专利名称：量具管理系统及方法
发明领域本发明涉及一种量具管理系统及方法，尤指一种利用计算机系统进行量具管理、校正作业的量具管理系统及方法。
发明背景在生产型企业中，量具的有效管理一直是生产管理的一大难题。特别是在大型企业，有效管理量具所面临的问题显得更为突出，因为相对于规模较小的企业，大型企业存在着两个问题一者管理的量具数量较多，二者使用量具的部门较多，量具的分布较为分散。
在传统的量具管理系统中，量具的管理、校正作业都是以纸本文件进行，量具的有关信息(例如仪器的管制号码、使用单位等)记录在纸本文件，而大量的纸本文件往往造成了管理上的诸多不便，例如容易造成资料丢失，增加管理人员的工作量，以及不能及时查找出所需的量具资料。
计算机的出现为量具的有效管理提供了新的方法，例如中国国家知识产权局于1993年7月7日公开的第CN1074053A号名为“计量器具条形码管理系统”的专利，其揭露一种以条形码技术作为信息自动识别手段、以计算机技术作为数据处理手段的管理系统，但由于该系统各部件之间使用电缆进行连接，所以只能限制在较小的范围内使用。随着企业的发展，管理人员需要一个能进行远程操作且功能较为齐全的管理系统来对量具进行有效的管理，譬如一个可以查询标准校正器信息，并利用该信息来指导校正作业的管理系统。
故需要提供一种量具管理系统及方法，使管理人员可根据事先已经设定的权限来新增、修改及查询量具资料，并可将各式报表依需要发送给相关人员审查核准。
发明内容本发明的主要目的在于提供一种量具管理系统，利用计算机系统进行量具的管理、校正作业，以提高量具管理的效率。
本发明提供一种量具管理系统，其利用计算机系统进行量具的管理、校正作业，量具管理人员可根据事先已经设定的权限新增、修改及查询量具资料，并可通过电子邮件功能，将各式申请表单发送给相关人员审核。
该量具管理系统的应用服务器共包括有五个模块，即基本资料维护模块、标准校正器维护模块、管制资料维护模块、校正报告查询模块及表单填写及查询模块。其中基本资料维护模块用于新增、修改及查询管理人员及量具设备的基本资料，以设定管理人员的使用权限及量具的规格，该资料存储在数据库中；标准校正器维护模块用于查询、新增或修改数据库中标准校正器的资料；管制资料维护模块用于查询、新增及修改量具的管制资料；校正报告查询模块用于管理人员利用量具管制号码查询校正报告；表单填写及查询模块用于管理人员新增一申请单(在本量具管理系统中包括有量具校正申请单、校正周期修定单、量具转移申请单及管制号码申请单)，并将申请单以电子邮件方式发送给相关人员，该表单填写及查询模块还用于查询相关人员是否已经核准申请单。
本发明还提供一种量具管理的方法，管理人员可依设定的权限，对量具资料进行新增、修改、查询作业，并可通过电子邮件将格式报表发送给相关人员审查，其作业流程包括如下步骤(a)管理人员登录并进行身份验证，进入量具管理系统；(b)对量具资料进行查询；(c)检查是否存在所要查询的量具资料，如存在所要查询的量具资料，则进行步骤(d)，如不存在所要查询的量具资料，则申请、新增量具的管制号码，再新增其量具资料，当新增量具资料作业完成后可进行步骤(b)；(d)确认该量具是否已校正，如已校正，则可将该量具交付使用，如未校正，则进行该量具的校正申请。
利用本发明所提供的系统及方法，可以使量具管理人员方便快捷地查询到所需的量具资料，大量节省查询所需时间，提高量具管理的效率。
图1是本发明量具管理系统的基本硬件结构图。
图2是本发明量具管理系统的应用服务器的功能模块图。
图3是本发明量具管理系统的作业流程图。
图4是本发明量具管理系统的量具校正申请作业流程图。
图5是本发明量具管理系统的量具校正申请单格式图。
具体实施方式如图1所示，是本发明量具管理系统的基本硬件结构图。该量具管理系统包括有一数据库服务器20、一应用服务器30及多个客户端计算机50。
在本
具体实施例方式
说明中，该量具管理系统基于Notes平台而建立，其中数据库服务器20中包括有一数据库10，该数据库10用于存储量具的相关信息，例如量具的校正报告、量具的管制资料等。在本具体实施方式
说明中数据库10既可以是一个独立的数据库，也可以是几个子数据库的结合。数据库服务器20用于管理数据库10中的资料，其可把量具的相关信息写入数据库10中，或读取其中的量具信息。
