当数个卖方代表竞标完成之后，由买方代表下单给得标卖方代表，得标卖方代表接单之后，转单至各卖方公司，再由各卖方公司出货。因此，多买方与多卖之间只要举办一次竞标活动，且能让达到统一价格的目的。
所以为达上述目的，本发明所提的多对多买卖方整合竞标系统中，包含有一设立买方模块，用以整合同一企业体数个买方的需求，决定一买方代表与产生一运送条款；一设立卖方模块，用以整合同一企业体数个卖方的关系，根据该运送条款，协议一竞标价格，并决定各企业体的一卖方代表；及一竞价模块，用以根据各企业体的该卖方代表的该竞标价格进行比价，产生一得标价格与一得标卖方代表。
另外，本发明所提的多对多买卖方整合竞标方法，包含有下列步骤，首先，藉由整合数个买方公司的需求，决定一买方代表，由该买方代表主持竞标；并且根据数个卖方公司的关系，决定各企业体的卖方代表参加竞标；再来，各企业体的卖方代表互相竞价，根据其竞标价格的高低决定得标卖方代表；买方代表下单给得标卖方代表；得标卖方代表分配订单并转单给同一企业体各卖方，由各卖方出货。
有关本发明具体可行之实施方式，兹就配合图式说明如下
图1A为传统买卖方交易模式的示意图；图1B为本发明所多对多买卖方整合竞标系统及其方法的示意图；图2为本发明多对多买卖方整合竞标系统及其方法的方块图；及图3为本发明多对多买卖方整合竞标系统及其方法的流程图。
具体实施例方式
首先，通过图1A简单说明传统买卖方交易模式，以往当工厂b有商品(原物料)需求时，必须将商品需求回报给公司B(步骤100)；并委由其公司B举办竞标活动，公司B分别邀请供货商甲、供货商乙及供货商丙参与竞标活动(步骤102)；经过竞价之后，最后得标的是供货商乙，此时才由公司B向供货商乙下单采购商品(步骤104)；由供货商乙出货至工厂b(步骤106)。上述之运作模式，同样发生在当工厂a与工厂c有商品需求时，其公司A与公司C也必须分别举办竞标活动，因而产生多对多买卖方的复杂关系，又由于各个公司各自举办竞标活动，所以产生了相同商品不同价格的问题。
因此，本发明希望能整合多对多买卖方的关系，当数个买方有相同商品的需求时，能够整合数个买方的需求，并选出一个买方代表主持竞标活动，利用以量制价的手法压低价格。所以，也希望能整合数个卖方的关系，让同一企业体的各卖方公司共同决定一个卖方代表，由各企业体的卖方代表参与竞标。
图1B为本发明多对多买卖方整合竞标系统及其方法的示意图，当工厂a、工厂及工厂c有商品需求时，必须分别将商品需求回报给公司A、公司B及公司C，公司A、公司B及公司C整合其三家公司的需求(步骤200)；然后，决定一个买方代表(公司B)，由公司B负责主持竞标活动(步骤202)；另一方面，整合同一企业体的各供货商的关系，决定各企业体的卖方代表(例如，卖方代表1、卖方代表2及卖方代表3)，由各企业体的卖方代表参与竞标，各企业体的卖方代表经过竞价之后，产生得标卖方代表2，此时由公司B向卖方代表2下单采购商品(步骤204)；得标卖方代表2可分配订单，并转单给其同一企业体之各供货商(供货商甲、供货商乙及供货商丙)(步骤206)；然后由当地的各供货商分别出货给工厂a、工厂b及工厂c(步骤208)。
因此，同一企业体的各供货商由原本竞争关系转为合作关系，且当其卖方代表得标之后更可分配订单，具有弹性出货的优点，另一方面，直接由当地的供货商出货更可节省其物流成本。
图2为本发明多对多买卖方整合竞标系统及其方法的系统方块图，其竞标系统10包含有设立买方模块12、下单模块13、设立卖方模块14、转单模块15及竞价模块16分别说明如下设立买方模块12，可应用于同一企业体的各公司采购相同产品，或是各公司结盟采购相同产品。此时，各买方可整合相同产品的需求，并根据各买方的需求产生一个运送条款，此运送条款中明订商品运送的目的地。其中，最主要的目的是决定出一个买方代表，而买方代表决定的规则可为下列几种，包含以产品需求量的大小决定买方代表、以产品类别决定买方代表及以地理位置决定买方代表。结标之后，买方代表通过下单模块13向卖方代表下单。
设立卖方模块14，可应用于同一企业体间的各公司参与同一竞标活动，或是各卖方结盟参与竞标。根据各卖方所提供的资料(企业体代号或集团代号)进行分析，因为相关企业或集团的各卖方具有相同的企业体代号，所以，很容易的便能搜寻出相同企业体的各卖方，建立其关系并促使相同企业体的各卖方决定一个卖方代表，由各企业体的各卖方代表通过竞价模块16出价参与竞标活动。而卖方代表的决定，通常是根据买方代表决定的规则，作相对应的决定(例如，以产品需求量最大者为其买方代表，则以具有产品供应量最大者为其卖方代表)。结标之后，得标卖方代表经由交易系统18获得买方代表的订单。然后分配订单并经由转单模块15转单给相同企业体的各卖方。