应用服务器30用于为管理人员(用户)提供查询、修改及新增量具信息等作业的功能。
客户端计算机50分散安置在企业内部各个管理部门，以供相关的量具管理人员使用，每一客户端计算机皆设置有Notes平台(例如Lotus Notes 4.6中文版)。每一客户端计算机50通过网络40连接到应用服务器30，利用应用服务器30中的功能模块实现对量具信息的查询、修改及新增。
网络40既可以是国际互联网(Intemet)，也可以是企业内部网络(Intranet)。
如图2所示，是本发明量具管理系统的应用服务器的功能模块构成图。量具管理系统的应用服务器30包括有基本资料维护模块310、标准校正器维护模块320、管制资料维护模块330、校正报告查询模块340及表单填写及查询模块350，管理人员利用这些模块所提供的功能可以在所管理的量具资料上做新增、修改及查询等操作，还可通过电子邮件，将各式报表依需要发送给相关管理人员审核。
基本资料维护模块310用于新增、修改及查询管理人员及量具设备的基本资料，以设定管理人员的使用权限及量具的规格，该等资料存储于数据库10中。该基本资料维护模块310包括有一量具类别维护子模块311、一单位/操作人员对照表子模块312、一校正人员子模块313、一校正费用对照表子模块314及一备注子模块315。
量具类别维护子模块311用于新增及查询量具的管制号码、名称、规格、校正程序等相关资料，根据这些资料来设定量具的规格，提升操作上的安全性及方便性。
单位/操作人员对照表子模块312用于新增、查询或修改单位/操作人员对照表中的资料，该单位/操作人员对照表资料定义不同类型的管理人员，以及不同类型管理人员的操作权限。管理人员在作业时，如果进行的某项操作超出其权限，系统会禁止该项操作的执行，并以警报方式告知操作人员，例如出现“你没有被授权”的对话框。
校正人员子模块313用于新增、查询或修改校正单位量具管理者的资料，在传送相关表格时提供一个列有管理人员名字的选择框，传送人可在选择框内直接选择被传送人员，而不必输入被传送人员的邮箱地址。
校正费用对照表子模块314用于新增、查询及修改每一量具校正所需的费用的相关信息，校正费用按一般件与急件校进行分类，当填写“量具校正申请单”时，只需选择“一般件”或“急件”，系统调用费用对照表资料，在量具校正申请单中填写校正该量具所需费用。
备注子模块315用于新增、查询或修改量具的现处状况信息，该等信息会自动显示在“管制资料维护”套表中的“备注”字段。
标准校正器维护模块320用于查询、新增或修改数据库10中有关标准校正器资料，使管理人员有效管理标准校正器，有利于标准校正器在规定周期内追溯至国际或国家标准。标准校正器指用于校正量具的检测仪器，对其进行有效管理有利于量具校正作业的正确进行。管理人员点击进入标准校正器维护界面，即可进行标准校正器资料的新增、查询或修改操作。
管制资料维护模块330用于查询、新增及修改量具的管制资料，该量具管制资料存储在据库10中。该管制资料维护模块330包括有新增资料、依日期查询、依部门查询、查询校正即将到期量具、查询校正过期量具等功能。新增资料功能用于新增量具的管制资料，管制资料中的管制号码为量具的标识码，该管制号码由一个管理部门统一分配。依日期查询功能可以查询量具管制资料，查询结果以量具下次的校正日期先后排序列出。依部门查询可以查询每一个部门所管理的量具的管制资料。查询即将到期量具功能可查询下次校正日期在一定时期内(例如10天内)即将到期的量具管制资料。查询校正过期量具功能可以查询逾期未校正的量具管制资料。
在管制资料维护模块330中还包括有一量具资料维护子模块331，该量具资料维护子模块331具有查询及修改量具资料、量具转移说明、更改量具校正周期等功能。其中可查询及修改的量具资料包括有履历卡资料及校正记录，履历卡资料记录此量具的逐次校正日期、校正情况、执行校正的工程师姓名及量具转移记录，校正记录可记录每一量具的校正值及其它有关校正的记录(例如校正结果、下次校正日期)。量具转移说明功能，为相关管理人员提供在管制资料维护套表中进行编辑，变更诸如厂区名称、产品处、制造处、部、科及保管人等数据，前述变更确认后还自动在相应量具的履历卡上新增一笔量具转移记录。更改校正周期功能用于管理人员修改量具的校正周期，更改校正周期需在品管单位主管签核校正周期修定单后方能进行。更改校正周期时，数据库服务器20以量具的管制号码位查询条件查询存储在数据库10中的校正周期修定单，如存在其修定单时，则可更改校正周期栏位资料，如不存在其修定单，则无法修改校正周期栏位资料，同时会出现“未填写校正周期修定单或品管单位未签核，不能修改校正周期”的对话框。
校正报告查询模块340用于管理人员依量具管制号码查询存储在数据库10中的校正报告，该校正报告查询模块340包括有一已审核子模块341和一未审核子模块342。
已审核子模块341用于查询签核的校正报告，校正报告依管制号码排序，同一管制号码可能会有几笔校正报告，点击校正报告可浏览该校正报告内容。为保证校正报告的公信力，任何权限都无法对已审核的校正报告作修改动作。
未审核子模块342用于修改及签核量具的校正报告，量具管理者可点击“未审核”按键进入未审核校正报告并对其修改，在确认无误后可将此校正报告送至相关管理人员(例如校正单位主管)以待签核；校正单位主管可进入此界面签核校正报告并将其存储在数据库10中以供查询。
表单填写及查询模块350用于管理人员填写各类申请表单，并利用Notes平台将申请单以电子邮件方式发送给相关人员，以及用于查询相关人员是否已经核准申请单。此量具管理系统的申请单包括有“量具校正申请单”、“校正周期修定单”、“量具转移申请单”及“管制号码申请单”四种类型。管理人员可依其权限对前述四种表单进行新增、查询及签核等作业，其中新增作业用于新增表单并发送至相关管理人员处以待签核；查询作业为申请人可以查询申请单是否已被签核，相关管理人员(例如仪器校正单位主管)可以查询仪器管理者传送来的申请单的情况；签核作业为相关管理人员签核申请单，经签核后的申请单存储于数据库10中。
如图3所示，是本发明量具管理系统的作业流程图。在使用此量具管理系统前需先建立个人或群组Notes ID，管理人员进入LotusNotes中的工作区选取“档案”→“工具”→“切换ID”的指令，选定使用者ID文件后输入正确密码后登录量具管理系统(步骤301)，因为在“单位\操作人员对照表”中已经定义了不同管理人员的权限，管理人员在选择使用者ID及输入正确密码后就可以在其所拥有的权限内进行操作。登录量具管理系统后管理人员可利用标准校正器维护模块320查询标准校正器信息，或者利用管制资料维护模块330中的查询功能查询量具的管制资料(步骤302)。管理人员可检查所要查询的量具的管制资料是否存在(步骤303)，如不存在该量具管制资料，则利用表单填写及查询模块350进行量具管制号码的申请，具有管制号码赋予权限的管理人员(例如校正单位主管)在审核申请单后可新增其管制号码(步骤304)，在得到管制号码后，有关管理人员则利用管制资料维护模块330中的新增功能新增一量具管制资料，该量具管制资料存储在数据库10(步骤305)，完成量具管制资料的新增作业后，可回到步骤302继续查询量具管制资料；如该量具管制资料存在，则检查该量具是否已校正(步骤306)。如该量具已校正，则可将该量具交付使用(步骤307)；如果该量具尚未校正，则利用表单填写及查询模块350进行量具校正申请(步骤308)。
上述的新增管制号码(步骤304)包括有如下步骤量具管理者点击进入表单填写及查询界面；选择其中的“管制号码申请单”进入量具管制号码申请单；填写量具管制号码申请单；在确定所填写的内容无误后按传送按键，系统将其传至相关管理人员；相关管理人员点击查询按键进入“申请单/管制号码申请单”的界面查看各量具管理者呈送的管制号码申请单，选择准备赋予管制号码的申请单进行签核，并分配给新的管制号码。
上述的新增量具管制资料(步骤306)包括如下步骤(1)点击进入管制资料维护界面；(2)按新增资料按键，系统则会自动显示一新增管制资料表单；(3)填写表单各个字段的资料后确定；(4)系统接收资料并将其存储在数据库10中。