竞价模块16，根据运送条款中所明订商品运送的目的地，相同企业体的各卖方可评估其物流成本，由相同企业体的各卖方协议一个共同的竞标价格，然后各企业体的各卖方代表根据其竞标价格参与竞标。结标之后，会产生一个得标价格与一个得标卖方代表，并将结标结果传送给设立买方模块12所决定的买方代表与设立买方模块14所决定的各卖方代表。
图3为本发明多对多买卖方整合竞标系统及其方法的流程图，包含下列步骤首先，搜寻具有相同企业体代号的各买方，整合相同企业体各买方的需求与产生一个运送条款，并决定一个买方代表(步骤300)；搜寻具有相同企业体代号的各卖方，整合相同企业体各卖方决定一个卖方代表(步骤302)，并根据运送条款协议出一个竞标价格；各企业体的各卖方代表根据所协议之竞标价格参与竞标，结标之后，获得一个得标价格与产生一个得标卖方代表(步骤304)；根据得标价格，下单给得标卖方代表(步骤306)；然后，得标卖方分配订单，并转单给各卖方(步骤308)。
以上所述者，仅为本发明其中的较佳实施例而已，并非用来限定本发明的实施范围；即凡依本发明权利保护范围所作的均等变化与修饰，皆为本发明专利范围所涵盖。
权利要求
1.一种多对多买卖方整合竞标系统，应用于企业体之间的竞标活动，其特征在于该系统包含一设立买方模块，用以整合同一企业体数个买方的需求，决定一买方代表与产生一运送条款；一设立卖方模块，用以整合同一企业体数个卖方的关系，根据该运送条款，协议一竞标价格，并决定各企业体的一卖方代表；及一竞价模块，用以根据各企业体的该卖方代表的该竞标价格进行比价，产生一得标价格与一得标卖方代表；
2.如权利要求1所述多对多买卖方整合竞标系统，其特征在于该运送条款明订竞标商品运送的目的地。
3.如权利要求1所述多对多买卖方整合竞标系统，其特征在于该设立买方模块还包含一下单模块，用以根据该得标价格下单给该得标卖方代表。
4.如权利要求1所述多对多买卖方整合竞标系统，其特征在于该数个卖方的关系是根据企业体的代号决定。
5.如权利要求1所述多对多买卖方整合竞标系统，其特征在于该设立卖方模块还包含一转单模块，用以分配订单并转单给同一企业体的数个卖方。
6.如权利要求1所述多对多买卖方整合竞标系统，其特征在于该买方代表决定的规则是根据一产品需求量的大小、一产品类别、一买方的地理位置群组组合中任何一种决定该买方代表。
7.一种多对多买卖方整合竞标方法，应用于企业体之间的竞标活动，其特征在于该方法包含下列步骤整合同一企业体数个买方的需求，决定一买方代表与产生一运送条款；整合同一企业体数个卖方的关系，根据该运送条款，协议一竞标价格，并决定各企业体的一卖方代表；根据各企业体的该卖方代表的该竞标价格进行比价，产生一得标价格与一得标卖方代表；根据该得标价格下单给该得标卖方代表；及分配订单并转单给同一企业体的数个卖方。
8.如权利要求7所述多对多买卖方整合竞标方法，其特征在于该运送条款明订商品运送的目的地。
9.如权利要求7所述多对多买卖方整合竞标方法，其特征在于该买方代表根据一产品需求量的大小、一产品类别、一买方的地理位置群组组合中任何一种决定该买方代表。
10.如权利要求7所述多对多买卖方整合竞标方法，其特征在于该数个卖方的关系是根据企业体的代号决定。
全文摘要
一种多对多买卖方整合竞标系统及其方法，为解决多买方与多卖方对于同样的商品在竞标时产生不同价格的问题，利用整合多买方的需求与整合具有关系的多卖方，成为一个买方代表与多个卖方代表的竞标系统。其方法包含下列步骤，整合数个买方公司的需求，决定一个买方代表；根据数个卖方公司的关系，决定各企业体的卖方代表；根据各企业体的卖方代表所开出的竞标价格，决定出得标卖方代表；买方代表下单给得标卖方代表；卖方代表分配订单并转单给各卖方。
文档编号G06Q30/00GK1870033SQ200510034778
公开日2006年11月29日 申请日期2005年5月27日 优先权日2005年5月27日
发明者简志宏 申请人:佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司, 神达电脑股份有限公司