如图4所示，是本发明量具管理系统的量具校正申请作业流程图。申请人在量具校正申请单界面点击新增按键进入量具校正申请单(步骤401)。填写量具校正申请单(量具校正申请单的格式如图5所示)，申请人将部门代号及分机号码等申请单位相关资料填入，在输入管制号码后，按Tab键，系统会从数据库10中读取资料并自动填写量具名称、厂牌、规格等栏位，选择“一般件”或“急件”，再点击费用栏，该量具所需的校正费用会自动显示检查，申请人填妥校正申请单并检查无误后将其发送至校正单位(步骤402)。校正单位管理人员检查申请人所送的校正申请单与申请单位实际所送的量具是否符合(步骤403)，如发现实际送校件与申请单不符，则驳回申请单(步骤404)；如相符，则在备注栏登录报告号码且给予预计完工日期后确认其申请单(步骤405)。量具的校正作业执行完毕后，校正单位管理人员在校正申请单中输入实际完工日期，并将该校正申请单回传至申请人(步骤406)。申请人签收申请单(步骤407)，系统将其申请单存储至数据库10。
权利要求
1.一种量具管理系统，管理人员依设定的权限可进行量具基本资料维护及量具校正申请作业，该系统包括有一数据库、一应用服务器及多个客户端计算机，其特征在于数据库用于存储量具基本资料、管制资料及校正申请表；应用服务器包括有一基本资料维护模块、一表单填写及查询模块和一管制资料维护模块，其中基本资料维护模块用于新增查询及修改管理人员及设备的基本资料；表单填写及查询模块用于新增、查询及修改量具校正申请单，并以电子邮件方式将量具校正申请单发送给相关人员，并可查询相关人员是否已经核准申请单；管制资料维护模块用于查询、新增量具的管制资料；用户可利用客户端计算机通过网络访问应用服务器，并可对量具资料进行新增、修改、查询作业。
2.如权利要求1所述的量具管理系统，其特征在于，其中应用服务器中还包括有一标准校正器维护模块，用于查询、新增及修改存储在数据库中标准校正器资料。
3.如权利要求1所述的量具管理系统，其特征在于，其中应用服务器中还包括有一校正报告查询模块，用于利用量具的管制号码查询存储在数据库中的量具校正报告。
4.如权利要求3所述的量具管理系统，其特征在于，其中校正报告查询模块包括有一已审核子模块，用于查询已经核准的校正报告，以及一未审核模块，用于编辑、存储、发送及核准校正报告。
5.如权利要求1所述的量具管理系统，其特征在于，其中基本资料维护模块包括有一校正费用对照表子模块，用于新增、查询及修改校正费用对照表资料。
6.如权利要求1所述的量具管理系统，其特征在于，其中管制资料维护模块还包括有一量具资料维护子模块，可用于查询量具资料、量具转移说明及更改量具的校正周期。
7.如权利要求1所述的量具管理系统，其特征在于，其中表单填写及查询模块还可对校正周期修改单、量具转移申请单及管制号码申请单进行查询、新增及确认。
8.一种量具管理的方法，管理人员依设定的权限可进行量具基本资料维护及量具校正申请作业，其特征在于包括如下步骤(a)管理人员登录并进行身份验证，登录量具管理系统；(b)对量具资料进行查询；(c)检查是否存在所要查询的量具资料，如不存在所查询的量具资料，则申请并新增量具的管制号码，再新增其量具资料；(d)如存在所查询的量具资料，则确认该量具是否已校正，如已经校正，则可将该量具交付使用，如该量具未经校正，则进行该量具的校正申请。
9.如权利要求8所述的量具管理方法，其特征在于，其中步骤(c)中的申请、新增量具的管制号码包括填写量具管制号码申请单，并将其传至管理人员的步骤。
10.如权利要求8所述的量具管理方法，其特征在于，其中步骤(d)中的量具校正申请包括有如下的步骤(d1)申请人在客户端计算机中填写校正申请单，并发送至校正单位管理人员；(d2)校正单位管理人员接收该校正申请单并进行确认；(d3)校正执行完毕后，在申请单输入实际完工日期后将其回传至申请人；(d4)申请人签收申请单。
全文摘要
本发明关于一种量具管理系统及方法，其可利用计算机系统进行量具的管理、校正作业，量具管理人员可根据事先已经设定的权限进行量具资料的新增、修改、查询等作业，并可通过电子邮件功能，将各式报表依需要发送给相关管理人员审查核准。通过此管理系统，可大量节省查询所需时间及有利于量具管理者对量具做有效管理。
文档编号G06F15/16GK1474293SQ0213455
公开日2004年2月11日 申请日期2002年8月9日 优先权日2002年8月9日
发明者张旨光 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司